Cele mai inovatoare companii din România în 2023. Apollo, platformă de Intelligent Document Processing

Smart Touch Technologies, start-up românesc deep tech care automatizează inteligent modul în care companiile și organizațiile fac schimb de date, dezvoltă tehnologii care îi ajută pe oameni să își deblocheze și să își sporească potențialul. Primul produs dezvoltat de Smart Touch Technologies este Apollo, platforma de Intelligent Document Processing care poate procesa orice tip de document și care eliberează angajații de sarcinile manuale, repetitive și demotivante, prin automatizarea inteligentă a proceselor interne care implică documente.

Descrierea inovației:

În prezent, companiile fac schimb de informații prin intermediul documentelor, pe care le trimit sau le primesc prin diverse canale, pe suport de hârtie sau electronic: contracte, avize de însoțire a mărfii, chitanțe, bonuri, declarații bancare, declarații vamale, note de transport etc. Toate acestea sunt procese manuale care consumă timp, generează costuri, erori și demotivează angajații. Cu ajutorul soluției de procesare inteligentă a documentelor (Intelligent Document Processing), acestea pot fi automatizate. Companiile care se confruntă cel mai des cu astfel de provocări sunt cele din domeniul serviciilor financiar-contabile, retail și din industria de transporturi și logistică.

Pentru a răspunde acestei nevoi, Smart Touch Technologies a creat Apollo, o platformă SaaS care procesează inteligent fluxuri multiple de documente diferite. Dotată cu inteligență artificială și machine learning, platforma automatizează procesele și procedurile ce implică orice tip de document (facturi, chitanțe, contracte, avize de însoțire a mărfii, foi de parcurs, comenzi de transport etc.), indiferent că vorbim despre emitere, procesare sau recepție.

Elementul de noutate:

Procesarea inteligentă de documente pe care o face Apollo cu ajutorul motorului săi AI funcționează în trei etape:

1. Captarea automată a documentelor din orice sursă (email, Google Drive, MS OneDrive, Amazon Cloud etc) și în orice format (pdf, png, jpeg, docx etc), identificarea, separarea documentele diferite dintr-un volum mare de scanări și clasificarea tuturor documentelor captate.

2. Extragerea tuturor informațiilor relevante din documentele captate, printr-o analiză semantică și/sau spațială, înțelegerea și raționalizarea datelor extrase, validarea automată a câmpurilor predefinite, pe baza proceselor companiei, aplicarea regulilor de transformare a datelor, dacă e cazul și, la final, gruparea documentelor.

3. Replicarea fluxurile de business existente în cadrul companiei și transferul datelor de un către softul utilizat de beneficiar, oricare ar fi acesta.

Toate aceste acțiuni au loc automat, în decurs de câteva secunde, și cu o precizie ce poate ajunge până la 99%, odată ce motorul AI a învățat ce are de făcut. Asta înseamnă de cel puțin zece de ori mai rapid decât o poate face un om, pentru un cost lunar cu mult sub cel presupus de un angajat cu salariul minim pe economie, pentru o companie care procesează 1.000 de pagini de documente pe lună.

Efectele inovației:

Printre avantajele pe care Apollo și, implicit, automatizarea inteligentă le pot aduce unui business se numără: creșterea productivității – volumul de documente procesate fiind mult mai mare, într-un timp mult mai scurt și cu mai puține erori, față de procesarea manuală. Cu mai puțin timp petrecut în sarcini de rutină, angajații se pot concentra pe activități cu o valoare mai mare atât pentru dezvoltarea lor profesională, cât și pentru companie; rapiditatea – prin platforma Apollo, informația ajunge la destinație în câteva secunde și cu o precizie de până la 99%, odată ce motorul de inteligență artificială a învățat ce are de făcut. Asta înseamnă de cel puțin zece de ori mai rapid decât o poate face un om; securitate sporită – documentele pe suport de hârtie sunt mult mai vulnerabile la a fi furate, corupte sau distruse. Automatizarea procesării lor permite măsuri de securitate suplimentare, care protejează confidențialitatea informațiilor; proces decizional îmbunătățit – managementul informațiilor și automatizarea se îmbină perfect; pe măsură ce datele sunt automatizate, acestea se transformă în informație, care duce la transparență în timp real, o perspectivă mai bună și decizii în consecință; angajați mai motivați – automatizarea elimină rutina și monotonia activităților zilnice de la birou, iar angajații sunt mai eficienți în sarcinile pe care le au.