Cum să devii colegul preferat la birou: 10 reguli ușor de urmat, dar care îți pot aduce simpatia tuturor

Pandemia de Covid-19 a adus o serie de noi dinamici sociale, iar biroul nu a fost imun la aceste schimbări. Modelele de lucru hibride și o generație de angajați tineri care și-au început cariera lucrând de la distanță au făcut ca „normele” de la birou să fie greu de identificat și, cu atât mai mult, de respectat. Pentru a profita la maximum de interacțiunile față în față, este util să revizuiești regulile de bună conduită atunci când lucrezi din nou (sau pentru prima dată) în apropierea colegilor, scrie un articol publicat pe platforma cnbc.com, care vorbește despre  10 sfaturi de etichetă pentru a deveni cel mai plăcut coleg:

1. Nu lua apeluri personale în spațiile comune

Colegii tăi nu trebuie să știe când ai programare la medic sau la ce oră aterizează mama ta. Pentru a respecta spațiul și limitele celorlalți, mută apelurile personale într-o sală de conferințe sau un alt spațiu privat.

2. „Ți-am prezentat prietenul meu?”

Orele de socializare la birou și petrecerile de birou pot duce la conversații incomode, mai ales dacă este implicat alcoolul. Pentru a scăpa de o discuție stânjenitoare, implică un prieten sau coleg, spune expertul în etichetă Sarah Jane Ho, instruită la Harvard.

Ho oferă acest exemplu de replică: „L-ai cunoscut pe prietenul meu? Trebuie neapărat să-l cunoști. Este foarte impresionant.”

3. Trimite emailuri clare și directe

Volumul mare de emailuri stresează 60% dintre angajați, conform unui sondaj Babbel. Poți ușura situația colegilor scriind emailuri concise, folosind cadrul GROW:

• Goal (Scop): Ce vreau să obțin prin acest mesaj?
• Reality (Realitate): Reflectă acest mesaj situația actuală?
• Options (Opțiuni): Oferă acest mesaj opțiuni pentru a merge mai departe?
• What will we do (Acțiune): Specifică ce vom face în continuare?

4. Vorbește la un volum respectuos

Chiar dacă un apel telefonic este profesional și poate fi luat la birou, menține-ți vocea la un nivel care să permită celorlalți să lucreze.

5. Nu lăsa vase murdare pe birou

Spațiile de lucru neîngrijite sunt o problemă majoră post-pandemie, spune Christina Gialleli, director de operațiuni la compania Epignosis. Ce poate fi acceptabil acasă nu este întotdeauna acceptabil la birou.

6. Răspunde la emailuri în 24 de ore sau mai puțin

O reacție rapidă ajută proiectele să progreseze eficient și semnalează că ești un coleg de echipă responsabil. „Unul dintre cele mai rapide moduri de a câștiga încredere și credibilitate la birou este să fii receptiv,” spune Brandon Smith, cunoscut drept The Workplace Therapist.

7. Participă la evenimentele de socializare (pentru puțin timp)

Evitarea orelor de socializare la birou poate fi percepută negativ. Participă pentru 30-40 de minute și apoi pleacă. Acest angajament mic arată că îți pasă de colegi.

8. Păstrează-ți lista de sarcini pentru tine

Oamenii care se laudă cu nivelurile lor de stres sunt percepuți ca fiind „mai puțin competenți și mai puțin calzi” de către colegi, conform unui studiu de la Universitatea Georgia.

9. Sărbătorește realizările colegilor

Recunoaște eforturile colegilor tăi printr-un compliment rapid într-un email sau prin organizarea unei mici petreceri la birou pentru o aniversare importantă.

10. Nu discuta despre muncă la orele de socializare

Nu vrei să fii colegul care vorbește doar despre termene limită și ședințe. Folosește aceste ocazii pentru a cunoaște colegii pe un nivel mai personal, discutând despre familie, hobby-uri sau alte interese non-profesionale.