Greșeala pe care o fac aproape toți șefii și angajații din companii. Miliardarul american Mark Cuban pune punctul pe i: Este cea mai mare pierdere de timp

Investitorul miliardar, proprietar al echipei Dallas Mavericks, personalitate a emisiunii „Shark Tank”, autor și tată a trei copii nu are prea mult timp de pierdut. Și crede că ședințele sunt obiceiul numărul unu la locul de muncă care ucide productivitatea oamenilor și le consumă timpul, scrie CNBC.

Într-o conversație cu autorul de bestselleruri Chris Voss pe platforma de streaming interactiv Fireside, pe care Cuban a cofondat-o, el a spus că oamenii „se întâlnesc și se convoacă în exces”.

„Este cea mai mare pierdere de timp și productivitate”, a declarat Cuban.

Cuban a fost foarte vocal cu privire la angajamentul său de a avea putere asupra propriului timp – el spune că este parțial ceea ce l-a determinat să vrea să devină un om de succes. Pentru el, ședințele sunt un obstacol în calea controlului propriului program.

Rutina sa zilnică începe cu trezirea la ora 6:30 dimineața, unde răspunde la o rundă de e-mailuri de dimineață, ia micul dejun și face exerciții fizice înainte de a se apuca de restul zilei de lucru. Programul său încărcat face ca gestionarea riguroasă a timpului să fie cheia succesului său.

„Încerc să am întâlniri și ședințe doar dacă trebuie să ajung la o concluzie sau dacă nu există altă cale – la fel și cu telefoanele”, i-a spus Cuban lui Voss la sfârșitul lunii iunie.

În 2019, mai bine de jumătate dintre angajații intervievați au declarat că ședințele sunt doar distrageri de la îndeplinirea sarcinilor, potrivit unui sondaj al firmei de consultanță organizațională Korn Ferry.

Apariția pandemiei Covid-19 a înrăutățit lucrurile. Sălile de conferință au devenit apeluri Zoom. Trecerea pe la biroul cuiva pentru a pune o întrebare rapidă s-a transformat în întâlniri pe Microsoft Teams sau Slack. Pe scurt, existau acum mai multe modalități de a organiza întâlniri și, prin urmare, au fost organizate mai multe întâlniri.

Rezultatul: Conform cercetărilor Microsoft, oamenii participă la de trei ori mai multe întâlniri Teams pe săptămână în prezent, comparativ cu februarie 2020.

Cuban a fost întotdeauna un critic al ședințelor. El i-a spus lui Voss că, la începutul carierei sale, dacă trebuia să organizeze o ședință, ar fi scăpat de toate scaunele din sala de conferințe, astfel încât toți cei prezenți să fie nevoiți să stea în picioare.

Politica sa nu a ținut, însă omul de afaceri prefer să rezolve problema ședințelor răspunzând la diferite task-uri prin mailuri și atât.