Simți că ritmul actual de muncă te copleșește? Află care sunt modalitățile care te pot ajuta să îți organizezi săptămâna mai eficient la job, dar și să fii mai productiv

Pentru majoritatea tinerilor programul de lucru de la 9 la 17 este adesea unul încărcat și plin de notificări și meeting-uri care nu se mai termină niciodată, devenind adesea un obstacol în calea productivității. Dacă te afli în situația în care programul actual de muncă îți induce oboseală, stres și îți afectează starea de concentrare, poate este momentul să îți regândești săptămâna de lucru, dacă ai această posibilitate.

Iată patru modalități de a-ți organiza programul săptămânal de lucru, în special dacă lucrezi remote, care te-ar putea ajuta și pe tine să ai o săptămână mai eficientă la muncă, toate adunate într-un „ghid de creștere a productivității la locul de muncă”, publicat într-un articol realizat de The Wall Street Journal.

1. Eliberează-ți din program ședințele de luni

Pentru a nu rămâne în urmă cu sarcinile, rezervă-ți zilele de luni pentru cele mai importante proiecte: evită e-mailurile și întâlnirile până la prânz și folosește orele liniștite pentru a reuși să te concentrezi și a fi eficient. Astfel, începi săptămâna cu sarcina care te stresează cel mai tare, ușurezi tranziția de la weekend la săptămâna de lucru și beneficiezi de un timp de lucru constant și neîntrerupt care conduce la creșterea productivității.

1. Începe-ți ziua de lucru cu un timp rezervat doar pentru tine

Înainte să începi programul de muncă, ia-ți puțin timp liber la începutul zilei: trezește-te mai devreme decât o faci de obicei și rezervă-ți acel timp pentru tine pentru a citi, a te uita la un serial, a face mișcare sau a savura micul dejun în liniște. Relaxarea matinală îți permite să te încarci de energie, să începi ziua cu un ritm mai lent și să fii mai răbdător cu ce ai de făcut. Asta îți permite să devii mai productiv atunci când începi sarcinile de lucru din ziua respectivă.

1. Împarte-ți ziua în două sesiuni de lucru

Dacă dispui de un program mai flexibil, încearcă să îți împarți ziua de lucru în două sesiuni de lucru: primele trei-patru ore la rând folosește-le pentru concentrare intensă, apoi ia o pauză mai lungă timp de cel puțin o oră, urmată de încă trei-cinci ore de lucru. Folosește această pauză de odihnă pentru a ieși să faci o plimbare singur sau alături de un prieten, pentru a lua prânzul în oraș, a face sport sau chiar a pregăti cina din timp. Totodată, dacă ai ceva de rezolvat în ziua respectivă, cum ar fi să ajungi la programarea la medic pe care o tot amâni din lipsa timpului, folosește pauza de prânz pentru asta, te va ajuta să te deconectezi. Orele de lucru ar fi indicat să le adaptezi după perioadele în care reușești să te concentrezi cel mai bine sau după disponibilitatea colegilor de la muncă.

1. Prioritizează întâi proiectul cu cel mai apropiat deadline

Dacă într-o anumită zi ai un proiect care trebuie finisat cât mai repede, pentru că ai un termen limită fix, reorganizează-ți săptămâna în „mod proiect” și „mod de lucru obișnuit”. Ce înseamnă asta? Începe săptămâna prioritizând primele două zile doar pentru sarcinile care trebuie rezolvate cât mai curând, astfel încât să te poți concentra fără a fi întrerupt de un alt factor extern. Poți lucra la proiect și în restul săptămânii, dar îți va fi mai ușor dacă îl începi de luni. Totuși, dacă nu reușești să termini în timp util, folosește doar o zi din weekend pentru a termina ce ai de făcut, iar una dintre ele păstreaz-o pentru a te deconecta.