Inovație 2024. Connections Consult - QuickMerlin

QuickMerlin reprezintă o soluție de vârf pentru transformarea digitală a procesării datelor financiare. 

Descrierea inovației:

Prin integrarea tehnologiilor de ML și automatizarea completă a fluxurilor de lucru, QuickMerlin oferă un avantaj competitiv major în domeniul financiar-contabil. Produsul a fost dezvoltat e Connections Consult (CC), companie de digitalizare listată la BVB, piața AeRo, care a anunțat creșteri la nivelul performanței financiare în prima jumătate a anului 2024. Profitul net a depășit cu 200% creșterile bugetate pentru anul acesta, ajungând la 4,67 mil. lei, cu 29% mai mult decât în aceeași perioadă din 2023. Veniturile companiei sunt, de asemenea, în curbă ascendentă, înregistrând o majorare de 15% față de semestrul 1 al anului precedent.

Procesul de implementare incude patru pași distincți. Primul presupune designul și proiectarea modelului ML: dezvoltarea soluției începe cu conceperea unui model robust de învățare automată, optimizat pentru procesarea datelor contabile.

Al doilea pas vizează colectarea și instruirea datasetului; concret, modelul este antrenat folosind seturi de date financiare diverse, asigurându-se o acoperire completă a scenariilor posibile, inclusiv formate atipice sau structuri de fișiere neconvenționale.

Al treilea pas se referă la dezvoltarea backendului, când este construită o aplicație backend care integrează datele furnizate de modelul AI și aplică logica specifică contabilității românești. Aceasta include detectarea automată a erorilor și excepțiilor contabile.

În al patrulea pas este dezvoltat frontendul. Pentru interacțiunea utilizatorilor, se creează o interfață prietenoasă care permite: vizualizarea rezultatelor procesului de prelucrare a datelor financiare; identificarea și remedierea excepțiilor semnalate de algoritmi; modificarea manuală a datelor procesate, dacă este necesar; exportul datelor în format Excel pentru integrare ulterioară; auditarea operațiunilor, oferind trasabilitate completă.

Elementul de noutate:

QuickMerlin redefinește procesarea digitală a informațiilor financiare prin integrarea modelelor de învățare automată (machine learning, ML). Această tehnologie avansată permite extragerea, structurarea și analiza automată a datelor din balanțele contabile, indiferent de formatul acestora – fie că este vorba de imagini (JPEG), documente PDF sau fișiere Excel. Soluția aduce o flexibilitate remarcabilă în procesarea informațiilor financiare, eliminând barierele tradiționale legate de formatare sau template-uri.

Efectele inovației:

QuickMerlin aduce o serie de beneficii esențiale, care contribuie semnificativ la eficientizarea proceselor financiare. Pe de o parte, automatizare completă, ceea ce înseamnă că datele financiare sunt integrate într-un flux automatizat de analiză, utilizat de bănci, instituții financiare nebancare (IFN-uri) și companii de leasing. În al doilea rând, sunt eliminate erorile umane: prin preluarea sarcinilor repetitive și consumatoare de timp. QuickMerlin reduce riscul de erori, asigurând o acuratețe ridicată a datelor procesate. Nu în ultimul rând, soluția asigură creșterea productivității, oamenii fiind degrevați de sarcinile mecanice, având astfel mai mult timp pentru activități strategice și analize complexe.