Începe să frigă la tălpi: companiile cu peste 1.000 de angajați care au închiriat mari spații de birouri se uită să le subînchirieze sau să le transforme în huburi

Munca de acasă transformă piața birourilor și pune presiune atât pe companii, care au închiriat birouri în care angajații nu vor mai ajunge decât ocazional, cât și pe dezvoltatori, în condițiile în care piața subînchirierilor crește rapid și pune presiune pe spațiile în construcție.

Marile companii, cele cu peste 1.000 de an­gajați, tot mai des că­utau să închirieze pro­iecte de birouri dedi­cate, unde să fie singurii chiriași.

Printre companiile care s-au mutat sau au parafat astfel de contracte se nu­mără Groupe Renault România (47.500 mp), Microsoft România (23.500 mp), ING Tech (13.000 mp) sau BCR (20.000 mp în The Bridge 1 și 14.000 mp în Bucahrest Business Garden, ambele în zona Orhideea).

Cea de-a doua miză o reprezintă spa­țiile subînchiriate de birouri, spații care au lansat în piață 50.000 mp până la nivelul lunii octombrie a acestui an, conform consultanților imobiliari.

La un an de când Groupe Renault s-a mutat în noul sediu de 47.500 mp de bi­rouri închiriat pe 11 ani, francezii au de­cis să subînchirieze o parte din spații în condițiile în care sunt mulți an­ga­jați care lucrează și vor lucra în continuare de aca­să, sau vor veni la bi­rou nu­mai prin rotație.

Cei de la Micro­soft au anun­țat ofi­cial că de acum înainte vor miza pe fle­xi­bili­ta­te și pe munca de acasă. În Ro­mâ­nia Microsoft a sem­nat pentru 23.500 mp de birouri în clă­di­rile Campus 6.2 și 6.3 din proiectul con­stru­it de Skanska lângă Poli­tehnică. Oficia­lii Mi­cro­soft România au subliniat că în acest context, contractul va merge mai departe și nu sunt anunțate modificări.

Adoptarea lucrului la distanță re­pre­zintă noua normă pe piața muncii pen­tru majoritatea companiilor în con­tex­tul generat de criza coronavi­rusului, astfel că peste 53% din­tre aces­tea au im­ple­mentat deja o politică în acest sens, iar din restul de 47%, mai mult de ju­mătate anti­ci­pează că vor îm­bu­nătăți sau im­ple­menta o po­litică de mun­că de la distanță pâ­nă la finalul anului 2020, potrivit datelor unui sondaj realizat de PwC în rândul a peste 300 de companii la nivel global.

„Lucrul la distanță a devenit o par­te esențială a noii normalități, com­pa­niile fiind forțate în multe cazuri să se adapteze pentru a-și putea continua activitatea“, spune Daniel Anghel, par­te­ner, liderul serviciilor fiscale și juri­dice la PwC România. El apreciază că te­merile inițiale că productivitatea mun­cii va scădea au fost infirmate după pri­mele luni de pandemie, însă rămâne de văzut dacă tendința se păstrează pe termen mediu și lung.

Pe fondul măsurilor de distanțare fi­zică gradul de ocupare a birourilor nu mai poate trece de 50%, iar cele mai multe companii au implementat soluții de „work from home“, motiv pentru care fie subînchiriază, fie transformă bi­rourile. Astfel ce părea un trend po­zi­tiv în 2019, consolidarea birourilor, acum s-a transformat într-un „cartof fierbinte“.

Spre exemplu, consultanții imo­bi­liari anunțau în vara anului trecut faptul că în „următoarele 12 luni“, adică până în vara lui 2020, vor aduce tranzacții cu preînchirieri (spații contractate înainte de finalizarea propriu-zisă a clădirii) de birouri de 100.000 mp, suficient pentru cel puțin 10.000 de corporatiști.

Sebastian Dragomir, partner & head of office advisory în cadrul Colliers International România, ex­plică fap­tul că astăzi suntem într-o eta­pă în care viitorul model al pieței mun­cii în era postcoronavirus de-abia se for­mează. Da, modelul de lucru de la dis­tanță va rămâne în practica multor com­panii și odată ce va trece pandemia de COVID-19, dar birourile vor avea un loc destul de bine definit și mai departe, de­venind huburi menite să susțină co­la­borarea în echipe, să stimuleze coeziu­nea echipei și creativitatea.

„Spre exemplu, la cea mai mare ban­ca americană, JPMorgan Chase, pro­ductivitatea a scăzut în perioada de lu­cru de acasă, iar CEO-ul băncii, Jamie Dimon, unul din cei mai influenți oa­meni din industria financiară globală, e de părere că revenirea la birou ar fi bu­nă pentru angajații tineri și pentru a sti­mula creativitatea. Pentru că anga­ja­ții, în special cei tineri, simt nevoia de in­ter­acțiune directă dincolo de Zoom sau Teams și de aderență la o echipă și la o cultură organizațională, vor să co­mu­nice ușor atât între ei, cât și cu ma­nagerii, și caută medii creative în care să lucreze și să colaboreze“, a explicat Sebastian Dragomir.

Pe de altă parte, mai sunt companii care discută despre consolidări.

„În acest an, au mai fost tranzacții de consolidare semnate chiar în pandemie. Pentru companiile care au planuri de viitor și care văd avantajele unei consolidări, proiectul nu va fi oprit, ci doar ajustat, astfel încât să includă și schimbările de amenajare interioară sau un sistem flexibil de telemunca, adus de pandemie. În plus, această perioada dificilă va aduce și oportunități mai mari, atât din punct de vedere al prețului pachetului de închiriere, precum și din punct de vedere al detaliilor tehnice moderne oferite de clădirile noi, care să acopere și elementele necesare prevenției pandemiei, și anume certificările WELL sau Immune. JLL a semnat anul acesta două tranzacții majore de consolidare, una de 10.000 mp în mai și una mai mare, săptămâna trecută, dar care momentan sunt confidențiale“, a spus Marius Șcuta, Head of Office Department & Tenant Representation în cadrul companiei de consultanță imobiliară JLL.

Datele PwC indică sănătatea și siguranța angajaților, îmbunătățirea experienței angajaților și atragerea și reținerea talentelor cheie drept principalele trei priorități în conceperea politicilor de adoptare a muncii.

În plus, aproximativ 45% dintre companiile participante la sondaj definesc aranjamentele de lucru la distanță ca angajații care „lucrează în afara biroului de acasă sau a locului de muncă“, fără nicio deplasare transfrontalieră. Cu toate acestea, 30% dintre companii definesc munca la distanță drept angajații care lucrează în afara biroului de acasă, cu deplasări atât la nivel național, cât și internațional anticipate și/sau permise.

În ceea ce privește politica salarială, 80% dintre companii au arătat că nu efectuează ajustări în timpul perioadei muncii la distanță. De asemenea, peste jumătate dintre respondenți nu acordă alocații, rambursări sau sprijin pentru mobilitate pentru munca la distanță.

„Angajatorii trebuie să țină seama de eventualele consecințe fiscale, precum și cele  din sfera contribuțiilor sociale pe care munca într-o altă țară le poate avea atât pentru angajatori, cât și pentru salariații în cauză. Totodată, aspectele care țin de dreptul muncii și de sănătatea și securitatea în muncă a angajaților în țara respectivă nu trebuie ignorate“,  explică Irina Nistor, Director Mobilitate Internațională, PwC România.

Pe măsură ce restricțiile locale s-au relaxat, majoritatea companiilor au permis accesul angajaților la birou, în anumite condiții și respectând normele de siguranță și sănătate. Cu toate acestea, 45% dintre companii nu vor solicita angajaților întoarcerea la birou, iar 21% anticipează o abordare hibridă între munca la distanță și lucrul la birou.