Rolul beneficiilor extrasalariale în ecuația forței de muncă

Tichetele de masă, cadourile, decontarea transportului, vacanțele în România și pensiile private sunt principalele beneficii extrasalariale pe care angajații și le-au ales anul trecut. |n medie, opțiunile angajaților s-au schimbat o dată la două luni. Potrivit datelor benefitonline.ro, femeile sunt mai orientate către beneficii ce pot fi fructificate în prezent, precum cadourile sau voucherele, iar bărbații se gândesc mai mult la pensie.

|n 2014, Adrian Sârbu și Stelian Bogza, cu cariere dezvoltate în multinaționale, au creat un magazin online din care angajații să-și aleagă singuri beneficiile extrasalariale. Astfel, prin intermediul platformei benefitonline.ro, angajații din corporații au acces la un pachet de beneficii extrasalariale, în limita unui buget oferit de angajator. Angajații pot astfel, printr-un cont individual securizat, să își gestioneze bugetul extrasalarial lunar în funcție de nevoile avute în luna respectivă: pot opta pentru tichete de masă, de transport, contribuții la asigurări private sau de viață, dar și beneficii din zona smart experience prin care pot, spre exemplu, să tragă cu pușca sau să navigheze.

Sistemul oferă companiilor un flux pentru administrarea, raportarea și integrarea în contabilitate și salarizare a beneficiilor propriilor angajați. Companiile au cheltuit anul trecut peste 46 de milioane de lei pentru beneficiile angajaților de la peste 150 de companii ce au însumat mai mult de 52.000 de angajați, în platforma benefitonline.ro. Sumele alocate lunar de companii pentru beneficiile angajaților variază între 150 și 750 de lei. Cea mai mare sumă alocată lunar o oferă companiile din domeniul IT, în medie 380 de lei, urmate îndeaproape de companiile din call center (mai cu seamă business processes outsources), 370 de lei, și de cele din sectorul de producție, 320 de lei. ”Bugetele pentru beneficiile angajațiilor au crescut de la 7-8% din masa salarială, cât erau în anii trecuți, la 11-12%. Aceste bugete vor crește în viitor și cred că ne vom apropia de procentele din celelalte țări din Europa, precum Germania (17-18%)“, spune Adrian Sârbu.

|n prezent, mai bine de 60.500 de angajați din peste 200 de companii din diverse industrii, precum IT, automotive, banking, share service și telecom, utilizează platforma pentru a-și alege singuri beneficiile extrasalariale. Benefitonline.ro include peste 2.540 de beneficii extrasalariale active, de la aproape 1.400 de furnizori. Stelian Bogza precizează că dacă numărul de clienți rămâne același, bugetul cheltuit pe beneficiile angajațiilor (46 milioane de lei) ar crește cu 20-25% în acest an. ”Bugetul de beneficii cheltuit de companii în 2017 a fost mai mult decât dublu față de anul precedent și anticipăm pentru 2018 un volum de minimum 100 milioane de lei. |n primele două luni ale anului 2018, bugetul de beneficii al companiilor deja alocat angajaților a fost de aproximativ 23 de milioane de lei“, adaugă Adrian Sârbu.

Anul trecut, cele mai accesate beneficii au fost din categoria celor deductibile: 52% din bugetele cheltuite în platforma benefitonline.ro au fost direcționate către tichetele de masă, urmate de cadouri (24%), oferite sub formă de carduri la retaileri importanți, tichete sau vouchere de cumpărături, apoi decontarea serviciilor de transport în comun sau a carburantului (10,5%). Românii au mai ales și vacanțele prin intermediul voucherelor de vacanță, activități din zona sport & wellness și sănătate, dar și pensiile facultative (pilonul 3).

”Peste 70% dintre angajatorii care le oferă angajaților posibilitatea de a-și alege singuri beneficiile extrasalariale spun că aceste beneficii reprezintă unul dintre cei mai importanți factori în motivarea angajaților lor“, spune Adrian Sârbu. El adaugă că ”este foarte important pentru o companie să răspundă la întrebarea potențialilor angajați: «ce beneficii am?» cu o ofertă completă“.

Cât privește interesul pentru servicii medicale, acesta a bifat un plus consistent față de anul precedent, de la circa 160.000 RON în 2016 la peste 750.000 RON în 2017. Acest lucru este explicabil prin faptul că, deși majoritatea companiilor asigură angajaților un abonament medical ca beneficiu fix, angajații cumpără servicii suplimentare (top-up-uri) de la același furnizor medical sau chiar asigurări de sănătate și pachete stomatologice, care sunt mai scumpe, dar au și mai multe acoperiri suplimentare“, declară Stelian Bogza.

Există beneficii extrasalariale pe care angajatorii le pot acorda și care sunt deductibile și beneficiază de exceptare de la plata taxelor salariale. De exemplu, oferirea de servicii medicale (abonament/asigurare) în limita a 400 de euro pe an are zero taxe deopotrivă pentru angajator și pentru angajat. Alte servicii care se încadrează aici sunt pensiile private, pilonul 3, în limita a 400 de euro pe an, trainingurile profesionale, fără limitare anuală etc. Alte beneficii precum tichetele de masă sunt impozitate, dar nu cu 16%, ci cu 10%, ceea ce le face dezirabile pentru angajați.

Un beneficiu care nu este deductibil de impozite, dar care este preferat, mai ales de tinerii din mediul IT, BPO și servicii, este sport & wellness. ”Persoanele care au slujbe sedentare, precum programatorii, simt nevoia să facă mișcare, de aceea aleg acest tip de beneficiu“, spune Bogza.

Cel mai scump beneficiu accesat anul trecut în platforma benefitonline.ro a fost un pachet de naștere, la un furnizor privat de servicii medicale, în valoare de 4.950 de lei.

Opțiunile angajaților au fost diferite și în funcție de generația din care fac parte. Portofoliul de angajați care au folosit platforma în 2017 a fost împărțit astfel: Baby Boomers (> 48 de ani) – 2,2%, Generația X (38 – 48 de ani) – 16,5%, Generația Y (18 – 37 de ani) – 81,3%.

Astfel, concluzia alegerilor de beneficii pe generații a fost că toți angajații, indiferent de vârstă, își doresc cadouri, servicii de sănatate sau transport, în egală măsură. Totuși, angajații din generația Y (cu vârste cuprinse între 18 și 37 de ani) sunt motivați mai mult de cursuri profesionale și limbi străine și de vacanțe în România. Angajații din generația X (cu vârste cuprinse între 38 și 48 de ani) au investit mai mult în pensii private și vacanțe în România. 

Când angajații achită cu banii lor beneficiile voluntare care reprezintă diverse oferte și reduceri negociate direct de benefitonline.ro, la diverși furnizori, abonamentele și activitățile de sport & wellness domină alegerile, cu 39% din totalul opțiunilor, urmate de produse fashion & beauty (20%), gadgeturi IT și abonamente telecom (14%), oferte la restaurante și cafenele, activitați pentru timp liber și hobby-uri, servicii medicale și auto.

Cei doi tineri au fondat compania în 2013, în urma unei investiții inițiale de 50.000 de euro. |n 2014, compania a avut o cifră de afaceri de peste 33.000 de lei, ca apoi în 2015 să ajungă la venituri de 1,6 milioane de lei, iar în 2016 încasările au crescut de aproape patru ori, ajungând la venituri de 6 milioane de lei și un profit de 320.000 de lei, potrivit datelor Ministerului de Finanțe.

Anul trecut, compania a ajuns la o cifră de afaceri de 15 milioane de lei. ”Am ieșit din zona de «death valley», cum se zice, și nu numai că avem profit, dar am început să ne recuperăm și pierderile din anii trecuți. |ncercăm să dublăm cam în fiecare an de acum încolo cifra de afaceri“, spune Adrian Sârbu, unul dintre cei doi fondatori ai platformei, care menționează că a câștigat primul client la începutul anului 2014, iar acum au aproape 60.000 de angajați în platformă. ”Avem companii cu cinci-zece angajați, avem și companii cu 6.000 de angajați. O medie a numărului de angajați pe companie ar fi undeva la 200-300“, spune Stelian Bogza. Veniturile celor doi provin din taxele percepute companiilor, dar și furnizorilor de servicii prezenți pe site.