Toamna se numără angajații? Tot mai multe companii vor să își vadă angajații în birourile fizice

De săptămâna trecută am început să îmi văd tot mai mulți dintre colegi – chiar le-am spus unora dintre ei că pare că ne-am întors la școală, având în vedere că la birou este o atmosferă de început de an, cam ca în perioada în care ne întorceam după lungile vacanțe de vară. Dacă în cazul nostru, ținând cont de specificul meseriei (cei mai mulți dintre noi pot să scrie practic de oriunde, iar deadline-urile sunt „șeful” nostru, indiferent unde ne-am afla), atmosfera de toamnă pare că îi determină pe tot mai mulți dintre liderii unora dintre cele mai cunoscute businessuri din lume să își cheme angajații la birou.

ZOOM, de pildă, platforma tech care a devenit sinonimă cu munca de acasă, solicită acum propriilor angajați să lucreze de la birou. Potrivit presei internaționale, compania implementează o politică prin care angajații care lucrează de la o distanță de mai puțin de 80,5 kilometri de birou să vină la sediul companiei cel puțin de două ori pe săptămână, începând cu luna septembrie. Luna aceasta (în Statele Unite după Ziua Muncii și cam peste tot odată cu reînceperea școlii) reprezintă, deja, de trei ani, perioada în care companiile au încercat să își aducă angajații la birou: BBC observă că JPMorgan Chase a încercat să facă acest lucru în 2020, Google în 2021 și Apple în 2022. Meta a introdus In-Time Policy începând cu data de 5 septembrie – care presupune monitorizarea pontajului – iar cei care nu se conformează pot fi concediați, în timp ce Amazon trimite mailuri disciplinare angajaților care nu ajung la birou cel puțin trei zile pe săptămână.

Până în iulie 2023, datele de la Kastle Systems, care măsoară accesul prin cartele la clădirile de birouri din Statele Unite, arătau că ocuparea medie a locurilor de muncă în 41.000 de întreprinderi din SUA se situa în jur de 50%. În răspuns la participarea redusă, unele dintre cele mai mari companii din lume au fost chiar nevoite să-și reducă suprafețele imobiliare. „Liderii de nivel înalt devin tot mai nerăbdători”, spunea Brent Cassell, vicepreședinte în domeniul consultanței HR în cadrul firmei de consultanță Gartner, cu sediul în Virginia, SUA, în cadrul aceluiași articol. „Multe companii au introdus oficial programe de lucru hibrid în primăvara anului 2022, dar majoritatea strategiilor au fost caracterizate ca fiind redeschideri soft: «Vrem să reveniți, cardurile voastre funcționează, nu vom verifica prezența». Angajatorii au realizat însă că după ce și-au invitat angajații să se întoarcă și au încercat să-i ademenească prin Ziua de Marți cu Covrigi Gratuiți, nimeni nu a venit.” Acum, pe măsură ce angajații se întorc la muncă după vacanța de vară, mulți s-ar putea să constate că angajatorii se așteaptă ca ei să revină la stilul de viață prepandemic. „A avut loc o schimbare în rândul companiilor din Fortune 500, trecând de la o strategie hibridă flexibilă la o abordare mult mai structurată, cu zile stabilite în care se așteaptă ca echipele să fie la birou”, spune Cassell.

Și în România avem „Ziua Covrigilor Gratuiți”, sub diferite forme, indiferent că vorbim despre mese gratis, spații de birouri adaptate noilor nevoi ale angajaților, cât și, ca și înainte în cazul firmelor din tech – masaje oferite la birou. Unele companii au inclus și pe piața locală politici de întoarcere la muncă în funcție de distanța parcursă de angajați spre birou, iar altele, cu reguli mai stricte, cum ar fi cele din domeniul financiar, le solicită angajaților din headquarter să se prezinte la birou pentru ședințele săptămânale. Dincolo de ceea ce pare a fi o nevoie de control a șefilor – din România și nu numai – întoarcerea angajaților la muncă ține și de rațiunea plății chiriilor pentru aceste spații, care reprezintă un cost din ce în ce mai mare și pentru angajatori în contextul actul. Iar dacă în sezoanele de toamnă trecute părea că și angajatul avea un cuvânt destul de puternic de spus în direcția lucratului de acasă, era destul de relaxat în ce privea locul lor de muncă și opțiunile de a-l schimba, în contextul inflaționist de acum, trendul angajaților care își schimbă jobul este în scădere, ca urmare a creșterii costurilor cauzate de inflație. Potrivit datelor JLL la nivel european, tendința întoarcerii la birou pare să se îndrepte într-o singură direcție: munca de la birou în rândul clienților europeni a ajuns la 74% din nivelul prepandemic – acesta fiind cel mai înalt nivel de la pandemia de COVID-19. Pare că spațiul fizic este mult prea important pentru șefi, iar angajații nu vor putea să îi contrazică atât de mult în perioada următoare.  

Ioana Matei este editor Business Magazin