De ce crede un CEO că angajaților ar trebui să li se permită să vină la birou doar ca să își bea cafeaua alături de colegi: „Nu angajez oameni ca să îi văd cum lucrează”

Mulți angajatori impun prezența fizică la birou în zilele noastre, iar șefii se supără dacă angajații nu se prezintă personal.

Frank Weishaupt, CEO al companiei producătoare de echipamente pentru videoconferințe cu sediul în Boston, Owl Labs, nu se numără printre acești șefi. El încurajează activ angajații să-și creeze programe de lucru care să li se potrivească, în locații care au sens, chiar dacă sensul înseamnă “badge-ul de cafea”, scrie CNBC.

Termenul “badge-ul de cafea” se referă la practica de a introduce cartela de acces în clădirea biroului, petrecând suficient timp pentru a bea o cafea dimineața și a discuta cu colegii, și apoi întorcându-se acasă pentru a lucra. În locurile de muncă cu mandate stricte pentru prezența la birou, acest lucru este considerat o modalitate de a primi credit pentru prezența la birou, în timp ce te bucuri în continuare de beneficiile muncii de la distanță.

Această strategie ar trebui să fie acceptabilă pentru șefi peste tot, spune Weishaupt, care are peste 20 de ani de experiență executivă în start-up-uri mici și companii mari precum Yahoo: Dacă cineva va beneficia de interacțiunile sociale din birou înainte de a avea nevoie de izolare pentru a fi productiv, să li se permită să facă exact asta.

“Angajăm oameni să facă o treabă. Nu îi angajăm să-i privim cum lucrează”, spune Weishaupt. “Îmi place participarea la birou atunci când o avem, dar vreau să fie organică.”

Badge-ul de cafea poate părea o utilizare ineficientă a timpului, dar programele flexibile precum acesta pot îmbunătăți eficiența și moralul. Într-un sondaj Gartner din 2021 cu peste 10.000 de lucrători digitali din întreaga lume, 43% dintre respondenți au spus că programul de lucru flexibil i-a ajutat să fie mai productivi.

“Biroul are un rol, dar impunerea faptului că trebuie să vii la birou în această zi, la această oră, și să nu pleci mai devreme de această oră – acesta este un concept învechit”, spune Weishaupt. “Monitorizarea activității angajaților este o pantă foarte alunecoasă în care vei pierde încrederea.”

Majoritatea șefilor doresc să lucreze de acasă la fel de mult sau chiar mai mult decât angajații lor, conform unui sondaj realizat asupra a 3.000 de angajați și manageri americani de către firma de software Checkr. Poate fi dificil să te aliniezi la această dorință atunci când giganți industriali precum Amazon sau Disney impun politici de prezență la birou, afirmând că angajații sunt mai productivi și mai conectați în acest fel.

Weishaupt are câteva sfaturi pentru orice șef se simte prins în mijloc, printred care: Ai încredere în instinctele tale și fă ceea ce este corect pentru mediul de lucru specific al tău.

“Biroul are un rol, dar este mai mult bazat pe sarcini”, spune el. “Dacă am întâlniri miercurea dimineața care trebuie să fie în persoană, la birou, voi fi prezent. Și dacă aleg să fiu la birou și restul zilei pentru a-mi termina munca, o voi face. Dar dacă vreau să o fac în altă locație, ar trebui să am acea flexibilitate.”