Companiile din România pierd sute de milioane de euro pe an pentru că nu-și inventariază corect bunurile. Adrian Dinu, Creasoft: Inventarul bunurilor dintr-o companie este o obligație legală, însă adesea este făcut doar pe hârtie

Companiile pierd între 800 și 1.000 de euro la fiecare laptop ”pierdut” sau ”dispărut” dintr-o organizație. Extrapolând la un univers de 400.000 de companii din România, pierderea anuală a câte unui activ de tip laptop s-ar traduce într-o pagubă de 300- 400 de milioane de euro pe an, arată un calcul realizat de producătorul român de software Creasoft.

”Puțini manageri știu, dar inventarierea activelor fixe dintr-o companie, fie că ne referim la laptopuri, telefoane, scaune de birou sau chiar espressoare de cafea, este o obligație prevăzută în legea contabilității. De cele mai multe ori, acest inventar, care trebuie efectuat anual, se face doar pe hârtie, mulți lideri de afaceri neștiind, de fapt, cât valorează bunurile din compania pe care o conduc”, spune Adrian Dinu, fondatorul companiei de software CREASOFT, care produce o soluție de inventariere a bunurilor din companii.

Potrivit acestuia, inventarierea devine o preocupare din ce în ce mai mare pentru directorii administrativi, mai ales în contextul în care fluctuația de personal crește, iar nevoia de a trece în stilul de lucru remote din martie 2020 a lăsat multe semne de întrebare legate de unele bunuri din companii.

Conform legii contabilității, orice produs folosit de angajații unei companii cu o valoare mai mare de 2.500 de lei (fără TVA) reprezintă un mijloc fix care se trece treptat prin cheltuieli de amortizare lunară, iar companiile care nu își fac inventarul anual riscă amenzi de până la 5.000 de lei.

Dincolo de eficientizarea costurilor unei companii, inventarul este o soluție pentru realocarea resurselor unei organizații acolo unde sunt necesare, pentru a crește productivitatea angajaților.

”Un angajat remote primește, de regulă, de la angajator active precum laptop, monitor, tastatură, mouse, căști și suport pentru laptop. Toate aceste bunuri reprezintă costuri pentru angajator care trebuie inventariate și care trebuie monitorizate, în cazul în care angajatul are nevoie de o înlocuire a unui astfel de bun sau decide să părăsească compania, de exemplu”, mai spune Adrian Dinu.

Compania a lansat recent o soluție de inventariere care cuprinde mai multe funcții, printre care etichetarea și inventarierea bunurilor cu ajutorul codurilor QR, importul de date din inventarele anterioare (din fișiere de tip Excel sau baze de date de tip ERP), realizarea raportului de inventar și stocarea datelor în Cloud (Microsoft Azure).

”Soluția de inventory management am dezvoltat-o ca urmare a unei solicitări venite din partea unei companii mari din sectorul IT&C din România. Respectivul client a avut mari dificultăți în a gestiona bunurile trimise câtorva sute de angajați care lucrează în prezent de acasă”, explică Adrian Dinu.

CREASOFT IT, companie de software înființată în 2017 prin desprinderea de SAS Grup (alarma.ro), firmă cu vechime de 20 de ani specializată în monitorizare flote auto prin GPS, proiectează și produce atât dispozitive electronice cât și software de tip SAS (software as a service). În ultimii ani, compania a ales să se concentreze pe noi nișe de piață: pontaj electronic, aplicații HR și soluții de control acces în imobile, soluții de inventariere active bazate pe coduri QR dar și monitorizare de vending machines de la distanță și integrarea de plăți cashless la vendomate.

Compania controlată de Adrian Dinu și compania OrangeFresh Universal, operator de vendomate de fresh de portocale în București-Ilfov, estimează că a închis 2021 cu  afaceri de 4,5 milioane lei cu un profit brut de 1 milion de lei.