Ce probleme apar atunci când aplicați plata defalcată a TVA

Alex Milcev, partener, Liderul Departamentului de asistență fiscală și juridică, EY România

Adaptarea sistemelor IT și a proceselor de încasări și plăți durează

Adaptarea la cerințele sistemului de plată defalcată a TVA mărește timpul de lucru al departamentului financiar, în funcție de complexitatea operațiunilor. Până la finalul perioadei de tranziție, aplicarea sistemului necesită multă muncă suplimentară și poate crește riscul de eroare (acest risc e direct proporțional cu numărul de plăți și încasări). De exemplu, facturile primite de la furnizorii care aplică plata defalcată a TVA sunt extrase și plătite manual, în prezent. Erorile sunt sancționate aspru, astfel că e nevoie de multă atenție.

Trezoreria nu e pregătită –  E nevoie de îmbunătățiri și de online banking

Tranzacțiile prin contul de trezorerie necesită prezența fizică la sediul trezoreriilor, deoarece funcționalitățile online promise nu sunt disponibile. Colegii noștri au fost martorii unor situații suprinzătoare, în timp ce așteptau la coadă la sediile trezoreriei (în loc să rezolve totul online în 5 minute): nu puteau fi eliberate extrase de cont sau nu a putut fi acceptată depunerea de numerar de către un contribuabil. Motivul invocat a fost similar cu cel invocat și de contribuabili: trezoreriile nu sunt pregătite.

Retragerea banilor din contul de TVA

Sumele disponibile în contul de TVA au o utilizare limitată. Mai mult, procedura pentru retragerea acestor sume în contul curent a fost adoptată săptămâna aceasta. Astfel, nu am reușit să testăm respectarea termenului de 3 zile lucrătoare pentru aprobarea transferului de sume din contul de TVA în contul curent. În cazul contribuabililor care doresc să plătească datorii fără TVA (e.g. credite, facturi primite de la furnizori externi fără TVA), sumele din contul de TVA sunt indisponibile. Astfel, în cazul contribuabililor cu resurse financiare limitate, poate fi necesară accesarea unei linii de credit, atrăgând costuri suplimentare.

Este necesară o analiză temeinică a fluxurilor de numerar înainte de aplicarea plății defalcate a TVA. În urmaa acestei analize, pot fi anticipate costurile de finanțare suplimentare sau lipsa de lichidități.

Cel puțin o parte din bănci sunt pregătite

Am fost plăcut suprinși de faptul că am primit o atenționare de la bancă privind fondurile insuficiente din contul de TVA, însoțită de instrucțiuni privind alimentarea acestuia cu sumele disponibile în contul curent. Se pare că există și categorii care s-au pregătit temeinic pentru aplicarea acestui sistem.

Sistemul de plată defalcată a TVA este departe de a fi perfect, dar în momentul de față este în vigoare. Există în prezent discuții pentru modificarea lui, în sensul aplicării doar în cazul firmelor care intră în insolvență, în faliment sau cu “istoric fiscal incoerent”. EY România susține eliminarea aplicării obligatorii a plății defalcate a TVA sau implementarea unor măsuri alternative: amânarea obligativității plății defalcate a TVA până la 1 ianuarie 2019 sau aplicarea opțională într-o formă simplificată. Totuși, decizia îmbunătățirii sistemului actual ar trebui luată cât mai repede, pentru a permite contribuabililor adaptarea la noile reguli.