Teambuildingurile revin la modă după o perioadă în care relațiile dintre colegi au fost distruse. Câți bani investesc companiile în organizarea acestora

În paralel cu schimbările majore prin care companiile au trecut în anii pandemici, dintre care poate cea mai evidentă este adoptarea muncii remote, o altă zonă care a suferit transformări este cea a consolidării echipelor. După o pauză adusă de pandemie, în care teambuildingurile au fost înlocuite de întâlniri pe Zoom, companiile au început să organizeze din nou activități de această natură. Ce bugete alocă și care sunt cele mai extravagante destinații alese de organizațiile locale?

„Cel mai scump teambuilding pe care l-am organizat a fost o croazieră în Grecia pentru 30 de angajați din echipa de vânzări a unei companii: 30 de persoane, 5 zile, cu un cost de 100.000 de euro. Iar cel mai dinamic teambuilding a avut loc într-o zonă cu tradiție în Italia pentru producerea uleiului de masline, pe drumul uleiului de măsline, unde participanții au cules măsline și au învățat timp de trei zile diverse tehnici de presare a uleiului”, povestește Roxana Ilinca, General Manager, TMC Group, o companie cu acționariat 100% românesc, care oferă servicii integrate de organizare de evenimente corporate și călătorii de business personalizate, cu peste 1.300 de evenimente organizate la activ.

De-a lungul celor 15 ani de activitate, compania a organizat teambuildinguri în destinații precum: România, Grecia, Austria, Croația, Franța, Italia, Dubai și Spania. În România, TMC Group organizează teambuildinguri în zona montană, pe litoral, Deltă sau în castele cu tradiție, iar ca activități, ateliere de turtă dulce sau Kürtőskalács, printre altele. Numărul mediu de zile în țară este de două zile, iar extern, 3 nopți/4 zile.

Deși extern Bulgaria și Grecia sunt cele mai căutate destinații, alte opțiuni alese de companii pentru teambuildingurile în afara țării sunt zonele viticole din Italia, în Toscana și Valpolicella. Franța se află, de asemenea, la mare căutare, cu degustări de șampanie la cramele cu tradiție din regiunea Champagne, includiv în Reims, cu faimoasele crame Moët Chandon, iar pentru vinuri atracțiile principale sunt reprezentate de Bordeaux, Bourgogne, Valea Ronului (Chateauneuf- Du- Pape). Potrivit antreprenoarei, costul unui astfel de teambuilding pentru 30-50 de persoane, timp de trei nopți, cu degustările, cazări, bilete de avion și experiențe incluse costă, în medie, 350 de euro/persoană. În România, pe de altă parte, un teambuilding cu 50 de angajați, cazare și experiențe, activități și toate mesele incluse începe de la 100 de euro/persoană, dar în medie, pe plan local, pentru 2 nopți de cazare pentru 50 de angajați se alocă un buget pentru teambuilding de la 10.000 de euro în funcție de tipul serviciilor oferite, dinamica și perioada solicitată. Destinațiile locale sunt dintre cele mai variate. „Un plus important este că noi, prin experiența celor peste 15 ani în domeniu a echipei, cunoaștem foarte bine locurile din țară. Facem site inspection periodic pentru a vedea ce s-a îmbunătățit la fiecare locație sau inspectăm locații noi. Este important să îi prezinți clientului de la început avantajele și dezavantajele fiecărei locații. Dacă evenimentele sunt internaționale, în prima etapă lucrăm cu partenerii noștri locali din țara respectivă și apoi realizăm un site inspection în locațiile rămase pe short list pentru a prezenta clientului exact plusurile și minusurile fiecărei locații inspectate.”

În ceea ce privește pregătirea anterioară, ea spune că sunt evenimente pentru care se începe pregătirea lor cu minim un an înainte. „Dacă vorbim de evenimentele complexe care trebuie anunțate din timp, îți trebuie minimum opt luni – biletele de avion cumpărate din timp, rezervarea camerelor de hotel, dar cel mai important, rezervarea sălilor de conferință și a spațiilor unde își desfășoară activitățile. După care urmează integrarea logistică a furnizorilor și dezvoltarea conceptului.” La capitolul solicitări deosebite spune că a avut, de pildă, teambuildinguri pe ambarcațiuni private câteva zile, tocmai pentru ca participanții să desfășoare cât mai multe activități împreună, dar și să își dezvolte aptitudinile sportive și lucrul în echipă – diving profesionist, surf, canotaj. Înainte de criza COVID, antreprenoarea povestește că aceste servicii erau solicitate extrem de des de către companii, mai ales în perioadele dedicate evenimentelor corporate – martie-iunie și septembrie-decembrie, când se organizau câteva zeci de teambuildinguri în fiecare lună. În 2022 însă, susține că unele companii nu au avut bugetate de la începutul anului acest tip de serviciu, în timp ce altele nu au mai avut resursele financiare sau umane. „Clienții au rămas aceiași, nevoile lor s-au schimbat. 70% dintre clienți/solicitări au revenit, 30% nu au avut buget pentru investiții sau nu au bugetat pentru 2022, prin urmare le vor relua în 2023. Acestora li s-au adăugat noii clienți.”