Prima companie din România care renunță la birourile angajaților

ESTE ȘTIUT CĂ ELEMENTE PRECUM ATMOSFERA DIN BIROU SAU DESIGNUL SPAȚIULUI DE LUCRU SE REFLECTĂ ASUPRA PRODUCTIVITĂȚII ANGAJAȚILOR, lucru dovedit de-a lungul timpului prin numeroase studii. Ce determină însă o companie să schimbe complet modul de lucru, să decoreze birourile mai degrabă asemenea unei cafenele boeme unde merg doar oameni de afaceri sau să renunțe la birourile personale și să lase angajații să lucreze de oriunde?

O posibilă explicație se găsește în clădirea de birouri din piața Charles de Gaulle din Capitală, unde își are sediul central Vodafone România și unde câteva etaje fac notă discordantă cu toate celelalte. Încă din lifturile din sticlă de unde pot fi observați majoritatea angajaților din întreaga clădire se disting petele de culoare dintre etajele 9 și 12, care contrastează puternic monocromia și banalul specific de obicei marilor companii.

Din afară nu seamănă prea mult cu un birou, ci mai degrabă cu o cafenea elegantă și totodată boemă, cu mobilier modern și colorat, dar laptopurile și oamenii îmbrăcați destul de formal trădează adevărata utilitate a celor patru etaje. Dinăuntru nici atât – designul este inedit, atmosfera este curios de relaxată, iar câteva mese rotunde sunt ocupate de grupuri restrânse de oameni care discută deasupra vreunui laptop.

Un alt lucru care se remarcă încă de la bun început este absența pereților despărțitori, cu foarte mici excepții, dar și a birourilor ocupate în mod tradițional de executivi. Singurele spații de lucru închise au rămas sălile de ședințe, în medie câte cinci pe fiecare etaj, decorate și personalizate în funcție de o anumită tematică, așa cum este sala România, pe pereții căreia se află agățate vase de lut și care are în mijloc, în locul tradiționalei mese rotunde, câțiva bușteni.

„Este una din componentele noului concept al modului de lucru pe care l-am pus în practică„, explică Iñaki Berroeta. Fiecare angajat are propriul dulăpior în care își păstrează laptopul de serviciu și alte obiecte personale, iar în fiecare dimineață își poate alege un birou diferit față de cel din ziua precedentă și chiar se poate muta pe parcursul zilei la un altul disponibil. Singura problemă ar fi că nu știi niciodată unde anume în sediu se află un coleg cu care e nevoie să lucrezi.

Orice obiect rămas în sediu după terminarea programului este colectat și încuiat într-o cutie specială la care posesorii capătă acces de-abia în după-amiaza zilei următoare.
România este a cincea țară din grupul britanic Vodafone care a aplicat acest concept de lucru, după Olanda – promotorul ideii cândva în urmă cu aproximativ doi ani, Marea Britanie, Irlanda și Malta, dar majoritatea țărilor din grup vor trece în următoarea perioadă printr-o astfel de transformare. Există versiuni diferite ale conceptului în fiecare dintre aceste țări, cu câteva elemente comune precum absența unui birou propriu sau definirea unei zone de întâlniri informale alăturate spațiului deschis de birouri. „Relaxarea și interactivitatea pot duce la o creștere a eficienței și a producțivității.

Inaki Berroeta, este CEO al Vodafone România