Reff & Asociatii | Deloitte Legal | InsolvencyBot

Folosind tehnologia RPA, InsolvencyBot ajută departamentele financiare și juridice să obțină rapid, periodic și cu eforturi minime o informare cu privire la cererile noi de insolvență depuse pentru partenerii de business ai companiei, oferind astfel timp de reacție înainte de deschiderea procedurii insolvenței.

Descrierea inovației:

InsolvencyBot este o soluție digitală creată de echipa Reff & Asociații Î Deloitte Legal specializată în oferirea de servicii care sprijină departamentele juridice în demersul de transformare digitală, cu ajutorul căreia companiile pot monitoriza riscul de insolvență al partenerilor de business. Spre deosebire de verificarea manuală, InsolvencyBot propune o alternativă automatizată pentru monitorizarea partenerilor de afaceri. Astfel, în baza unei liste de parteneri de afaceri furnizate de către companie, soluția verifică denumirea la zi a societății și monitorizează portalurile web ale instanțelor pentru depunerea cererilor de insolvență, apoi trimite un raport prin e-mail privind rezultatele căutării, atât pentru situația în care identifică dosare noi de insolvență, cât și pentru situația în care nu găsește dosare noi. Echipa ce a dezvoltat proiectul este formată din Simina Mut, inițiatoarea acestuia, care este Partener în cadrul Reff & Asociații Î Deloitte Legal și coordonează pentru Europa Centrală echipele de consultanță în management juridic și de Legal Managed Services și Lorena Roșia, Managing Associate în cadrul Reff & Asociații Î Deloitte Legal, avocat definitiv care coordonează proiecte de inovație și transformare operațională pentru departamente juridice, lucrând îndeaproape cu companii în proiecte de adoptare de noi tehnologii și bune practici în excelența operațională.

Elementul de noutate:

• Monitorizarea zilnică a depunerii cererilor de insolvență a partenerilor de afaceri;

• Reducerea semnificativă a timpului alocat monitorizării de către departamentele juridice. Spre exemplu, monitorizarea partenerilor de afaceri cu resurse proprii poate dura, în medie, șase-șapte ore pe zi pentru a acoperi
200 de parteneri de afaceri;

• Nu necesită instalare. Alertele și lista de companii monitorizate sunt transmise zilnic către adresele de e-mail furnizate de către companie.

Efectele inovației:

• Avertizarea timpurie cu privire la o posibilă insolvență a partenerilor de afaceri, ceea ce permite luarea de măsuri înainte ca insolvența să se deschidă, când posibilitățile de acțiune sunt limitate;

• Actualizări zilnice la îndemână;

• Reducerea volumului de sarcini repetitive ale departamentului juridic, permițând angajaților să acorde mai mult timp altor tipuri de sarcini.

Lorena Roșia, Senior Associate, Reff & Asociații