Patru pași pentru a lucra eficient

1.  Fii pregătit pentru neprevăzut

Suntem obișnuiți să ne planificăm ziua de lucru într-o notă pozitivă. Este însă esențial să iei în calcul faptul că ți se pot întâmpla și lucruri mai puțin plăcute atunci când vine vorba despre sarcinile pe care trebuie să le îndeplinești. Când îți vei face planul pentru următoarea zi, rezervă măcar o ora pentru situațiile de urgență. Astfel, vei fi mai puțin stresat atunci când acestea apar și vei avea timp pentru a le rezolva.

2. Controlează modul în care comunici

 Pentru a nu fi distras de sarcini care nu sunt tocmai importante, trebuie să îți prioritizezi modul în care răspunzi email-urilor și apelurilor. Spre exemplu poți câștigă timp dacă în loc să scrii un mesaj, apelezi persoană respectivă pentru a-i comunica problema, explicând politicos că ai doar câteva minute la dispoziție. Alege să răspunzi email-urilor mai puțin importante la sfârșitul zilei pentru a evita aglomerarea inbox-ului. Pentru a te concentra pe o sarcină esențială este de preferat să-ți oprești telefonul sau să-ți dezactivezi alertele care pot adue în prim plan o altă problemă pe care nu o poți rezolva în acel moment și care poate fi un factor în plus de stres.

 3.  Proritizează-ți sarcinile în funcție de importanța lor

Alege sarcinile care îți aduc cele mai multe beneficii în urma realizării lor. Deși ai impresia că sunt extrem de multe lucruri pe care trebuie să le faci, încearcă să  analizezi critic toate sarcinile și să nu te preocupi prea mult de cele care nu-ți aduc niciun fel de beneficiu. În acest fel te poți concentra asupra celor mai importante sarcini, având rezultate pozitive.

4. Concentrează-te pe cum faci lucrurile, nu pe motivul pentu care le faci

Este foarte important să ai un sistem bine definit care să fie urmat atunci cand ai de facut anumite lucruri, altfel, te vei pierde pe drum sau la final nu vei avea rezultatele dorite. Atmosfera de la locul de muncă depinde de mai mulți factori, cum ar fi colegii, șefii, dar modul în care lucrăm ne poate ajuta să trecem mai ușor peste zilele în care avem mai multe sarcini de îndeplinit. Este important să fii relaxat pentru a avea succes în tot ceea ce ai de realizat.