Tudor Ionescu, CBRE, despre birourile viitorului: „Open space-ul va fi adaptat, densitatea va scădea, ariile largi și deschise vor fi subîmpărțite”

Tudor Ionescu, head of advisory & transaction în departamentul office al companiei de consultanță în imobiliare CBRE România,  sesizează în baza unui studiu al CBRE Research că deși am putut accesa date de acasă, am trimis mailuri, am colaborat la proiecte și am avut conferințe pe Zoom – ne-au lipsit mai ales interacțiunile cu colegii și cei care ne înconjurau într-o zi normală de muncă. Potrivit studiului, 43% din cei 1.200 de respondenți din CEE & SEE au spus că le-a lipsit prânzul cu colegii, 51% au indicat lipsa întâlnirilor fizice, iar 55% au menționat faptul că le-a lipsit să vadă fețele altor oameni lucrând în jurul lor. „Așadar, spațiile de relaxare, zonele comune, bucătăriile amenajate cu multă creativitate în special în piața competitivă din IT au un rol social extrem de important căruia acum i se simte lipsa”, răspunde Ionescu, întrebat dacă spațiile de relaxare gândite de angajatori anterior vor mai avea sens în noua realitate.

Stocul modern de spații de birouri în București este de 3,27 milioane de metri pătrați, un spațiu total în care lucrează aproximativ 360.000 de angajați, potrivit datelor CBRE Research. Companiile au anunțat că se vor întoarce în primă fază la birou cu 25% din totalul angajaților, astfel încât CBRE estimează că aproximativ 80.000 de angajați s-au întors din nou la birou începând cu 18 mai. Datele trebuie corelate – subliniază specialiștii de la CBRE – cu faptul că școlile și grădinițele au rămas închise, astfel încât mulți angajați sunt nevoiți să lucreze de acasă din cauza faptului că nu au cu cine își lăsa copiii. Cei care s-au întors au găsit locurile de muncă pregătite pentru contextul în care ne aflăm. „Clădirile de birouri au fost pregătite cu multă responsabilitate din partea proprietarilor pentru a-și reprimi chiriașii. Într-o structură bazată pe limitarea riscului de infectare cu COVID-19, fiecare proprietar a introdus politici și reguli noi de igienizare și acces în spațiile comune, iar aceste măsuri vor face parte din noua normalitate pe care încet, încet o construim”, spune Tudor Ionescu. De asemenea, crede el, măsurile luate de proprietari și chiriași, dublate de disciplina personală a fiecărui utilizator, vor readuce sentimentul de siguranță în muncă la birou. „Solidaritatea dintre chiriași și proprietari a fost mai mult ca oricând vizibilă pentru că preocuparea comună a tuturor este acum menținerea sănătății și siguranței oamenilor din clădiri”, spune Ionescu.

În ceea ce privește spațiile ocupate de companii, au fost implementate măsuri de reducere a densității în birou, respectiv anumite deskuri au fost anulate temporar, iar accesul în sălile de întâlniri a fost limitat. CBRE de exemplu ia în calcul o persoană la 4 mp în sălile de ședințe. În prezent, măsurile de igienă primează. „În plan imediat, pentru întoarcerea la birou, prioritatea va fi siguranța oamenilor,  iar aceasta va rămâne în baza oricărui proces de amenajare”, spune Ionescu.  El subliniază însă că  alegerea noastră de a reveni la birou va avea și o componentă socială, de interacțiune, de învățare, de conectare. „Biroul viitorului va fi regândit cu măsuri accentuate pentru siguranța fizică a oamenilor în scenariul unei pandemii recurente, dar în același timp va proiecta spații potrivite pentru interacțiuni sociale în siguranță”, spune Tudor Ionescu.

Pentru amenajarea unui spațiu de birou în context pandemic, investițiile vor fi direcționate înspre spațiile de curățare specializate, stațiile cu materiale de igienizare, panourile separatoare pentru recepție, sistemul de termoscanare, schimbarea de filtre pentru sistemele de ventilație, spațiile de depozitare pentru mobilierul anulat temporar. „Trebuie avut în vedere și faptul că multe dintre companii au adoptat un program flexibil sau în ture, astfel încât orele de funcționare ale clădirilor de birouri se vor prelungi și echipele de property management se așteaptă la costuri operaționale mai mari.”

Cum vor arăta proiectele de birouri ale viitorului? „Pe viitor, proiectele de birouri vor avea succes dacă vor descoperi nevoile specifice propriilor oameni și le vor adresa corect în design. Raționamentele simpliste de compartimentare în open office, zona de întâlniri și alte 2-3 funcțiuni principale bazate pe un om la 10 mp, toate vor trebui amendate”, crede Tudor Ionescu. Astfel, precizează specialistul de la CBRE, biroul corect se va axa pe nevoile unei experiențe în jurul activităților zilnice: nevoia de apartenență, de independență, de progres și de confort este una dintre cele care vor defini o conexiune autentică între noi și spațiul biroului nostru. „Noile măsuri de diminuare a riscurilor și siguranța vor adăuga un nou strat în procesul de design, iar open space-ul va fi adaptat în consecință. Zonele înghesuite se vor extinde, densitatea va scădea, ariile largi și deschise vor fi subîmpărțite în celule funcționale care se adresează nevoilor particulare ale fiecărei companii sau departament și în același timp consolidează sentimentul de siguranță personală”, conchide Ionescu.