Reff & Asociații | Deloitte Legal - SecuRE

SecuRE este soluția digitală care ajută proprietarii de clădiri și chiriașii să gestioneze cerințele impuse de reglementările în domeniul imobiliar. Aplicația este dedicată în principal departamentelor care sunt responsabile de asigurarea conformării cu cerințele impuse de reglementările în domeniul imobiliar (juridice, de conformitate).

Descrierea inovației:

SecuRE este o aplicație creată de echipa Reff & Asociații | Deloitte Legal, specializată în domeniul imobiliar, pentru a ajuta proprietarii de clădiri și chiriașii să gestioneze cerințele impuse de reglementările în domeniu, indiferent de tipul de proprietate pe care o dețin sau o folosesc și de domeniul în care activează. Aplicația este accesibilă prin intermediul unui browser de internet și facilitează colectarea, revizuirea și arhivarea autorizațiilor, contractelor, permiselor și a oricăror alte documente solicitate de legislația în domeniu. Astfel, utilizatorii pot arhiva și gestiona online întregul proces de conformare, pot stabili prioritățile și urmări procesul de remediere a eventualelor cazuri de neconformare la legislație.

SecuRE integrează și cunoștințele experților Reff & Asociații | Deloitte Legal în aria reglementărilor aplicabile în domeniul imobiliar, indicând utilizatorilor săi ce fel de documente le sunt necesare pe baza informațiilor pe care aceștia le completează în aplicație despre fiecare clădire. Utilizatorii SecuRE trebuie doar să răspundă unui chestionar legat de bunul imobiliar pe care îl dețin sau îl folosesc, iar aplicația generează lista de documente necesare conform cerințelor legislative în vigoare. Această listă este actualizată permanent în funcție de schimbările legislației. După ce utilizatorii încarcă documentele folosind formularul online, aplicația generează un raport care semnalează cazurile de neconformare cu cerințele în domeniu, împreună cu sancțiunile aplicabile și riscurile care derivă din aceste cazuri, raport pe baza căruia ghidează utilizatorii pentru a-și stabili prioritățile în procesul de remediere și apoi îi ajută să urmărească progresul înregistrat pentru a atinge obiectivul de conformare.

De asemenea, aplicația notifică utilizatorii când apar modificări ale cerințelor cauzate fie de schimbări în legislație, fie de expirarea termenului de valabilitate al diverselor autorizații, fie de schimbările în activitatea utilizatorului care pot atrage astfel de modificări. Persoanele implicate în dezvoltarea proiectului sunt  Alexandru Reff, country managing partner, Deloitte România și Moldova, fondatorul Reff & Asociații | Deloitte Legal; Irina Dimitriu, partener, Reff & Asociații | Deloitte Legal, coordonatorul practicii specializate în domeniul imobiliar; Simona Iacob, senior managing associate, Reff & Asociații | Deloitte Legal; Călin Georgescu-Mureșanu, senior associate, Reff & Asociații | Deloitte Legal, și Alexandru Vasile, technology manager, Deloitte România.

Elementul de noutate:

Este o aplicație unică pe piață, spun reprezentanții companiei, aceasta permițând utilizatorilor să folosească, pentru prima dată, o soluție digitală pentru activitatea de conformare la cerințele impuse de legislația în domeniul imobiliar, un domeniu caracterizat în mod tradițional de birocrație greoaie și de un volum foarte mare de documente.

Efectele inovației:

Din perspectiva managementului riscului, SecuRE reduce probabilitatea aplicării de sancțiuni din cauza neconformării la cerințele în domeniu, inclusiv legate de răspunderea personală (penală) a reprezentanților juridici ai companiei, precum și riscul de erori umane. Din perspectivă financiară, reduce costurile legate de procesul de conformare, iar din perspectiva forței de muncă, reduce timpul necesar accesării documentelor stocate, datorită arhivei sale structurate și ușor accesibile, simplifică transferul de responsabilități de la un angajat la altul care răspunde de aria de conformare în domeniul imobiliar, poate fi folosită 100% online, ceea ce o face ideală pentru munca la distanță.