HR made easy. Care e soluția inovatoare găsită de un start-up românesc pentru a digitaliza procesele de resurse umane din companii

Procesele din departamentele de resurse umane au fost încă de acum mulți ani una din „țintele” dezvoltatorilor de soluții software pentru digitalizarea activităților dintr-o organizație, însă în ultimii ani, odată cu introducerea noilor tehnologii precum inteligența artificială și RPA (Robotic Process Automation), segmentul a devenit tot mai competitiv, iar diferența o fac simplificarea și automatizarea proceselor ce țin de HR. Un start-up care a intrat recent în această competiție este Papervee din Sibiu, care dezvoltă sub formă de module o platformă menită să digitalizeze rând pe rând toate procesele de resurse umane dintr-o companie.

„În momentul de față avem de deja 54 de companii care și-au înregistrat spațiul de lucru pe Papervee. Aceștia sunt printre primii clienți, deci ne bucurăm de foarte mult feedback pozitiv din partea lor, precum și de solicitări de noi funcționalități. Cu fiecare dintre aceste 54 de companii avem conversații și suntem în procesul de onboarding, astfel încât să putem să le personalizăm experiența, de fapt să-i ajutăm să-și personalizeze experiența în Papervee, și deja cu destul de mulți dintre ei am ajuns într-o fază avansată în care își achiziționează abonamentul business. Deci, din cele 54 de companii ne așteptăm să avem o bază de undeva spre 1.200 de utilizatori activi plătitori, iar ținta pentru anul curent este să avem o bază stabilă de 4.000 de utilizatori activi pe planul business astfel încât să ajungem la pragul de rentabilitate în ceea ce privește costurile operaționale“, a spus în cadrul emisiunii ZF IT Generation, Istvan Domokos, cofondator și CMO al Papervee.

El a pus bazele proiectului Papervee împreună cu Alexandru Măereanu și Claudiu Bozdoghină în urmă cu un an și jumătate, cei trei având deja împreună experiență antreprenorială în businessul Pixel Solutions.

„Dezvoltarea în sine a platformei a început acum un an și jumătate, dar noi fiind în zona antreprenoriatului încă din 2017, având o agenție de marketing digital, am avut ocazia să strângem feedback, să vedem ce și-ar dori oamenii de la o astfel de platformă, cum și-ar dori să funcționeze, care ar fi lucrurile foarte importante pe care și le doresc. Iar partea asta de research și de feedback ne-a ajutat foarte mult până în momentul când am ajuns să începem dezvoltarea propriu-zisă“, a punctat Claudiu Bozdoghină, cofondator și COO al Papervee.

Ce face însă mai exact platforma Papervee? „Am încercat și încercăm în continuare să venim cu ceva spre înclinat total spre utilizator, adică interfețe ușor de folosit pentru oameni tehnici și nontehnici. Aplicația noastră este compusă din mai multe module – modulul de pontaj care este folosit efectiv pentru pontajul angajaților, modulul de concediu, acolo unde managerii de HR, cât și managerii tehnici de echipă se ocupă de managementul concediilor, modulul de program de lucru, care este destinat în principal companiilor ce lucrează cu programe de lucru în ture pentru că am văzut o lipsă pe piață de programatori buni de ture, modul de ore suplimentare. De asemenea, de câțiva ani vedem predominantă telemunca, așa că am implementat și un modul de telemuncă cu fluxuri de aprobări, iar pe lângă asta, am dezvoltat și un modul de comunitate, unde vezi organigrama companiei, vezi programul colegilor tăi, vezi dacă lucrează remote, vezi când sunt în concediu, poți să-i cauți, au numărul de telefon, au adresa de e-mail ș.a.m.d.“, a explicat Alexandru Măereanu, cofondator și CTO al Papervee.

El a adăugat că, pe lângă toate acestea, start-up-ul dezvoltă în prezent și un modul de recrutare ce urmează să fie lansat în următoarele două săptămâni.

„Ne dorim ca modulul nostru de recrutare să ajute foarte mult departamentul de resurse umane, pentru că sunt destul de multe probleme, cum ar fi că apar foarte multe CV-uri dintr-o dată și nu ești poate pregătit, nu știi cum să le prioritizezi, nu știi cum să le gestionezi. De multe ori poate uiți să trimiți un răspuns unui candidat tocmai fiindcă este un flux foarte mare de candidați, așa că am venit cu tot felul de procese în care putem îmbunătăți și eficientiza munca departamentelor de HR. Ne propunem integrări cu majoritatea platformelor utilizate în România și pe lângă aceasta modulul oferă o comunicare bidirecțională între candidați și recrutori direct din platformă, astfel nu se mai pierde informația pe mailuri, avem toate informațiile centralizate, avem toate CV-urile din toate platformele într-un singur loc.”

Platforma Papervee a fost dezvoltată până în prezent din fonduri proprii ale celor trei fondatori, investiția inițială fiind estimată la circa 100.000 de euro. Pentru moment, start-up-ul se va dezvolta în continuare din resurse proprii, urmând să își îndrepte atenția către o posibilă finanțare atunci cât proiectul va fi
într-un stadiu mai avansat.

„În momentul de față nu excludem neapărat ideea unei finanțări. Putem spune că nu ne-am gândit activ la asta, deoarece ne concentrăm pe planurile noastre de viitor, respectiv pe
update-urile pe care vrem să le facem în platformă și noile funcționalități, astfel încât ideea unei finanțări în viitor va fi cu atât mai relevantă și oportunitatea va fi cu atât mai mare”, a precizat Claudiu Bozdoghină.

Platforma Papervee poate fi folosită pe bază de abonament, companiile având la dispoziție abonamentul „starter”, care este gratuit în limita a 5 utilizatori și include toate funcționalitățile pe care platforma le oferă în momentul de față, și abonamentul „business”, care costă 24 lei/lună per utilizator.

„Am creat abonamentul <<starter>> special pentru cei care vor să afle cum funcționează platforma, dacă îi poate ajuta și cum le poate acoperi nevoile. Totodată, susținem și startup-urile și atunci ne bucurăm să ajutăm pe cei care au firme mici și sunt la început de drum, astfel încât o pot folosi gratuit. În ceea ce privește planul business, care este al doilea abonament al nostru, acesta este cu plată și presupune plata a 24 de lei per utilizator per lună”, a detaliat el.

Papervee, și-a propus să ajungă anul acesta la circa 4.000 de utilizatori activi și plătitori ai soluției sale dezvoltate pentru digitalizarea proceselor din cadrul departamentelor de resurse umane din companii.   

Rubrica „Start-up Pitch”

1. Invitați: Alexandru Măereanu (CTO), Claudiu Bozdoghină (COO) și Istvan Domokos (CMO), fondatori ai Papervee

Ce fac? Au creat o platformă formată dintr-o serie de module dedicate proceselor de HR dintr-o organizație.

Istvan Domokos: „În momentul de față avem de deja 54 de companii care și-au înregistrat spațiul de lucru pe Papervee. Aceștia sunt printre primii clienți, deci ne bucurăm de foarte mult feedback pozitiv din partea lor, precum și de solicitări de noi funcționalități. Cu fiecare dintre aceste 54 de companii avem conversații și ducem procesul de onboarding, astfel încât să putem să le personalizăm experiența, de fapt să-i ajutăm să-și personalizeze experiența în Papervee și deja cu destul de mulți dintre ei am ajuns într-o fază avansată în care își achiziționează abonamentul business. Deci, din cele 54 de companii ne așteptăm să avem o bază de undeva spre 1.200 de utilizatori activi plătiți, iar ținta pentru anul curent este să avem o bază stabilă de 4.000 de utilizatori activi pe planul business astfel încât să ajungem la pragul de rentabilitate în ceea ce privește cu costurile operaționale.“

Claudiu Bozdoghină: „Dezvoltarea în sine a platformei a început acum un an și jumătate, dar noi fiind în zona antreprenoriatului încă din 2017, având o agenție de marketing digital, am avut ocazia să strângem feedback, să vedem ce și-ar dori oamenii de la o astfel de platformă, cum și-ar dori să funcționeze, care ar fi lucrurile foarte importante pe care și le doresc. Iar partea asta de research și de feedback ne-a ajutat foarte mult până în momentul când am ajuns să începem dezvoltarea propriu-zisă.“

Alexandru Măereanu: „Aplicația noastră este compusă din mai multe module – modulul de pontaj care este folosit efectiv pentru pontajul angajaților, modulul de concediu, acolo unde managerii de HR, cât și managerii tehnici de echipă, se ocupă de managementul concediilor, modulul de program de lucru, care este destinat în principal companiilor ce lucrează cu programe de lucru în ture pentru că am văzut o lipsă pe piață de programatori buni de ture, modul de ore suplimentare.“

2. Invitat: Alex Roșian-Savu, cofondator și CEO al Woof Diet

Ce face? Start-up-ul din Cluj-Napoca a creat un serviciu de dietă personalizată pentru câini bazat pe un algoritm de inteligență artificială.

„Chiar în săptămânile următoare vom anunța o rundă de investiție pe care țintim s-o atragem. Este vorba de o rundă de tip pre-seed care o să ne ajute să scalăm businessul la rezultatele pe care le așteptăm până la sfârșitul anului deoarece considerăm că această soluție a fost deja validată, cel puțin pe piața din România și este doar o chestiune de timp până când aceasta poate fi scalată. Până la sfârșitul anului am vrea să ajungem la aproxi­mativ 500 de clienți recurenți, adică care să plătească, să fie abonați constant la serviciul nostru și la vânzări de aproximativ 90.000 de euro. În zonă de break-even ne așteptăm să ajungem în al doilea trimestru din 2024, deci la sfârșitul anului o să fim foarte aproape de punctul în care o să ajungem profitabili.“

Rubrica „Start-up Update”

Invitat: Tudor Darie, CEO și cofondator al Fagura – platformă prin care oferă împrumuturi, dar și posibili­tatea de a investi în aceste credite.

Ce e nou? Fintech-ul din Republica Moldova va folosi finanțarea de aproape 800.000 de euro obținută pe platforma de crowdfunding Seedrs din Marea Britanie pentru a-și susține creșterea în următorul an și jumătate, interval în care unul dintre principalele obiective este reprezentat de lansarea operațiunilor de creditare în România.

„În această rundă noi am reușit să atragem o investiție de 781.000 euro. Ținta inițială anunțată a fost de 400.000 de euro, deci practic avem 125% din obiectivul inițial. Sunt acele fonduri de care aveam nevoie ca să ne putem asigura creșterea pentru următorul an, un an și jumătate. Banii au venit de la investitori retail, cei mai mulți investitori fiind chiar investitorii din comunitatea noastră. Ca să sumarizăm,
287 de investitori în această rundă, care au investit 781.000 euro cecul mediu de investiții fiind cam în jur de 2700 euro pe investitor. Țările cu cei mai activi investitori au fost în primul rând Marea Britanie, după care au urmat România, Moldova, Franța, Cehia.“

Urmărește de luni până vineri emisiunea pe www.zf.ro și pe pagina de Facebook a Ziarului Financiar de la ora 19.00 sau accesează platforma www.zf.ro/zf-it-generation

ZF IT Generation, emisiune lansată de ZF în noiembrie 2019 și realizată în prezent împreună cu BCR Innovx, are ca țintă descoperirea start-up-urilor hi-tech cu idei de produse sau servicii care vor duce la dezvoltarea unei noi generații de milionari din IT ai României. După mai bine de 370 de ediții, emisiunea are un nou format în care adăugăm o serie de rubrici pentru a aduce plus valoare în ecosistemul local de start-up-uri tech – Start-up Pitch, Start-up Update, Start-up Boost, Start-up Star, Investor Watch, Sfatul expertului și What’s Hot.