De ce birourile de tip spațiu deschis nu sunt bune pentru angajați

Birourile de tip spațiu deschis nu sunt doar gălăgioase, ci chiar dăunează creierului, iar acum unele companii trec din nou la ziduri și uși.

În jur de 70% dintre companiile din SUA au birouri de acest tip, dar un studiu relevă faptul că angajații sunt cu 15% mai puțin productivi decât în birourile normale, au probleme de concentrare  și șansa ca oamenii să se îmbolnăvească crește.

Mai mult, se pare că birourile moderne ar avea și un efect negativ asupra memoriei. Birourile de tip spațiu deschis “hotdesking”, o versiune unde angajații pot sta unde este un loc liber, mutându-și lucrurile de la o masă la alta are un efect negativ asupra memoriei. Sally Augustin, psiholog, spune că oamenii rețin mai multe informații atunci când stau într-un singur loc. Ea spune că anumite memorii sunt legate de obiectele din mediul înconjurător. Ceea ce nu mai este valabil atunci când îți schimbi biroul în fiecare dimineață.

Cum era de așteptat, intimitatea într-un astfel de spațiu este aproape de zero, și 50% dintre australieni se plâng de zgomot sau lipsa intimității în astfel de spații.

Atunci de ce birouri open space?

Sunt mai ieftine de construit și crește colaborarea dintre angajați. Prima parte este indubitabilă, dar legat de colaborare, au fost realizate mai multe studii care arată că angajații vorbesc mai mult între ei, dar nu despre muncă sau despre proiecte, ci despre lucruri persoanele. Pentru o sesiune de brainstormig, cele mai multe echipe se retrag într-o sală de ședințe.

O soluție pe care companiile o iau în calcul este realizarea mai mult spații închise, liniștite unde angajații s-ar putea duce atunci când au nevoie să se concentreze mai bine.

Și tehnologia poate ajuta în acest caz, există senzori care pot analiza zgomotul, temperatura și câte persoane se află într-un singur loc. Astfel, un angajat s-ar putea loga în aplicație pentru a vedea care este cel mai liniștit loc din clădire pentru o conversație.