Poșta Română lansează o licitație de 16,8 mil. lei pentru un sistem ERP. Compania cere servicii de cloud livrate printr-un centru de date certificat Tier III. „Aplicațiile folosite în momentul actual sunt învechite și dificil de întreținut, nu sunt integrate” și nu permit automatizări

Compania Națională Poșta Română (CNPR), societate controlată de Ministerul Digitalizării, a lansat o licitație cu o valoare de 16,75 mil. lei, care are ca țintă achiziția unui sistem de gestiune a resurselor companiei (ERP), care să înlocuiască aplicațiile „vechi, dificil de întreținut”, care nu sunt nici integrate și astfel nu permit nici realizarea de automatizări, conform documentelor publicate în platforma de licitații electronice.

„Prin acest proiect, Poșta urmărește să gestioneze procesele operaționale, de aprovizionare, producție, calitate și vânzare continuând cu înregistrarea acestora în financiar – contabilitate și în sistemul intern de contabilitate managerială. Scopul prezentului caiet de sarcini este achiziția de către Beneficiar a unor licențe de utilizare pentru un sistem informatic integrat de tip ERP (software as a service – SaaS). Pentru implementarea acestui proiect este nevoie de următoarele componente: project management; serviciile de implementare și customizare (analiza, configurare, testare, migrare de date, pregătire și intrare în producție și stablilizare după intrarea în producție); licențele ERP și mentenanță aferentă, inclusiv sistemul de bază de date necesar pentru implementare; infrastructură cloud necesară; servicii de asistență tehnică și support; Acest lucru este necesar pentru ca beneficiarul să poată estima costurile ulterioare cu întreținerea sistemului implementat după intrarea în producție, acestea fiind subiectul unui contract separat după perioada contractuala a prezenței achiziții”, conform datelor din caietul de sarcini.

Compania are nevoie de acest sistem pentru că aplicațiile vechi nu mai fac față cerințelor de business, conform documentului. „În prezent, CNPR folosește în desfășurarea activității zilnice mai multe aplicații neintegrate. Aceste aplicații sunt în cele mai multe cazuri complet neconectate sau permit transferul de date doar manual (prin import/export de date). Interfețele automate sunt foarte rare, ceea ce înseamnă multă muncă manuală și o posibilitate mai mare de pierdere a datelor între aplicații sau de deteriorare a acestora. Aplicațiile folosite în momentul actual la nivel CNPR sunt învechite și dificil de întreținut, nu sunt integrate și în majoritatea cazurilor nu este posibilă o transmitere automată a datelor între ele, sau în unele cazuri nu există deloc comunicare de date. Mai mult, nu există data master cu o administrare centralizată, astfel încât informația de bază este stocată în diferite versiuni, în mai multe locații”.

Printre cerințele impuse prin caietul de sarcini se numără și utilizarea unei infrastructuri de tip cloud, care să fie livrată dintr-un centru de date certificat Tier III, conform sursei citate. „Centrele de date trebuie certificate Tier-III, cu redundanță de N+l, la rețeaua electrică, rețeaua de comunicații și sistemele de climatizare”.
Termenul limită pentru depunerea ofertelor este 4 martie 2024, când acestea vor fi și deschise. Ofertele trebuie să fie valabile până la 4 septembrie 2024.