Mobilier pentru o nouă realitate

Suprafața de birouri tranzacționată în București a crescut în 2023 cu 43% față de anul anterior, iar cererea netă, excluzând contractele de renegociere și reînnoire, a avut o cotă de 46% din volumul tranzacționat în T4 și de 44% din cel din întreg anul 2023. A fost un record în piața de office a Capitalei care a reconfigurat și trendurile în materie de mobilier.

Companiile au închiriat anul trecut birouri pentru cel puțin 20.000 de angajați noi, în principal în sectoarele IT&C, producție, financiar, retail și medical, iar birourile au nevoie de mobilier nou. Astfel, anul 2023 a marcat un record, și din punct de vedere al livrărilor de noi proiecte de birouri în București. După finalizarea singurei investitii de acest tip – clădirea Arghezi 4 (8.000 metri pătrați GLA) de către Strabag, anul trecut, totalul proiectelor noi livrate a fost de 110.500 metri pătrați, cel mai redus nivel înregistrat din 2015 încoace. Dar în 2024 piața vine cu doar 15.000 mp de birouri. „Disponibilitatea spațiilor de birouri pentru închiriat influențează direct cererea de mobilier office. Creșterea proiectelor noi sau a reamenajărilor stimulează achiziția de mobilier nou, în timp ce o încetinire a pieței imobiliare sau o scădere a cererii pentru spații fizice poate reduce achizițiile de mobilier. Starea economiei locale și globale este importantă. Economia influențează piața de mobilier office în mod direct. În perioade de creștere economică, companiile investesc în mobilier nou, dar în perioade de criză sau recesiune, acestea pot reduce investițiile, preferând mobilierul second-hand sau amânând achizițiile mari. Aceste tendințe indică o transformare continuă a pieței, ghidată de nevoia de adaptare rapidă, sustenabilitate și eficiență economică, în paralel cu noile cerințe impuse de un mediu de lucru dinamic”, a spus Adelina Badea, CEO al Mobexpert.

În perioada 2024-2025, piața de mobilier office se află într-o fază de schimbare profundă, ghidată de noile realități ale muncii hibride și de așteptările tot mai mari ale angajaților privind confortul și sustenabilitatea. Acum, birourile și spațiile sunt proiectate să fie versatile, permițând utilizatorilor să treacă rapid de la munca individuală la colaborare. Mobilierul modular, care poate fi reconfigurat ușor, devine o soluție esențială în acest context. Mai mult, mobilierul realizat din materiale reciclate sau recuperate este din ce în ce mai căutat, iar utilizarea mobilierului second-hand devine o practică obișnuită. Această tendință nu doar reduce costurile, ci susține și inițiativele legate de protejarea mediului. În același timp, există o tendință de personalizare, firmele investind în piese unice care să reflecte identitatea și cultura lor. „Aceste trenduri reflectă o adaptare continuă a companiilor la nevoile angajaților moderni și la evoluțiile pieței, cu accent pe flexibilitate, sustenabilitate și confort. Sunt trendurile pe care le-am regăsit anul acesta la toate târgurile internaționale de profil și care se regăsesc deja în colectia Mobexpert sau urmează sa fie integrate în urmatoarea perioada în colecția noastră”, explică Adelina Badea.

Care sunt trendurile din piața de office, când vine vorba de mobilier?

►Œ Flexibilitate și multifuncționalitate.  Mobilierul de birou devine din ce în ce mai adaptabil, reflectând cerințele unui mediu de lucru în continuă schimbare.

► Ergonomie și bunăstare. O altă prioritate este crearea unui mediu de lucru care să susțină sănătatea și bunăstarea angajaților.

Ž► Design minimalist și personalizare. Designul simplu și funcțional rămâne la modă, cu linii clare și mobilier care îmbină estetica cu utilitatea.

Ce fel de mobilier este recomandat pentru birouri? „Pentru birouri, este esențial să alegi mobilier care să îmbine confortul, funcționalitatea și designul adaptat nevoilor moderne de lucru. Este important mobilierul ergonomic. Pentru a susține sănătatea angajaților, este esențială investiția în scaune ergonomice și birouri ajustabile pe înălțime. Acestea oferă suport lombar, reduc riscurile asociate sedentarismului și permit ajustarea poziției în funcție de preferințele fiecăruia. În plus, un spațiu de birou modern trebuie să fie adaptabil. Mobilierul modular, cum ar fi mesele care pot fi aranjate în diverse configurații și scaunele ușor de mutat, permite reconfigurarea rapidă a spațiului în funcție de activitățile echipei”, explică Adelina Badea. Ea subliniază că este de asemenea important ca mobilierul să vină cu spații de depozitare integrate, să fie sustenabil și să vină la pachet cu un design minimalist. „Mobilierul cu un design simplu, funcțional și estetic ajută la crearea unui spațiu de lucru care promovează concentrarea și reducerea stresului vizual. Piesele minimaliste, dar funcționale, pot transforma biroul într-un spațiu aerisit și productiv. Aceste recomandări sunt orientate către crearea unui mediu de lucru care să fie atât confortabil, cât și eficient, adaptat nevoilor angajaților moderni și susținut de principii de sustenabilitate și flexibilitate”, explică CEO-ul companiei. Evoluția pieței de mobilier office în România în perioada 2024-2025 va fi influențată de mai mulți factori cheie, care reflectă schimbările din mediul de afaceri și cerințele angajaților moderni. „Pe măsură ce munca hibridă devine norma, companiile solicită mobilier flexibil și modular, care să permită reconfigurarea rapidă a spațiilor de birou. Mobilierul adaptabil, care poate servi atât pentru munca individuală, cât și pentru colaborare, este esențial pentru a face față cerințelor schimbătoare ale mediului de lucru”, a mai spus Adelina Badea.

Mai mult, creșterea conștientizării ecologice determină o cerere crescută pentru mobilier realizat din materiale reciclate sau ecologice. Totodată, utilizarea mobilierului second-hand a devenit o soluție populară pentru companiile care doresc să îmbine economisirea de resurse financiare cu protejarea mediului. „Crearea unui mediu de lucru sănătos și confortabil este o prioritate pentru companii și totodată pentru echipa Mobexpert Office, ceea ce înseamnă investiții în mobilier ergonomic. Scaunele și birourile ajustabile pe înălțime devin standarde în birourile moderne, contribuind la prevenirea problemelor de sănătate și la creșterea productivității angajaților”, a explicat ea. În plus, mobilierul office începe să integreze din ce în ce mai multe tehnologii inteligente, cum ar fi mese cu încărcare wireless sau scaune cu senzori care monitorizează poziția corpului: „Aceste soluții tehnologice sporesc confortul și eficiența, adaptându-se unui mediu de lucru tot mai digitalizat”.    

Cum s-a schimbat piața de birouri în 2024 vs. 2019

Modul de lucru: flexibil vs. tradițional 

În 2019, majoritatea companiilor utilizau birouri tradiționale, cu spații fixe pentru fiecare angajat, unde accentul era pus pe optimizarea spațiului și eficiența organizării. În schimb, în 2024, munca hibridă și flexibilitatea domină. Mobilierul trebuie să fie modular și ușor de reconfigurat, permițând companiilor să creeze rapid spații adaptate colaborării, lucrului individual sau virtual. Astfel, birourile devin mai fluide și versatile.

Sustenabilitate și responsabilitate ecologică În 2019, sustenabilitatea era un subiect secundar pentru multe companii, fiind considerată o opțiune extra. În prezent, însă, responsabilitatea ecologică joacă un rol central în alegerile de mobilier, companiile optând pentru produse realizate din materiale reciclate sau eco-friendly. În plus, mobilierul second-hand a devenit o opțiune populară, atât pentru reducerea costurilor, cât și pentru protejarea mediului.

Integrarea tehnologiei
În 2019, mobilierul de birou era simplu și rar integra tehnologii avansate. În 2024, însă, birourile sunt mult mai digitalizate, iar mobilierul include soluții tehnologice integrate, cum ar fi stații de lucru cu încărcare wireless și scaune cu senzori care monitorizează postura. Această schimbare reflectă adaptarea la nevoile unui mediu de lucru tot mai digital și conectat.

Ergonomie și bunăstare
În trecut, ergonomia era considerată un „lux” în multe birouri, fiind aplicată doar în companiile mari sau inovative. În 2024, însă, ergonomia este o prioritate, devenind un standard în aproape orice birou. Mobilierul ajustabil pe înălțime și scaunele ergonomice sunt acum esențiale pentru sănătatea și bunăstarea angajaților, reflectând un accent crescut pe prevenirea problemelor de sănătate legate de munca la birou.

Spații colaborative vs. individuale
În 2019, designul open space era predominant, promovând colaborarea prin eliminarea barierelor fizice dintre angajați. În 2024, deși spațiile colaborative rămân importante, companiile caută un echilibru mai bun între zonele de lucru individual și cele de echipă. Flexibilitatea este cheia, iar mobilierul modular permite o tranziție rapidă între modurile de lucru, susținând atât colaborarea, cât și concentrarea individuală.

Modelul hibrid devine norma Majoritatea companiilor care nu cer întoarcerea completă la birou preferă un model de muncă hibrid. De exemplu, multe organizații cer angajaților să vină la birou între 2 și 3 zile pe săptămână, oferind un echilibru între munca de la distanță și colaborarea directă. Acest model este văzut ca o soluție care păstrează avantajele flexibilității și, în același timp, adresează nevoia de interacțiuni față în față și socializare la locul de muncă. Cu toate acestea angajații opun rezistență întoarcerii la birou.  Studiile arată că mulți angajați preferă să lucreze de la distanță sau într-un format flexibil. Rezultatele mai multor sondaje din Romania si globale din 2023 arată că angajații își doresc să păstreze beneficiile muncii la distanță – mai mult timp liber, mai puțin stres legat de trafic și un echilibru mai bun între viața profesională și cea personală. Această dorință a angajaților de a păstra flexibilitatea a dus la o „lupă de putere” între companii și forța de muncă. În anumite cazuri, angajații au amenințat cu demisia dacă sunt forțați să se întoarcă la birou full-time.

Impactul tehnologiei și automatizării
Odată cu creșterea utilizării tehnologiei pentru colaborare la distanță, unii experți sugerează că locul de muncă va deveni din ce în ce mai digitalizat, iar necesitatea prezenței fizice va fi redusă la minim. Platformele de colaborare continuă să evolueze, făcând munca la distanță mai eficientă și mai integrată.