Afacerile se mută în birouri all-inclusive - VIDEO

„Mindspace s-a născut atunci când eu și partenerul meu, Yotam Alroy, am descoperit o schimbare fundamentală în mediul de lucru și că modelul tradițional de închiriere nu mai funcționează”, explică Dan Zakai, cofondator și CEO al companiei Mindspace, o nevoie sesizată pe piața de birouri. Înainte de a cofonda Mindspace, Dan Zakai a pus bazele companiei G Systems Solar Solutions, în domeniul energiei solare, pe care a vândut-o ulterior. A lucrat însă și în zona de investiții bancare la instituții cunoscute, precum Lehman Brothers și HSBC.

În 2014 a pornit la drum cu soluțiile de co-working cu două spații în centrul orașului Tel Aviv. În prezent, Mindspace deține spații de lucru în 13 orașe – Londra, Varșovia, San Francisco, Washington, Amsterdam, Utrecht, Tel Aviv, Herzliya (Israel), Berlin, Frankfurt, München, Hamburg și București, unde planurile se referă la trei spații, printr-un parteneriat cu Globalworth. Compania a cunoscut o creștere rapidă, de la 50 de angajați în 2017 la peste 180 anul acesta.

În București, prețurile pleacă de la 150 de euro pe lună și pot ajunge până la 350 de euro pentru un birou privat. Cele trei spații din București au o suprafață totală de 12.000 de metri pătrați.
Sistemul de co-working e relativ simplu: pentru o anumită sumă, chiriașii primesc atât birouri cât și diferite servicii, așa cum ar fi accesul la săli de conferință sau posibilitatea de a folosi multifuncționale.

„Oferim orice, de la accesul în cafenea sau bucătării aprovizionate în permanență până la conexiune ultrarapidă la internet, suport IT, cabine private de telefon, recepție, servicii de corespondență și multe altele”, spune Zakai. „Unii membri beneficiază de oferte speciale de la parteneri globali precum Google, Amazon, Uber sau Microsoft, dar și de la unii locali – restaurante, companii de închirieri auto sau hoteluri.”

Companiile de co-working au închiriat suprafețe record de 16.800 mp, cele mai mari provenind de la două nume noi importante – Mindspace (12.000 mp) și Spaces (3.000 mp). Cererea din partea acestui sector este deja de două ori mai mare decât pentru întreg anul 2017 și astfel de tranzacții vor continua să apară în contextul în care România urmează tendința globală, potrivit raportului Mid-Year Market Update, realizat de Colliers International.

„Tendința de pe piețele vestice, în care operatorii de spații de co-working au început să acapareze o cotă din ce în ce mai mare din activitatea tranzacțională, a început cu adevărat să se manifeste și în piața birourilor din București. Anul trecut, 21% din spațiile închiriate pe piața birourilor din Londra au fost preluate de operatori de spații de co-working. În prima jumătate a acestui an, 13,4% din birourile închiriate în București au ca destinație spații de co-working. Miza acestor firme o reprezintă atât liber profesioniștii și start-up-urile, cât și companiile care pot și doresc să le ofere angajaților posibilitatea de a lucra dintr-un alt birou, situat mai aproape de casă, pentru a reduce din timpul petrecut în trafic. În condițiile în care traficul din București continuă să fie un factor major de disconfort, iar presiunea pe atragerea și menținerea forței de muncă este ridicată, companiile găsesc soluții pentru a-și menține angajații eficienți și fericiți”, notează și Mădălina Cojocaru, partner în cadrul Cushman & Wakefield Echinox, în deschiderea raportului Marketbeat Bucharest Office H1 2018.

Unul din avantajele oferite de Mindspace, dar întâlnit și la alte companii de profil, este accesul în orice clădire de birouri deținută în Europa sau în altă parte a lumii. „Dacă ești membru al Mindspace, poți lucra de la sediile noastre din orașe precum Berlin, Londra, San Francisco sau Tel Aviv”, explică CEO-ul companiei.

Care sunt însă principalii clienți ai unor astfel de servicii? „Sistemul de co-working are multe avantaje; în primul rând, în zonele metropolitane aglomerate, co-workingul îți poate permite să lucrezi în locuri centrale, care în mod normal ar costa extrem de mult. E un contract lunar, flexibil, care nu necesită un capital semnificativ și care nu implică alte bătăi de cap. În al doilea rând, spațiul e deja amenajat – infrastructura e acolo, nu mai ai nimic de făcut. Serviciile adiacente fac și ele o diferență destul de mare, pentru că e important să ai personal specializat la fața locului”, explică Dan Zakai. Pe de altă parte, spune el, un element important este cel al networkingului, pentru că poți intra în contact cu alți antreprenori sau oameni de afaceri aflați într-o etapă similară a dezvoltării companiei.

Globalworth, cel mai mare investitor pe piața de birouri din Europa Centrală și de Est, a semnat un contract de închiriere cu furnizorul global de spații de co-working Mindspace. Totodată, Globalworth a devenit acționar al Mindspace printr-o investiție de 10 milioane de dolari în companie, susținându-și astfel strategia de creștere, potrivit ZF.

Mindspace Business District, aflat în interiorul Globalworth Campus, s-a deschis pe 1 decembrie; spațiul disponibil este de 4.500 de metri pătrați, desfășurați pe două etaje, care pot primi până la 700 de persoane. Mindspace Victoriei se va deschide pe 1 februarie 2019 în Tower Center International, cu o suprafață de 2.000 de metri pătrați. Cel de-al treilea spațiu de lucru, Mindspace City, se va deschide tot la începutul lunii februarie în partea de sud a Capitalei, cu un spațiu total de 4.400 de metri pătrați.

Celălalt jucător important de pe piața locală de co-working este Spaces, deținut de International Workspace Group, care a închiriat recent 4.100 de metri pătrați de spații de birouri în proiectul Expo Business Park, dezvoltat de Portland Trust în zona Expoziției din nordul Capitalei; potrivit ZF, tranzacția a fost intermediată de compania de consultanță imobiliară CBRE, centrul urmând să fie deschis la jumătatea anului viitor. International Workspace Group (IWG) mai deține în portofoliu brandurile Regus, Basepoint, No. 18, Signature și Open Office, compania fiind activă pe piața locală de mai bine de 19 ani prin intermediul brandului Regus.