Contract cu bani din PNRR: Total Soft va construi cu 8 milioane de euro pentru Agenția Națională a Funcționarilor Publici o platformă de management standardizat al resurselor umane, inițial pentru 65.000 de angajați din administrația publică centrală. „ANFP va putea deveni lider în furnizarea de servicii publice”

Compania Total Soft, parte a grupului Logo din Turcia, a câștigat un contract de 8 milioane de euro pentru a construi o platformă pentru managementul standardizat al resurselor umane în administrația publică centrală, care va deservi inițial 65.000 de angajați, conform datelor din platforma e-licitație și a datelor comunicate de Agenția Națională a Funcționarilor Publici (ANFP).

Valoarea estimată a contractului a fost de 38,9 mil. lei, iar valoarea la care s-a semnat achiziția cu Total Soft a fost de 36,9 mil. lei. La licitație a participat și un consorțiu format din  Connections Consult (lider de asociere) și Binbox Global Services, care a pierdut „competiția”, inclusiv contestația depusă la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor.

ANFP susține că prin acest contract ar urma „să se asigure rezolvarea problemelor identificate la nivelul ANFP în vederea operaționalizării măsurilor de reducere a birocrației și a instituirii și operaționalizării de platforme interactive și colaborative pentru managementul standardizat al resurselor umane în administrația publică centrală din Romania”. Platforma va fi realizată „pe modelul platformei de HR utilizată la nivelul Comisiei Europene, SYSPER, care va include procese interne de MRU automatizate/standardizate de tip: date administrare personal, management organizațional, management al timpului – pontaj, cereri concediu, evidență formare, setare obiective, raportare etc.”

Agenția pare convinsă că implementarea platformei va genera schimbări radicale în funcționarea instituției. „ANFP anunță dezvoltarea și implementarea platformei interactive și colaborative SIMRU, un proiect digital inovator, menit să aducă standardizare și eficiență în managementul resurselor umane din administrația publică centrală. Proiectul face parte dintr-un efort mai amplu de transformare digitală al ANFP, susținut prin Planul Național de Redresare și Reziliență (PNRR).”

ANFP nu a menționat numele companiei care a câștigat licitația în anunțul transmis media. „ANFP a contractat serviciile necesare pentru dezvoltarea și implementarea platformei și va organiza reuniuni cu instituțiile din administrația centrală pentru a identifica, în mod colaborativ, arhitectura care să răspundă optim nevoilor acestora.”

„Platforma SIMRU reprezintă un pas esențial în modernizarea managementului resurselor umane din administrația publică. Prin automatizarea și standardizarea proceselor vizăm creșterea eficienței, reducând birocrația și îmbunătățind calitatea serviciilor publice. SIMRU, cu capacitatea de a deservi, în primă fază, aproximativ 65.000 de angajați din administrația centrală, va asigura un registru precis al personalului și va furniza informații actualizate pentru fundamentarea de decizii bazate pe date.”

„Numărul autorităților și instituțiilor publice ale căror structuri de funcții publice au fost gestionate prin intermediul sistemului informatic integrat de management al funcțiilor și funcționarilor publici a crescut în 2023 față de anul anterior, ajungând la 4.384 (față de 4.344 la 31 decembrie 2022). Astfel, la 31.12.2023 s-au înregistrat 178.690 de funcții publice, dintre care: 132.711 funcții publice ocupate; 6.990 funcții publice temporar ocupate; 10.163 funcții publice temporar vacante și 28.826 funcții publice vacante. Prin raportare la datele de mai sus, precum și la numărul total de 1.292.559 posturi ocupate în instituțiile și autoritățile publice (date furnizate de către Ministerul Finanțelor), numărul funcționarilor publici reprezintă un procent de aproximativ 11% din personalul plătit din fonduri publice”, conform datelor ANFP.