Prima companie din România care nu îi lasă pe tineri să aibă birouri

In prezent, la nivel global, forța de muncă este dominată, cu o pondere de 70%, de persoanele născute în perioada 1950-1979. În 2030, această categorie va fi însă inexistentă în mediul de business, iar forța de muncă va fi alcătuită, într-o majoritate covârșitoare, din membri ai generației Y, tinerii care au acum vârste cuprinse între 20 și 30 de ani și care atunci vor deține poziții-cheie de management și de decizie în companii.

Față de generațiile anterioare, studiile arată că tinerii născuți în 1983 și 1993 pun mai mult accent pe ambiție, libertate de exprimare, spirit antreprenorial, sete de cunoaștere și de dezvoltare personală, nevoia de comunicare și de conectivitate, mobilitate, aviditate față de cele mai noi tehnologii, responsabilitate față de mediu și față de societate. Ca urmare a acestei evoluții demografice, companiile se confruntă astăzi cu schimbare majoră de paradigmă în ceea ce privește modul de lucru, de a comunica și motiva angajații la locul de muncă, cu impact direct asupra strategiei de real-estate și a politicilor de resurse umane, susțin oficialii Colliers România, companie specializată în consultanță imobiliară, care a investit circa 170.000 de euro pentru birourile celor aproape 60 de angajați cu care lucrează.

Exemplul se vrea unul și pentru alte companii dat fiind că, după renegocieri de chirie și subînchirierea spațiului excedentar, managerii de companie au nevoie de soluții de design al spațiului pentru a crește productivitatea și a asigura mai multă flexibilitate angajaților.

Conform studiilor, spațiul per angajat va ajunge, în următorii cinci ani, la 12-15 metri pătrați, de la 8-10 metri în prezent. Compania viitorului va avea mai puține birouri individuale și săli de ședință și mai multe spații pentru colaborare între echipe și va fi mai eficientă energetic.

În cazul proiectului Colliers, mai bine de jumătate dintre birouri sunt amplasate în zona unde își va desfășura activitatea echipa de vânzări a companiei. Pe lângă posturile de lucru fixe, biroul conține zone create pentru interacțiunea între angajați și întâlniri spontane, precum și zone de lucru dedicate, spații izolate fonic pentru confortul angajaților și chiar o scenă. Birourile sunt așezate pentru a avea parte de o mai bună iluminare naturală, iar tehnologia mobilă reduce masiv consumul de hârtie. În plus, comutatorul centralizat asigură un consum de electricitate mai redus. La capitolul bani, costurile de operare a spațiului de lucru vor fi reduse cu 20%.

Au companiile timp să se gândească la angajați și, dacă da, au bani de reamenajare? Ilinca Păun, managing director al Colliers Intenational România, vorbește de un cost de 3.000 de euro pentru fiecare angajat pentru reamenajarea companiei. „Cel mai greu nu s-au adaptat tinerii, ci angajații mai vechi. A fost ușor să ne adaptăm. Banii pentru tehnologie au fost principala cheltuială pentru a susține procesul pe care ni l-am propus„, spune Ilinca Păun. Unui birou îi revin acum 1,5 angajați, astfel că epoca în care angajatul venea la serviciu și se așeza la masa lui a apus.

„A fost o problemă cu ordinea și curățenia. Fiecare angajat trebuie să lase curat după ce termină de lucrat, fie că este vorba de birou, canapea, bibliotecă sau sală de ședințe. Trebuie să-ți iei ce ai și apoi să pleci„, explică Ilinca Păun. Odată cu trecerea la noul tip de amenajare, compania a eliminat tone de hârtie prin reorganizarea arhivei. Fiecare angajat are o cutie cu cheie în care își lasă lucrurile personale, tocmai pentru a elimina aglomerarea meselor și a spațiilor comune.

Investiția se recuperează prin creșterea productivității angajaților și scăderea costurilor lunare de operare. Cei de la Colliers nu au încă rezultate palpabile, dar au constatat că timpul pentru realizarea unei sarcini de serviciu a scăzut cu 30%. O altă sursă de venit ar putea fi consultanța pe care compania o va acorda altor firme dornice să renoveze zona tradițională de birouri și să adopte noul concept. În plus, prin confortul suplimentar asigurat, rata de înlocuire a angajaților va scădea, iar recrutările de noi angajați se vor face mai ușor. „Acești bani oricum se consumă lunar pe cheltuielile necesare. Trebuie ca un CEO și un CFO să se așeze la masă și să se gândească la reducerile pe care pot să le facă, iar marea majoritate a companiilor au făcut deja acest lucru. Acum urmează faza a doua: cu oamenii pe care îi mai au trebuie să crească productivitatea pentru ca un om să facă munca a doi oameni„, conchide Păun.