O piață care încă nu a explodat: digitalizarea contractelor

Companiile trăiesc cu impresia că un contract salvat în popularul format PDF este totuna cu a-ți digitaliza operațiunile. Percepția este însă una greșită, vaLoarea fiind generată mai ales de folosirea de date structurate, necesare analizelor de business. Acesta este, cel puțin, pariul făcut de start-up-ul YumiDocs, lansat în Londra de românul Victor Paraschiv.

Platforma YumiDocs se adresează companiilor mici și mijlocii, IMM-urilor, care vor să își gestioneze în mod digital contractele – de la partea de generare la cea de management pe termen lung. Platforma a fost lansată oficial pe piață în octombrie 2021, iar în prezent, YumiDocs este folosită în total de circa 230 de companii, preponderent din Marea Britanie și SUA, dar și din România și Lituania. „Deja am observat în cadrul pandemiei că este nevoie de procese eficiente. Semnătura electronică a devenit o tehnologie adoptată în majoritatea țărilor din Uniunea Europeană, avem deja semnătura electronică calificată, însă semnătura electronică este doar primul pas. Este nevoie de mai mult pentru a avea un proces integrat pentru gestionarea contractelor. De aceea am creat YumiDocs. În loc să gestionăm fișiere PDF, avem date structurate care ne ajută să înțelegem care sunt acele contracte asociate unei companii, care este valoarea contractului, când expiră, jurisdicția și care este structura de plată a acestui contract“, a declarat în cadrul emisiunii ZF IT Generation, Victor Paraschiv, fondator și CEO al YumiDocs.

Victor Paraschiv a pornit pe drumul antreprenoriatului încă din 2007 în România, unde a înființat compania Equilobe Software, specializată în dezvoltare de soluții software. În urmă cu 12 ani, s-a mutat în Marea Britanie, unde a mai fondat un start-up înainte de proiectul YumiDocs, pe care l-a pornit alături de Mindaugas Mazutis, originar din Lituania. „Gestiunea de contracte a fost o idee la care lucrăm de mai mult timp si la care am lucrat în cadrul diferitelor companii. Astfel,  am putut să testăm, să verificăm o grămadă de idei, concepte și abordări pentru gestiunea eficientă a contractelor. Backgroundul meu este în inteligență artificială, machine learning, natural language processing, de aceea primul imbold a fost de a folosi tehnologiile de inteligență artificială pentru gestiunea contractelor. Acum cu YumiDocs dezvoltăm a treia generație de gestiune a contractelor”, a precizat Victor Paraschiv.

Pentru dezvoltarea soluției YumiDocs, start-up-ul a folosit și echipe de dezvoltare software din România. Fondatorii YumiDocs vor să se extindă și din punct de vedere comercial pe piața locală și să atragă mai mulți clienți din România, în condițiile în care și companiile autohtone sunt angrenate tot mai mult în procese de digitalizare a activităților lor.

„În România, prin asociere directă, prin faptul că există o legătură cu țara unde m-am format, avem deja cinci clienți care nu au fost planificați, au venit pur și simplu datorită rețelei noastre. Ne gândim ca spre a doua jumătate a anului să avem o campanie dedicată companiilor și nevoilor companiilor din România.

De exemplu, aici am observat că semnătura electronică calificată a devenit deja un instrument care este folosit aproape zilnic, produsul nostru este printre puținele produse capabile să permită semnarea pe dispozitivul utilizatorului și încărcarea fișierului PDF semnat, ceea ce din nou ne face să ne gândim că poate ar trebui să avem o strategie și pentru ajutarea companiilor din România.”

Start-up-ul a început expansiunea comercială în Marea Britanie, însă aproape 40% dintre clienți au venit până acum din SUA. Deși primele luni de la lansare au fost dificile, în ultimele trei luni interesul pentru soluția YumiDocs a început să fie tot mai mare. „Ne apropiem de 17.000 de lire pe care îi avem ca venituri în fiecare lună. A fost cumva o creștere neașteptată. Sperăm ca în ultima parte a anului să creștem și să ne depășim ținta. Ținta noastră inițială era de aproape 250.000 de lire sterline anual. Credem că vom depăși această țintă, ceea ce ne bucură și în același timp ne face să ne gândim că poate ar trebui să fim mult mai încrezători în noi la anul și să ne stabilim o țintă mult mai mare. Ne gândim undeva la o creștere de zece ori, însă trebuie să vedem exact ce se întâmplă anul acesta”, a punctat fondatorul și CEO-ul YumiDocs.

Start-up-ul și-a propus să atragă o finanțare de 900.000 de lire sterline anul acesta pentru soluția de gestiune digitală a contractelor a cărei dezvoltare a început din vara anului 2020. Investiția inițială, în valoare de circa 160.000 de lire sterline, a fost făcută din fonduri proprii. „Am decis să finanțăm dezvoltarea soluției din sursele noastre proprii deoarece credem că există oportunități foarte mari în această zonă. Credem că poate la finalul anului vom obține o finanțare în niște termeni mult mai favorabili. Ne dorim să luăm 900.000 de lire sterline – bani care vor fi folosiți în adoptarea certificatului SOC 2 care automat ne va permite să accesăm în baza noastră de clienți companii mai mari”, a spus Victor Paraschiv, adăugând că totodată o parte din finanțare va fi alocată și creșterii forței de vânzări. „În prezent, noi nu am cheltuit foarte mulți bani pe marketing, aproape deloc. Am ajuns la aproape 230 de clienți, clienți pe care i-am descoperit prin discuții organice, prin evenimente și networking. Dorim să construim cu adevărat o forță de vânzări bazată pe procese și pe o strategie care să țintească mult mai bine industriile pe care le vizăm.”

Dacă aveți un proiect de start-up tech scrieți-ne pe adresa de e-mail zfitgeneration@zf.ro.

Start-up Pitch

1. Invitat: Alexandru Stănescu, cofondator și CEO al InstantSpace

Ce face? Dezvoltă o platformă de tipul Booking.com pentru rezervarea online a sălilor de conferință din hoteluri dedicate organizării evenimentelor corporate.

„Până la sfârșitul anului ne propunem să avem cel puțin 200, dacă nu 250 de hoteluri, și în toamnă sperăm să ajungem la peste 100 de evenimente pe lună.“

2. Invitat: Adrian Sfichi, CEO și cofondator al Ecap

Ce face? Dezvoltă o platformă de tip marketplace care face legătura între businessurile de alimentație publică și furnizorii de materie primă din domeniu, cu scopul de a reduce costurile de operare ale jucătorilor de profil

„Am început să dezvoltăm platforma în urmă cu doi ani, când a venit pandemia și ne-am dat seama că există această nevoie în piață. Vom lansa platforma oficial în septembrie anul acesta. Mai avem puțin. Drumul a fost lung, avem jumătate din aplicație 100% terminată, dar vrem ca totul să fie bine pus la punct înainte să o lansăm oficial. În 2023 vrem să înregistrăm între 1.000 și 2.000 de utilizatori pe platformă.“

3. Invitat: Victor Paraschiv, fondator și CEO al YumiDocs

Ce face? A dezvoltat o soluție de gestiune digitală a contractelor

„Am decis să finanțăm dezvoltarea soluției din sursele noastre proprii deoarece credem că există oportunități foarte mari pe această zonă. Anul acesta, am observat că piața a început într-adevăr să accepte că procesele vor fi digitale, am văzut o creștere foarte mare de clienți și cu atât mai mult am descoperit alte industrii –  industria de asigurări, spre exemplu, care a ajuns să fie foarte deschisă la crearea unui ecosistem bazat pe date structurate, pe contracte digitale și pe procese care să fie mult mai rapide. De aceea credem că poate la finalul anului vom obține o finanțare în niște termeni favorabili. Ne dorim să luăm 900.000 de lire sterline.”

4. Invitat: Cosmin Cosma, fondator și CEO al Finqware

Ce face? A dezvoltat aplicații de integrare și open banking, prin care ajută companiile de mărime medie care lucrează cu mai multe bănci și pe mai multe piețe să-și vadă rapid poziția financiară.

„Eu, în momentul ăsta, având în vedere că suntem pe punctul de a ne deschide aripile, eu cred că dacă ne facem treaba în următorii trei ani de zile și dezvoltăm atât produsul cât și piețele pe care ne uităm să le dezvoltăm, (…) dacă vom face lucrul ăsta există clar potențialul ca în trei ani de acum să discutăm de o evaluare a companiei de peste un miliard de euro.”

Start-up Update

1. Invitat: Mihai Gheza, cofondator și CEO al Machinations.io – platformă de game design

Ce e nou? Start-up-ul local mizează anul acesta pe venituri de 2-4 ori mai mari față de 2021, în condițiile în care în prima parte a anului businessul s-a dublat deja. Machinations.io a atras în portofoliul său de clienți unele dintre cele mai mari studiouri de jocuri la nivel internațional, printre care se numără Amazon Game Studios, Ubisoft, Gameloft, Supercell, Rovio și Chess.com.

„Terminasem 2021 cu indicatorul ARR (venituri anuale recurente – indicator care urmărește evoluția veniturilor recurente din abonamente – n. red.) undeva la 250.000 de euro, iar la începutul anului am văzut cel puțin o dublare odată cu creșterea din piața de crypto și a serviciilor pe care le-am lansat, plus toate eforturile pe care le-am făcut, inclusiv creșterea echipei de vânzări. Așa că pentru anul acesta estimăm o creștere de 2-4x.”

2. Invitat: Alin Roșca, fondator și CEO RepsMate – platformă bazată pe tehnologia inteligenței artificiale pentru analiza conversațiilor telefonice din call centere, inclusiv a comportamentului clienților.

Ce e nou? Start-up-ul a lansat o campanie de finanțare de tip crowdfunding prin intermediul platformei Ronin, ținta fiind de a atrage o sumă cuprinsă între 150.000 – 350.000 euro. Cu ajutorul acestei finanțări, start-up-ul va putea să își mărească echipa și să atingă veniturile necesare pentru a putea accesa în circa un an o rundă de finanțare de tip seed în valoarea de peste 1 milion
de euro.
RepsMate a atras până acum o finanțare în valoare de aproape 120.000 euro, iar anul acesta a reușit să ajungă la venituri anuale de 50.000 euro.

„Suntem într-o campanie de crowdfunding pe Ronin, suma minimă pe care o țintim fiind de 150.000 euro, iar suma maximă de 350.000 euro. Odată mărită echipa, vom intra într-un nou proces de strângere de fonduri – va fi o rundă seed în care vrem să ridicăm între 1-1,5 mil. euro. Avem deja în pipeline mai mulți investitori din străinătate care ne așteaptă practic să ajungem la veniturile care se corelează această rundă.”

ZF IT Generation, emisiune lansată de ZF în noiembrie 2019 și realizată în prezent împreună cu BCR Innovix, are ca țintă descoperirea start-up-urilor hi-tech cu idei de produse sau servicii care vor duce la dezvoltarea unei noi generații de milionari din IT ai României. După mai bine de 370 de ediții, emisiunea are un nou format în care adăugăm o serie de rubrici pentru a aduce plus valoare în ecosistemul local de start-up-uri tech – Start-up Pitch, Start-up Update, Start-up Boost, Start-up Star, Investor Watch, Sfatul expertului și What’s Hot.

Urmărește de luni până vineri emisiunea pe www.zf.ro și pe pagina de Facebook a Ziarului Financiar de la ora 19.00 sau accesează platforma
www.zf.ro/zf-it-generation