Cum să nu ajungi niciodată la serviciu fără ca angajatorul să te prindă

Imprimanta nu mai este doar un echipament într-un colț de birou, ci un calculator în sine, conec-tat la rețea și la internet, capabil să primească comenzi de tipărire prin rețea, chiar dacă angajatul este la kilometri distanță, la o întâlnire sau pe drum înapoi spre birou“, spune Gabriel Pantelimon, directorul general al Xerox România. Ideea este susținută și de un studiu („Office Insights“ – Tend-ințe în birotică) realizat în acest an pentru Canon.

Mare parte a respondenților – 1.671 de angajați din 18 țări – folosesc încă tehnologie tradițională de birou, inclusiv PC-uri, telefoane fixe și imprimante, dar importanța laptopurilor, a tabletelor și a telefoanelor inteligente este în creștere. Iar cei care folosesc deja unelte inteligente le consideră „de importanță crucială pentru slujba lor“, se arată în studiu. În tot mai multe companii, mobilitatea angajaților și tipărirea documentelor de la distanță sunt văzute ca avantaje, dar cei mai mulți din-tre utilizatori nu au cunoștințele complete pentru a putea folosi din plin avantajele acestui sistem de lucru.

Doar 20% dintre companii permit angajaților să lucreze pe propriile echipamente, dar ponderea ar putea crește dacă grijile referitoare la costuri și securitate vor avea soluții pe măsură. „Nimeni nu prea și-a pus până acum problema că imprimanta devenită computer poate fi su-pusă unor atacuri informatice, iar documente confidențiale pot fi astfel furate, motiv pentru care și aici este nevoie de securitate. Există însă inițiative și parteneriate în acest sens,“ spune Gabriel Pantelimon.

El dă ca exemplu tehnologia ConnectKey, folositoare angajaților ce pot comanda imprimarea unui document de la computerul conectat în rețea și ridica după câteva ore hârtiile, imprimanta executând comanda numai după ce angajații scanează badge-urile de acces în clădire. Acest sis-tem este deja folosit în companii din România, iar Vodafone este numai unul dintre exemple.

Tipărirea de la distanță este posibilă și în cazul imprimantelor HP, prin tehnologia ePrint, fără a avea nevoie de drivere specifice și prin simpla trimitere a fișierelor direct la adresa de mail a echi-pamentelor.  Însă „inteligența“ imprimantelor merge chiar până la a fi integrate în cloud. „Cu ajuto-rul tehnologiei HP ePrint, imprimantelele au alocate adrese de e-mail unice și personalizabile spre care utilizatorii pot trimite e-mailuri cu fișiere atașate“, spune Tiberiu Dobre, country manager Printing & Personal Systems, divizie din HP România. 

Dat fiind că aceste imprimante sunt compatibile cu protocolul AirPrint, și utilizatorii de soluții Apple au posibilitatea de a imprima fotografii, documente sau conținut web, fără a avea nevoie de drivere și fără a instala alte aplicații, adaugă Dobre. Anul trecut a fost pus în aplicare și protocolul wireless pentru conectarea directă 
a smartphone-urilor și a tabletetelor la imprimantele HP.

La număr de unități vândute în România, piața este estimată la 250-300.000 imprimante cu tehnologie laser și cerneală, ceea ce reprezintă cam jumătate din piața de PC-uri. În zona impri-mantelor, HP deține o cotă de piață de 57%.