Pachetul telecom neadecvat costa o firma pana la 300.000 de euro in plus pe an

Costul de 300.000 de euro in plus la factura totala dintr-un an ar putea fi insa redus daca firma face o analiza a necesitatilor si defineste profilul de comunicare al companiei, putand astfel alege un pachet de servicii mai adaptat nevoilor.

Posibilitatea de a analiza apelurile între diferite rețele, atât prin prisma volumului cât și prin cea a costurilor, evidența transparentA a abonamentelor și liniilor nefolosite, vizualizarea exceselor si accesul la instrumente care permit compararea obiectivA a diverselor oferte, sunt doar câteva dintre facilitAțile pentru care multinaționalele și companiile cu birouri in mai multe orase din tara solicitA frecvent optimizarea pachetelor de telefonie.

“Concret, optimizarea pachetului de telefonie înseamnA: identificarea și eliminarea liniilor telefonice fArA trafic, renegocierea tarifelor cu operatorii de telefonie în conformitate cu modelul de comunicare a companiei și alocarea corespunzAtoare a bugetelor, în funcție de cerințele fiecArui departament, pe funcții și chiar pentru fiecare angajat în parte”, spune Dan Pascu, directorul de solutii IT Lasting Software. El da drept exemplu o institutie bancara cu peste 3.000 de angajati care, prin astfel de metode, a reusit sa-si diminueze costurile anuale de telefonue cu 300.000 de euro. Tot o institutie bancara cu 240 de agentii a redus costurile cu convorbirile telefonice catre retele mobile, care insemnau in jur de 30% din volum si 65% din factura telefonica, cu 90.000 de euro.

Reducerile obținute printr-o acțiune de optimizare a abonamentelor variazA între 20% și 50% din factura lunarA, sectoarele cu cele mai importante optimizAri ale costurilor de telefonie fiind bAncile, administrația publicA și producția.