Cum să opriți pierderile de fonduri ale companiei dumneavoastră

O companie este ca o navă aflată pe mare, înconjurată de pericole și oportunități la tot pasul. Unele nave sunt mai mici, altele mai mari, însă toate au ceva în comun: au un echipaj (angajații), echipamente (utilaje, calculatoare, vehicule etc), o sursă de combustibil (investițiile) și o direcție în care navighează (strategia). Dacă toate aceste componente funcționează bine, nava rămâne la suprafață și are toate șansele să ajungă la destinație, adică să-și atingă obiectivele. De-a lungul călătoriei, însă, nava se confruntă cu numeroase probleme, mai mici sau mai mari, însă niciuna nu se compară cu a avea o fisură în rezervorul de combustibil. Banii încep să se scurgă prin micile fisuri ale companiei și este posibil să nici nu observați acest lucru.

O astfel de fisură este pierderea timpului cu reintroducerea documentelor tipărite pentru a le avea în format electronic, ceea ce duce la scurgeri de combustibil și încetinirea navei. Studiile noastre au relevat faptul că, în medie, 80% dintre angajații de birou sunt nevoiți să reintroducă în calculator astfel de documente. Faceți un exercițiu de imaginație: să zicem că aveți 150 de angajați care trebuie să reintroducă o pagină de text pe săptămână, iar salariul mediu al acestor angajați este de 500 Euro. Câte ore de muncă pierde lunar compania dumneavoastră numai în acest caz? Să presupunem că introducerea unei pagini durează 15 minute. Astfel compania dumneavoastră pierde lunar 150 de ore de muncă. 150 de ore în fiecare lună! Care este costul anual al acestor ore? – 5625 Euro. Dar ce se întâmplă dacă angajații trebuie să introducă mai mult de o pagină săptămânal? Dacă nu aveți timp să faceți acest calcul, accesați linkul de la sfârșitul articolului.

Dar să nu mai vorbim despre problemă, ci despre soluție. ABBYY FineReader 12 este programul care poate repara fisura cauzată de reintroducerea textelor. Este ușor de instalat și utilizat. Tot ce trebuie să faceți este să scanați documentele tipărite, să deschideți versiunea scanată (JPEG, PDF etc) în FineReader, iar acesta va recunoaște textul automat. Rezultatul poate fi salvat în Word, Excel sau alt format editabil, dar și în format PDF în vederea reutilizării și arhivării. Programul oferă o precizie inegalabilă în recunoașterea textelor, păstrarea formatării textelor și tabelelor.

Indiferent de dimensiunile companiei, acest program va mulțumi pe toată lumea: angajații nu vor mai fi nevoiți să se chinuie cu reintroducerea textelor, departamentul financiar poate determina cu ușurință profitabilitatea investiției în acest program, iar expertul IT nu își va pierde timpul explicând în detaliu cum funcționează programul. Astfel toată lumea iese în câștig, fisura este astupată definitiv și nava poate înainta cu viteza maximă spre obiectiv.

Pentru a determina câți bani pierde compania dumneavoastră din cauza reintroducerii textelor, utilizați calculatorul nostru on-line

Incercați FineReader: descărcați și instalați versiunea de test (gratuită timp de 15 zile) de pe site-ul nostru www.abbyy.ro