Conferinte si distractie

Modelul standard al conferintelor de afaceri e compus din prezentari in PowerPoint, fursecuri, politeturi si multa plictiseala.

Pe 17 martie 2005, Tom Peters, un guru al managementului si Richard Scase, care preda arta afacerilor la Universitatea din Kent, vor urca pe un ring de box amenajat intr-o faimoasa berarie din apropierea Londrei. Cei doi vor purta echipamente de box cu numele lor inscrise pe spate, insa arma de lupta nu va fi forta fizica, ci aceea verbala, scrie The Economist. Ideea ii apartine lui Brendan Barns, organizatorul celei de-a patra editii a London Business Forum, a carui aspiratie este de a elimina plictiseala din conferintele de afaceri. 

Orice om de afaceri cunoaste sentimentul de inutilitate si conformism al majoritatii intrunirilor la care de voie, de nevoie trebuie sa participe. Modelul standard al conferintelor de afaceri e compus din prezentari in PowerPoint, fursecuri si capete care se inclina ritmic, unele aproband masinal spusele celui de la tribuna, altele din cauza ca au atipit. Apoi, delegatii se intorc la firmele lor, cu agenda plina de noi contacte, amagindu-se ca de data asta au prins pestele cel mare. 

Barns si-a propus sa schimbe modul de organizare a acestor intalniri, intrate intr-o rutina daunatoare. In primul rand, prin schimbarea amplasamentelor. La inceputul acestui an, el a organizat o conferinta intr-un club de noapte foarte la moda, „doar putin cam intunecat“, dupa parerea unui participant. Pentru luna octombrie, Barns planuieste organizarea unei alte conferinte, iar de data aceasta a ales ca loc de desfasurare HMS Belfast, un vechi camp de lupta de pe Tamisa, cu ocazia implinirii a 200 de ani de la batalia de la Trafalgar, iar participantii vor dezbate, printre altele, strategia si tacticile de conducere ale lui Nelson. Anul acesta, participantii la London Business Forum au primit felii de sunca si prajiturele Krispy Kreme. In mai insa, Barns vrea sa organizeze o conferinta asupra managementului calitatii, al carui invitat principal va fi Gordon Ramsay, un specialist culinar solicitat de multe restaurante londoneze la moda. 

Barns si-a propus, de asemenea, sa simplifice comunicarea. Participantii la London Business Forum au primit un mic dispozitiv electronic numit Spotme, in care au fost introduse detalii referitoare la contacte si la fotografi. Ei au avut posibilitatea de a-si detecta de la distanta colegii de conferinta si de a le trimite e-mailuri. In ziua urmatoare, delegatii au primit o lista cuprinzand contactele pe care le-au stabilit acolo.