Studiu de caz: Contabilul din smartphone

CONTEXT:

Timpul de introducere a datelor pentru activitățile de contabilitate îngreunează activitatea contabililor și a antreprenorilor care își fac contabilitatea in-house.

DECIZIE:

Lansarea Smart Bill Conta, prima aplicație de contabilitate online care face legătura în timp real între antreprenori și experții contabili. Dezvoltarea aplicației a durat aproximativ un an și a fost susținută de o investiție de 1 milion de euro atrasă, anul trecut, de Smart Bill de la Catalyst și Gecad Group.

CONSECINȚE:

Pentru clienții care folosesc platforma integrată Smart Bill, timpul de operare se poate reduce cu până la 50%, prin automatizarea operațiunilor de introducere date; astfel, se maximizează timpul de utilizare a datelor, iar clientul beneficiază de resurse suplimentare. Smart Bill Conta va contribui la creșterea cu peste 50% anual a vânzărilor Intelligent IT în următorii ani și va transforma brandul românesc în principalul furnizor de soluții de facturare de pe piața locală.
 

„Deja am devenit unul dintre principalii jucători pe piața de software financiar-contabil și ținta noastră este ca în 2-3 ani să fim numărul 1; suntem convinși că o să reușim”, descrie Radu Hasan, CEO-ul Intelligent IT, compania care operează pe piață sub brandul Smart Bill, un obiectiv pe care vrea să îl atingă în perioada următoare. Una dintre modalitățile prin care antreprenorii sibieni care au dezvoltat afacerea – Radu Hasan, Ioana Hasan, Mircea Căpățînă – plănuiesc să ajungă la acest obiectiv este Smart Bill Conta, prima aplicație de contabilitate online care face legătura în timp real între antreprenori și experții contabili, potrivit reprezentanților companiei.

În dezvoltarea acesteia a fost direcționată o parte din investiția de 1 milion de euro primită anul trecut din partea fondurilor de investiții Catalyst România și Gecad Group, care au preluat printr-o operațiune de majorare de capital peste 30% din acțiunile firmei. Soluția Smart Bill Conta se adaugă astfel celor dezvoltate de Smart Bill până acum, fiind complementară acestora, „piesa lipsă din puzzle”, potrivit lui Hasan. Anul trecut, soluțiile Smart Bill au generat venituri de 1 milion de euro, iar pentru anul în curs Hasan previzionează o creștere până la 1,5 milioane de euro; planurile pentru anii următori vizează creșteri importante.

„Vrem să avem o rată de creștere de 50% pe an și pentru următorii doi ani.” Serviciile Smart Bill sunt utilizate, în prezent, de peste 45.000 de clienți, de la PFA-uri la companii mici și mijlocii și până la multinaționale, din toate sectoarele de business, precum serviciile și comerțul. Peste un milion de documente sunt emise lunar, cu o valoare de peste 2 miliarde de euro pe an. În ceea ce privește numărul de angajați, anul acesta a depășit pragul de 50, iar până la finalul anului echipa va număra între 55 și 60 de persoane. „Depinde de ce recrutări reușim să facem, piața muncii este foarte capricioasă.” Echipa Smart Bill este împărțită între cele două birouri ale firmei: Sibiu (echipa de dezvoltare software) și București (echipa de vânzări și marketing).

CEO-ul Smart Bill spune că au început să lucreze la realizarea aplicației Smart Bill Conta în urmă cu un an, iar conceptul a fost realizat și îmbunătățit pe baza discuțiilor cu contabili. „O parte consistentă a investiției a mers și merge în direcția aceasta, atât în dezvoltare, cât și în marketing”, spune Radu Hasan, fără să precizeze valoarea exactă a investiției direcționate spre Smart Bill Conta. Aplicația va fi oferită gratuit firmelor de contabilitate, iar monetizarea se va face prin vânzarea acestei soluții clienților tip IMM: „Țintim același profil de clienți pe care l-am avut până acum; acoperim 95% din IMM-uri practic, nu țintim companiile mari, ținta noastră sunt companiile cu până în 50 de angajați, care reprezintă dealtfel 70% din piață. Obiectivul nostru este să ajungem cam la 100.000 de firme în următorii trei-patru ani”. El spune că dacă acești clienți vor soluția completă Smart Bill Conta, costul abonamentului va fi de aproximativ 20-25 de euro pe lună pentru o aplicație completă de facturare, gestiune, contabilitate etc.

Aplicația se adresează antreprenorilor, IMM-urilor, contabililor sau firmelor de contabilitate care își fac contabilitatea in-house și care doresc să-și eficientizeze cu mult timpul de operare. Smart Bill Conta oferă un flux integrat atât pentru client, cât și pentru firma de contabilitate. Astfel, pentru clienții care folosesc platforma integrată Smart Bill timpul de operare se poate reduce cu până la 50%, prin automatizarea operațiunilor de introducere date. Practic, prin eliminarea timpului dublu de înregistrare a documentelor se maximizează timpul de utilizare a datelor, iar clientul beneficiază de resurse suplimentare. Aplicația poate fi accesată de oriunde, de pe orice dispozitiv conectat la internet, în mod securizat și permite vizualizarea documentelor finale sau intermediare ale fiecărui client, explică reprezentanții companiei.

Planurile de dezvoltare ale sibienilor nu se opresc însă aici: recent, au primit un grant de cercetare de 600.000 de euro. „Este o axă pe fonduri europene pe cercetare-inovare; astfel că toți banii vor merge în cercetare. Ne vom concentra pe direcția de inteligență artificială pentru a face Smart Bill cu adevărat smart”, explică Hasan. Pentru aceasta, vor realiza un parteneriat cu două universități cu profil tehnic de pe piața locală. Au primit deja oferte în acest sens, dar încă nu au ales universitățile cu care vor colabora. Radu Hasan spune că pentru perioada următoare nu și-au propus să atragă și alte investiții.