Cu ce a fost înlocuită cartela de pontaj în telemuncă

În momentul în care interacțiunea directă dintre colegi s-a transformat într-o chestiune de domeniul trecutului, nevoia unei soluții care să îmbunătățească nivelul de colaborare și să digitalizeze viața la birou a devenit cât se poate de clară. Discuțiile s-au mutat, pe Zoom, iar odată cu această tranziție a fost nevoie de o modalitate mai bună de organizare a muncii, la care s-au gândit și fondatorii Elysian Software.

Pornind de la o nevoie internă a grupului Elysian Software, aplicația Tassis a fost lansată la începutul lui 2021 în urma unei investiții de 80.000 de euro în fonduri proprii, compania dezvoltând astfel prima platformă de pontaj online și management al timpului și proiectelor din România, într-un efort inițial de a oferi mai multă flexibilitate echipei și de a crește gradul de transparență al muncii de zi cu zi. Proiectul a prins contur încă din 2016, Elysian identificând între timp nevoia de a adăuga și funcționalitățile de management al proiectelor și activităților, care lipsesc în prezent în orice altă aplicație de pontaj prezentă pe piață. Acum, după folosirea cu succes pe plan intern a aplicației, compania oferă instrumentul în sprijinul comunității locale de business, fiind însă adaptat nevoilor piețelor internaționale. Elysian estimează un număr de 1.000 de clienți până la finalul anului.

„Tassis s-a născut din dorința de a simplifica atât munca altor companii și a angajaților lor, dar și a freelancerilor interesați de o imagine de ansamblu clară a activității lor. Consider că cea mai importantă investiție a noastră este experiența pe care am acumulat-o de-a lungul timpului și îmbunătățirile pe care i le-am adus în cei patru ani de utilizare internă. Aplicația prinde avânt pe măsură ce companiile conștientizează nevoia de lucra într-un mod hibrid, iar Tassis gestionează transparent echipa indiferent de locul de unde se lucrează. În acest moment pregătim lansarea unei noi modalități de pontaj prin intermediul cartelelor fizice pentru a răspunde nevoilor companiilor de producție, care au nevoie și de această soluție clasică.Traseul vânzărilor nu ne dezamăgește, curba este crescătoare și ne confirmă faptul că am luat decizia bună”, spune Radu Miloș, fondator și director tehnic al Elysian Software.

Radu Miloș susține că există o dezbatere delicată între cei care consideră că productivitatea se rezumă la orele consumate versus cei care sunt de părere că sarcinile duse la capăt reprezintă cel mai bine nivelul de productivitate din cadrul unei companii, însă Tassis reușește să surprindă ambele abordări.

Compania deține o multitudine de metrici și statistici care permit șefilor de proiect să vadă stadiul actual al activităților. Așadar, din câteva clickuri se pot accesa grafice intuitive care dezvăluie orele planificate, orele consumate, evoluția actuală versus planificarea inițială și orele suplimentare – ustensile ce îi pot ajuta pe manageri să conducă un proiect în cunoștință de cauză.

„În primul rând, dezvoltăm soluții software din pasiune, așa cum a apărut și Elysian Software, și tot acesta este și motorul susținerii companiei. Toată echipa noastră este formată din ingineri pasionați de software și mereu ne ambiționează provocările clienților noștri – de a identifica și livra cele mai bune și ingenioase soluții la orice problemă pe care o avem de rezolvat. Tassis a apărut din nevoia de a eficientiza procesele noastre de gestiune a timpului și a proiectelor. Am avut nevoie de o modalitate ușoară de a vedea timpul petrecut pe anumite proiecte și clienți, de a gestiona orele de lucru, orele suplimentare, concediile și un cumul de documentele specifice departamentului de HR”, susține fondatorul Elysian.

Tendințele din piața actuală a muncii – lucrul în regim remote și reducerea numărului de angajați din birouri – au devenit o replică a cutremurului din 2020. Firmele încearcă în prezent să găsească planul ideal de revenire la normalitate, însă angajații continuă să sublinieze importanța echilibrului dintre viața personală și carieră și, implicit, dintre munca la domiciliu și lucrul de la birou, care se pot contopi într-un sistem hibrid odată cu ridicarea totală a măsurilor anticoronavirus. 

2020 a fost un an de adaptare la munca de acasă, iar 2021 poate să sedimenteze opțiunile alese în primul an al pandemiei deoarece, chiar dacă angajații duc lipsă de interacțiunea pe care o implică viața la birou, mulți dintre ei s-au obișnuit deja cu telemunca. Așadar, viziunea managerilor va fi crucială în contextul actual, ei fiind nevoiți să aleagă o serie de strategii într-o perioadă fără precedent în istoria recentă.

„Pentru noi totul a venit natural. Aveam mulți angajați care nu erau constrânși de un anumit program de lucru, nu aveau nevoie de un job clasic de la 9 la 5 și nici noi nu aveam nevoie de ei în sistemul acesta. Ne-am dat seama că este bine să avem și un program flexibil atât timp cât proiectele sunt finalizate la timp. În acel moment, am dezvoltat Tassis, exact pentru a contoriza eforturile colegilor pe un anume proiect. Încetul cu încetul, de la un program flexibil am ajuns și la variantele de work-from-home. Toate aceste lucruri au fost posibile și prin introducerea de platforme de colaborare digitală, precum Tassis.”

Clienții aplicației sunt antreprenori, manageri, angajatori, specialiști în resurse umane, freelanceri sau pur și simplu oameni care doresc să utilizeze un instrument de pontaj eficient și management al timpului și activităților. De asemenea, printre utilizatori se găsesc societăți cu peste 100 de angajați din domenii precum consultanță, IT, juridic, contabilitate, logistică, comerț etc. Platforma este gratuită pentru freelanceri și echipe de până la trei persoane, compania lansând abonamente lunare companiilor cu mai mult de patru angajați și oferte personalizate pentru grupurile cu un staff de peste 100 de persoane.

Între timp, cea mai mare provocare a aplicației constă în încercarea de a deschide o piață și de a educa. Marile companii sunt conștiente că au nevoie de o aplicație de pontaj și au implementat deja acest tip de instrument în cadrul organizațiilor. Totodată, Elysian încearcă să ajungă la firme sau echipe mici care se împart în două categorii: cei care cunosc astfel de aplicații de pontaj online și management al proiectelor, dar nu își permit achiziția software-ului; și cei care nu conștientizează nevoia unei astfel de soluții. „Noi nu livrăm software, ci soluții. Iar pentru ca o soluție să fie bună, trebuie să fie cea mai potrivită la o problemă. Și acolo putem ajunge doar printr-o înțelegere profundă a businessului oricărui client. Fiind o aplicație de pontaj, dar cu o ambiție mult mai mare, Tassis își propune nu doar să le ofere utilizatorilor o platformă ușor de folosit de coworking și pontaj, ci să demonstreze că putem redefini angajatul model după criterii reale”, a declarat Radu Miloș pentru BM.

Elysian Software a început printr-o asociere de doi parteneri cu viziuni asemănătoare asupra devotamentului și livrării de servicii. De la un singur angajat în 2013, societatea a ajuns la un staff de 21 de oameni în 2021 și se află într-o creștere constantă, reiterându-și misiunea de a face ca proiectele să corespună necesităților clienților din cadrul grupului.

Radu Miloș și-a petrecut întreaga carieră profesională în domeniul soluțiilor digitale. În prima parte a carierei a explorat lucrul în interiorul unor companii din Franța, Belgia, Austria, realizând vizite profesionale pe patru continente, din SUA și America Latină către Asia și peste douăzeci de țări din Europa. „Din 2013 am investit toate cunoștințele și energia în punerea bazelor unei companii unde experiența mea de inginer software, de gestionat clienți, proiecte și motivat angajați este valorificată cel mai bine. Am creat o echipă spre care clienții se îndreaptă cu încredere, iar colegii cu pasiune și implicare.”

Radu Miloș, fondator și director tehnic Elysian Software:

„Aplicația prinde avânt  pe măsura ce companiile conștientizează nevoia de lucra într-un mod hibrid, iar Tassis gestionează transparent echipa indiferent de unde se lucrează. În acest moment pregătim lansarea unei noi modalități de pontaj prin intermediul cartelelor fizice pentru a răspunde nevoilor companiilor de producție, care au nevoie și de această soluție clasică.”