Munca de acasă și schimbarea viziunii asupra spațiilor de lucru modifică și modul în care sunt organizate birourile

Munca de acasă a schimbat tipologia achizițiilor de mobilier, iar în timp ce companiile au cumpărat mai puține birouri, clienții „persoane fizice“ au cumpărat mult mai multe.

Companiile care vor să atragă angajații înapoi în birouri deja investesc în reamenajarea spațiilor de lucru, respectând însă noile reguli cu privire la reducerea densității.

„Dacă înainte de pandemie era un bonus să lucrezi de acasă, acum a devenit bonus să vii la birou. Sunt studii și este dovedit că există acum o prejudecată potrivit căreia angajații care vin la birou sunt promovați mai ușor decât cei care stau acasă. Pentru că de cele mai multe ori managerii vin la birou și tind să promoveze pe cei cu care lucrează direct. Pentru munca de procesare biroul devine în timp un spațiu primitor unde angajatorii vor atrage angajații pentru a stimula socializarea, creșterea spiritului de echipă și loialitatea față de firmă. Investiția în post de lucru per angajat este între 1.500 și 2.000 de euro, dar aici dacă discutăm de amenajare, iar pe metru pătrat este între 350 și 700 de euro. Un scaun proiectat să fie utilizat timp de peste 10 ani, cu 12 ani garanție, un scaun de 500-1.000 de euro nu mai este atât de scump. Business to consumer a crescut exploziv pe timp de pandemie. Pentru oameni ideea de sănătate este acum mult mai importantă decât înainte“, a spus Horațiu Didea, managing partner la Workspace Studio.

El a subliniat că businessul din 2020 nu a fost atât de afectat deoarece erau proiecte bugetate și s-a simțit o creștere a segmentului de work from home și business to consumer care a ajutat domeniul amenajărilor de birouri să recupereze o parte din timpul pierdut. „Anul 2021 va fi mai dificil deoarece pandemia se prelungește, bugete nu mai sunt și companiile urmează să se decidă ce vor face“.

El a subliniat că în ultimele luni au crescut inclusiv vânzările de camere speciale izolate fonic pentru a crește nivelul de confort din birouri.

Andrei Angelescu, Head of Archi­tecture & Design în cadrul COS (Cor­po­rate Office Solutions), a subliniat că evoluția sectorului de activitate în perioada ulterioară pandemiei a presupus restrângeri de suprafețe, optimizări ale configurației spațiului pentru a asigura distanțarea între persoane și fluxuri de circulație optimă. Perioada actuală este dominată de soluțiile legate de reîntoarcerea la birou.

Comparativ, perioadele sunt diferen­țiate de ritmul deciziilor și prioritățile în luarea anumitor decizii legate de spațiu și utilizarea lui în tot ce ține de lucru, fie că este la birou, acasă sau în spații satelit.

„Ideea de lucru de acasă s-a generalizat și am văzut domenii care au adoptat acest mod de lucru, practic evoluând ideea de mobilitate și scoțând în evidență punctele tari și slabe. Sau amenajat birouri acasă, organizat, individual, ad-hoc, cert este că cerințele se dovedesc sa fie aceleași in ceea ce privește confortul și siguranța. Intimi­tate, ergonomie, și stare generala de bine, evident factori ce reduc stresul și afecțiu­nile asociate“, a spus Andrei Angelescu.

El spune că o mărire a posturilor de lucru sau a numărului de obiecte de mobilier în sălile de ședințe nu poate rezolva aspecte legate de funcționalitatea spațiului. Aceste considerente nu sunt altceva decât niște criterii de organizare a spațiului așa cum sunt normativele de proiectare.

„Un spațiu eficient din punct de efecte formal sau informal, plăcut, în care vrem să petrecem timp fie pentru munca individuală colaborativă ori socializare nu este rezultatul normativelor, ci al înțelegerii unei viziuni al grupului și exprimarea acesteia prin spațiu, cultură și oameni din limitele regulilor de organizare a spațiului“, a subliniat Andrei Angelescu.

Odată cu restricțiile generate de pandemia de Covid-19, cererea de mobilier pentru spațiile de birouri a fost afectată în mod negativ, explică Alin Cotuna, Business Unit Manager, Mobexpert Office.

„Odată cu restricțiile generate de pandemia de Covid-19, cererea de mobilier pentru spațiile de birouri a fost destul de afectată, dar sunt deja observate tendințe de revenire a cererii în piață. Persistă totuși incertitudinea privind un potențial val 4 al pandemiei în semestrul al IV-lea din 2021, care ar putea determina o prezență mai redusă a numărului de angajați în birouri și în această toamnă. În aceaste condiții, spațiul alocat fiecărui angajat a crescut de la o medie de 10-12 metri pătrați la 15 mp sau chiar 18 metri pătrați“, a spus Alin Cotuna.

Zonele informale pentru angajați, dar și cele destinate discuțiilor cu partenerii de afaceri, au primit suprafețe mai generoase, cât și o atenție sporită acordată elementelor de design interior: forme, texturi, nuante etc. „În acest context marcat de lipsa predictabilității, unele companii cu un număr redus de angajați decid să opteze pentru spațiile Coworking și Birouri Comune, în cadrul cărora pot rezerva punctual sau închiria temporar spații dinamice de tipul birourilor sau sălilor de întalniri“, a spus Alin Cotuna.

El consideră că munca de acasă i-a convins pe mulți dintre români să investească mai mult și mai inteligent în amenajarea unei „insule“ care să le ofere confort și un oarecare grad de intimitate.  „Cererea de birouri și scaune pentru acasă a crescut cu peste 20% în ultimele luni, clienții orientându-se către birouri de dimensiuni reduse, ușor compatibile în termeni de design și coloristică cu elementele de mobilier deja existente în casele lor. O atenție sporită a fost acordată scaunelor nou cumpărate. Mai mult de 60% din clienți au optat către modele superioare calitativ, moderne și cu funcțiuni ergonomice asemănătoare celor pe care le foloseau în mod normal la serviciu“, a subliniat Cotuna.

Potrivit Mobexpert, atât pentru spațiile de birouri, cât și pentru birourile de acasă, clienții se orientează tot mai frecvent către birourile ajustabile pe înălțime. Acestea sunt preponderent vizate de companiile IT&C și Pharma.

La fel de frecvent este avută în vedere optimizarea acusticii din spațiile de birouri prin soluții tot mai inovatoare. Solutiile de amenajare actuale inlud cabinele de tip „Phonebooth“ si salile acustice de tip „Room-in-Room“, care oferă angajaților atât intimitate pentru apeluri telefonice și conferințe cât și protecție sanitară asigurată prin filtrarea și recircularea fluxului de aer din interior.

„Primul semestru al anului curent a înregistrat o revenire parțială a cifrei de afaceri. Numarul proiecteler de mari dimensiuni a rămas unul modest. Din fericire, semnalele din piață sunt îmbucuratoare, lucrăm la o serie de proiecte ce vor fi finalizate până la finalul anului 2021 si în trimestrul întâi al 2022. Numărul ridicat de tranzacții pe piata imobiliară a spațiilor de birouri din primul semestru al anului 2021 confirmă interesul pietei pentru acest tip de business“, a explicat Andrei Cotuna.

Furnizorul de amenajări interioare și mobilier la comandă Theta vrea să se dezvolte atât prin investiții cât și prin achiziții, având un buget de până la 10 mil. euro pentru a cumpăra companii cu activități conexe, în contextul în care compania vrea să atace piețele din regiune, a explicat Florin Gheorghe, CEO și acționar al Intermedio General Group, care operează sub marca THETA Furniture & More.

„Pentru următorii cinci ani ne-am propus achiziția de noi companii din domenii conexe cu activitatea noastră pentru a ne putea dezvolta atât pe orizontală, cât și pe verticală. Vrem să devenim o companie regională și să ne desfășurăm activitatea nu doar în România, ci și în Bulgaria, Serbia, Letonia, Slovenia și Ungaria“.

„Avem un buget generos (pentru achiziții – n.red.), pot da o cifră estimativ, până la 10 mil. euro. Dacă vom găsi ceva mai atractiv bineînțeles că putem majora bugetul, nu avem o problemă, dar să găsim o companie care să merite acest lucru. Acum căutăm, suntem în discuții destul de avansate cu câteva companii în momentul de față, iar cu una dintre ele suntem aproape să intrăm în etapa de due-dilligence“.

Prin acest plan de achiziții, Theta își propune să devină un integrator cu toate soluțiile in-house, pentru a nu mai fi nevoie să subcontracteze. Compania a realizat sute de proiecte de design și amenajări pe piața locală și pe cea externă, de la office și HoReCa, până la comercial și rezidențial. Furnizorul lucrează atât cu mobilă din producție proprie, cât și cu mobilier de serie din import.

„Zona de office a scăzut cu aproape 40% pentru noi anul trecut, dar am reușit să balansăm cu zona de export. Faptul că facem export a fost unul dintre avantajele noastre majore anul trecut, întrucât piața din Belgia și din Franța a mers foarte bine și continuă și anul ăsta“.

Compania realizează mai mult de 50% din cifra de afaceri din producția de mobilier pe comandă la fabrica din Blejoi, jud. Prahova, iar antreprenorul a explicat că își dorește să mențină această pondere, chiar dacă cifra totală de afaceri va crește.

„Indiferent cât de mult vom dezvolta compania, partea de producție trebuie să crească în mod constant și să nu scadă sub 50%. Avem planuri de investiții, vrem să mărim capacitatea de producție, cumpărăm în permanență utilaje noi și retehnologizăm constant. (…) Lucrăm exclusiv custom made, nu facem mobilier de serie. Mobilierul de serie îl importăm“.

Proiectele în care a fost implicată compania Theta anul trecut au variat de la recompartimentarea unor spații de birouri și până la amenajarea unor spații din HoReCa.

„Mulți au investit anul trecut în zona de hoteluri și anul acesta continuă. Chiar lucrăm la câteva proiecte de 5 stele în acest moment. Am reușit să facem anul trecut un hotel la Paris, două la București – hoteluri boutique, micuțe, dar foarte interesant ca design. Am făcut și câteva restaurante, iar anul acesta avem 4 hoteluri de 5 stele“.