Primele cifre: Cât va costa revenirea la birou – companiile cu 1.000 de angajați vor plăti până la 30.000 de euro pe lună în plus

Revenirea la birou va atrage o serie de modificări majore în organizarea companiilor dar și costuri suplimentare semnificative în condițiile în care operațiunile de dezinfectare implică mai multe substanțe.

Potrivit consultanților imobiliari de la JLL, costul exact depinde de mărimea companiei, de măsurile implementate, dar per total, acestea sunt așteptate să urce cu 30-50% față de costul alocat în mod normal unui angajat pentru curățenie. Costul poate fi mai mic în cazul companiilor care pot lucra de la distanță în continuare.

Spre exemplu, în medie companiile plătesc 3-5 euro/mp/angajat, iar pentru fiecare angajat sunt alocați 10 mp. Dacă înainte de pandemie costul legat de curățenie era de 30-50 de euro/angajat/lună, după implementare acesta s-ar putea mări cu 30-70%.

“Vom vedea investiții suplimentare în reproiectarea spațiilor de birouri, pentru separare, dar și schimbări de comportament – trebuie limitată la maximum orice mișcare în interiorul biroului, inclusiv accesul la imprimantă sau la cafetărie. Spre exemplu, și pentru cafea, încurajăm ca fiecare angajat să abiă propria cană ceramică pe care sa o spele pentru a o refolosi. Noi vom încuraja ca și imprimanta sa fie folosită cu șervețele pentru a apăsa pe buton, iar unele companii iau în calcul utilizarea unui serviciu de shuttle pentru ca angajații să nu utilizeze transportul în comun pentru a veni la birou”, explică Silviana Petre-Badea, managing director JLL.

În plus, trebuie implementate măsuri noi precum eliminarea stocării alimentalor angajaților în același loc, precum frigiderul din bucătărie, iar curierii să nu mai aibă acces în clădire. De asemenea, birourile angajaților trebuie să rămână libere de orice documente sau hârtii pentru a facilită operațiunile de dezinfecție și curățenie.