Când tehnologia se îmbină cu contabilitatea

Beneficiile implementării tehnologiei sunt deja extrem de popularizate la nivel de piață, însă mereu rezultatele concrete, studiile de caz reale sunt cele care vorbesc de la sine despre avantajele pe care le oferă utilizarea anumitor soluții software.

Acesta este și cazul companiei locale de contabilitate și consultanță financiară Trusted Advisor Strategy & Finance, care în 2020 a lansat o aplicație software pentru raportare financiară care a ajutat-o să își dubleze businessul cu același număr de angajați.

Aplicația, numită Trusted App, a ajuns în prezent să fie folosită peste 150 de clienți ai companiei, numărul acestora fiind dublu față de acum trei ani. Investițiile în dezvoltarea soluției se ridică până acum la circa 15.000 de euro, iar pentru perioada următoare, compania are în plan să suplimenteze investițiile pentru a adăuga noi funcționalități în cadrul aplicației.

„Am lansat aplicația atunci când a debutat și pandemia. În acele momente companiile aveau nevoie și pe partea aceasta financiară de suport pentru ca antreprenorii să știe rezultatele, să știe cifrele și să se repoziționeze mult mai rapid decât într-un an obișnuit. Așa că în primul rând clienții noștri de contabilitate au primit foarte bine aplicația. La momentul acela erau 70 de utilizatori. Toți au fost primiți atunci imediat în aplicație, au beneficiat de acces și au avut imediat acces și la date pentru un an și jumătate, astfel încât să existe comparabilitate și să poată în anul 2020, care putea să vină cu scăderi pentru multe dintre businessuri, să vadă exact în ce zonă de risc se află. Sau, din contră, dacă sunt creșteri să vadă ce au de făcut din punct de vedere financiar ca să susțină creșterile“, a spus în cadrul emisiunii ZF IT Generation Ioana Arsenie, strateg financiar și fondatoarea Trusted App, adăugând că aplicația a fost dezvoltată ca o componentă a serviciilor de contabilitate oferite de companie.

„Aplicația este un diferențiator pentru businessul nostru, în sensul că digitalizează procesul atât la nivelul seniorului de echipă – coordonatorul de echipă economisește foarte, foarte mult timp, și aduce în același timp multă valoare și clientului final. Biroul nostru de contabilitate, format dintr-un senior și doi juniori, a reușit să își dubleze cifra de afaceri. Adică am avut o creștere de la 50.000 de euro la 110.000 de euro în 2022, cu același număr de oameni. Practic putem să deservim un volum dublu de business, în proporție de 40% datorită utilizării aplicației care, automatizează raportarea financiară și ne permite să ne poziționăm ca un prestator care vine și cu alt serviciu, nu doar cel de contabilitate simplă.“

În prezent, clienții Trusted Advisor Strategy & Finance au acces la aplicația de raportare financiară și bugetare Trusted App în cadrul pachetului de servicii oferit de companie, neexistând un cost suplimentar pentru folosirea soluției.

Aplicația Trusted App include partea de raportare financiară – contul de profit și pierdere (P&L), venituri și cheltuieli, partea de raportare de bilanț, activ-pasiv, indicatori economico-financiari, de echilibru financiar. În plus, există și funcționalitatea de buget.

„În momentul în care tu în aplicație îți vizualizezi datele, P&L-ul, pe categorii de venituri, cheltuieli, marje și calcule, EBITDA, profitabilitate, variații etc., ai posibilitatea, personalizat pe categoriile acelea pe care tu le ai ales ca și companie, pentru că nu sunt uniforme pentru toată lumea categoriile de venituri și cheltuieli, să îți definești și bugetele. Adică să stabilești limite pentru cheltuieli, de exemplu, pentru fiecare lună ș.a.m.d. Și automat, pe măsură ce noi încărcăm datele, rezultatele lunii curente, poți să vezi cum ai progresat față de bugetul stabilit. Și dacă nu ești în limite, poți să actualizezi bugetul ș.a.m.d.”, a explicat Ioana Arsenie. În prezent, compania face teste pentru o nouă funcționalitate în cadrul aplicației care să alerteze antreprenorii în cazul în care există variații mari ale unor indicatori.

„Ceea ce vrem să facem este zona de alerte. Este o funcționalitate relativ simplă prin care clientul să primească în timp real alertele privind taxele de plată și eventual să automatizăm și câteva alerte de variații. De exemplu, dacă ești firmă de transport: Atenție! Cheltuielile tale auto luna aceasta au avut o creștere de 20%, în timp ce pentru cifra de afaceri creșterea a fost doar de 10%. Este o alertă la care chiar trebuie să vezi ce se întâmplă cu businessul tău, deci aplicația ar putea să fie cu adevărat un instrument de control”, a precizat ea.

Investiția în noua funcționalitate este estimată la circa 5.000 de euro, însă momentan, compania așteaptă și feedbackul de la clienți pentru a vedea exact dacă continuă acest proiect și câți bani investește mai exact în această direcție. Această nouă funcționalitate ar fi opțională și contra cost pentru clienții Trusted Advisor Strategy & Finance.

Pe lângă aplicația Trusted App, compania locală Trusted Advisor Strategy & Finance a lansat recent și o platformă online de training în domeniul finanțelor – contabilcfo.ro – pentru cei care vor să avanseze în carieră de la rolul de contabil la cel de CFO (Chief Financial Officer). Investiția inițială în această nouă platformă se ridică la 12.000 de euro.   

Dacă aveți un proiect de start-up tech scrieți-ne pe adresa de e-mail zfitgeneration@zf.ro.

Rubrica „Start-up Pitch”

Invitat: Ruxandra Cord, fondatoare theCoRD.ai (the Coaching Results Driven AI).

Ce face? A dezvoltat o soluție AI (artificial intelligence) de team coaching care are ca obiectiv să îmbunătățească munca la distanță și să optimizeze ședințele online.

„Urmează să deschidem o rundă de finanțare pre-seed în cadrul căreia am vrea să ridicăm între 300.000 și 500.000 de euro. Avem deja trei companii care testează platforma iar noi măsurăm impactul pe care soluția îl are în ședințele lor online. Sunt trei companii din UK și Germania care au ședințe online, au echipe distribuite în toată lumea – Marea Britanie, Malta, India și alte țări. În special noi ne adresăm acestei nișe de companii din IT, pentru că în ultimul an acolo s-au făcut cele mai multe angajări pe partea de remote și ele sunt cele mai deschise la munca asta flexibilă.“

Rubrica „Start-up Update”

1. Invitat: Ioana Arsenie, strateg financiar și fondatoarea Trusted App – aplicația sa software de raportare financiară.

Ce e nou? Compania locală a ajuns în prezent să aibă peste 150 de clienți care folosesc aplicația sa software de raportare financiară numită Trusted App, numărul acestora fiind dublu față de acum trei ani. Soluția Trusted App a fost lansată în 2020, investițiile ajungând până acum la circa 15.000 de euro. Pentru perioada următoare, compania are în plan să suplimenteze investițiile pentru a adăuga noi funcționalități în cadrul aplicației.

„Am lansat aplicația atunci când a debutat și pandemia. În acele momente companiile aveau nevoie și pe partea aceasta financiară de suport pentru ca antreprenorii să știe rezultatele, să știe cifrele și să se repo­zițio­neze mult mai rapid decât într-un an obișnuit. Așa că în primul rând clienții noștri de contabilitate au primit foarte bine aplicația. La momentul acela erau 70 de utilizatori. Toți au fost primiți atunci imediat în aplicație, au beneficiat de acces și au avut imediat acces și la date pentru un an și jumă­tate, astfel încât să existe compa­rabilitate și să poată în anul 2020, care putea să vină cu scăderi pentru multe dintre businessuri, să vadă exact în ce zonă de risc se află. Sau, din contră, dacă sunt creșteri să vadă ce au de făcut din punct de vedere financiar ca să susțină creșterile.“

2. Invitat: Vlad Marincaș, cofondator și CEO al Aqurate – platformă de tip SaaS bazată pe tehnologia de inteligență artificială pentru analiza datelor din e-commerce

Ce e nou? Start-up-ul local se află în prezent în plin proces de pregătire pentru a intra pe prima piață din străinătate – Germania, de unde vrea să atragă anul acesta circa 5-15 clienți. În prezent, în portofoliul Aqurate sunt circa 55 de clienți, majoritatea magazine online din România, printre acestea numărându-se și jucători precum PC Garage, evoMag, The Home, Librex, Dasha și Neakaisa.ro. Start-up-ul a obținut o finanțare de 450.000 de euro la finalul anului trecut, iar acum se concentrează pe creșterea businessului și atingerea obiectivelor, astfel încât în 2024 să poată ridica o nouă finanțare de valoare mai mare.

„Noi ne axăm acum foarte mult pe Germania și am început să facem demersuri active. Avem campanii «cold», avem discuții cu jucători mai mari, mai mici și suntem practic în curs de a construi baza în piața respectivă. Germania este prima piață externă mai mare pe care intrăm. Așa noi mai avem clienți mai mici și interes din partea unor clienți străini, pentru că avem integrări cu platforme românești și în mod interesant există și magazine din afara României care sunt pe platformele respective.“

Urmărește de luni până vineri emisiunea pe www.zf.ro și pe pagina de Facebook a Ziarului Financiar de la ora 19.00 sau accesează platforma www.zf.ro/zf-it-generation

ZF IT Generation, emisiune lansată de ZF în noiembrie 2019 și realizată în prezent împreună cu BCR Innovx, are ca țintă descoperirea start-up-urilor hi-tech cu idei de produse sau servicii care vor duce la dezvoltarea unei noi generații de milionari din IT ai României. După mai bine de 370 de ediții, emisiunea are un nou format în care adăugăm o serie de rubrici pentru a aduce plus valoare în ecosistemul local de start-up-uri tech – Start-up Pitch, Start-up Update, Start-up Boost, Start-up Star, Investor Watch, Sfatul expertului și What’s Hot.