Evenimente „out of the box”

Când vine vorba de proiecte inovatoare, echipa agenției de employee experience Exploratist are o paletă largă de idei. Printre acestea s-a numărat și ultimul eveniment organizat în 2021: EverGreen Fest. Ce formă a luat acesta?

Lansat sub umbrela unui concept de festival, EverGreen Fest este un eveniment de trei zile adresat mai multor grupuri țintă – echipa HEINEKEN România, cu peste 1.100 de angajați, și distribuitorii companiei. Acesta a fost implementat recent de Exploratist, prima agenție de employee experience din România, fondată în anul 2011.

Obiectivul proiectului a fost comunicarea strategiei companiei și a priorităților anului viitor într-o manieră neconvențională și inovatoare, cu scopul de a genera o cotă ridicată de engagement în rândul angajaților și partenerilor de business. Evenimentul s-a desfășurat pe durata a trei zile succesive, iar producția fost creată în format de televiziune, cu un mix de elemente creative și de entertainment. Prima zi a luat forma unui eveniment major destinat tuturor angajaților. În ziua următoare, conferința a continuat cu o agendă și cu un conținut personalizat, în funcție de linia de business căreia angajații îi aparțineau. Audiența din cea de-a treia zi a fost formată din distribuitorii parteneri ai HEINEKEN România.

„Focusul pe oameni și formatele de televiziune invită oamenii într-o lume deschisă, de poveste, în care ei sunt pe primul loc”, spun reprezentanții Exploratist. EverGreen Fest s-a desfășurat în studioul cinematografic Castel Film, întins pe o suprafață de peste 1.300 de metri pătrați. Conferința de trei zile a fost vizionată de publicul țintă online, pe platforma Digital Stage, dezvoltată în Statele Unite, pe care Exploratist a lansat-o în România la începutul pandemiei pentru a răspunde provocării de a organiza evenimente online și  hibrid. În cadrul evenimentului au fost susținute 12 ore de repetiții, 40 de ore de filmări, 70 de ore de editare video și 12 ore de transmisie. La cele trei zile de conferință au participat 45 de speakeri, iar în online s-au conectat peste 1.000 de participanți. Vorbitorii, de la conducerea companiei până la responsabilii de canale sau branduri, au susținut o serie de discursuri, dând o notă personală și creativă mesajelor transmise, în ton cu festivalul. Au fost organizate, de asemenea, mini-scenete de business, cu recuzită specifică industriei, alternate cu videouri puternice de brand și momente de recunoaștere a performanței membrilor echipei HEINEKEN. Pe platforma online au fost desfășurate sesiuni de Q&A și quizuri, corelate cu mesajele transmise audiențelor.

„Conferința anuală este unul dintre cele mai importante evenimente pentru echipa noastră, este un moment așteptat cu mult interes de toți colegii noștri. Ne reunim nu doar pentru a vorbi despre rezultate de business și strategie, dar și pentru a ne conecta unii cu ceilalți, pentru a ne alimenta resursele de energie, încredere și motivație pentru anul care urmează. Contextul a făcut ca și anul acesta să ne întâlnim tot pe ecran cu cei mai mulți dintre colegii noștri. De aceea, ne-am concentrat pe a le oferi această experiență într-un format cât mai interactiv, care să susțină conținutul de business, mai ales în contextul lansării noii strategii de business a grupului HEINEKEN, EverGreen, dar și pe a crea momente memorabile, care să ne aducă împreună, oriunde ne-am afla”, spune Ana Crivăț, din partea HEINEKEN România.

Reprezentanții Exploratist spun că indiferent de tipul experiențelor propuse de agenție companiilor, conceptele includ elemente de interacțiune care creează engagement. În cazul evenimentelor corporate, acestea sunt facilitate de platforma virtuală Digital Stage. Aceasta permite organizarea de pooluri și quizuri prin care participanții interacționează cu conținutul și speakerii, webparturi de chat online pentru comunicarea dintre membrii audienței și booth-uri pentru interacțiunea în grupuri și chiar între doi participanți. Potrivit lor, experiența ultimilor doi ani, pe timp de pandemie, a demonstrat că formatul experiențelor cântărește foarte mult în câștigarea atenției și a engagementului oamenilor din organizații. Exploratist a pariat pe această direcție, chiar înainte de pandemie, iar în ultimii doi ani a crescut numărul de soluții de employee experience inovatoare, 100% personalizate pe nevoile clienților. „Încheiem anul cu un proiect exact așa cum ni l-am imaginat. EverGreen Fest by HEINEKEN România a fost pentru echipa Exploratist examenul de final de an, absolvit, sperăm, cu brio. Satisfacția noastră rezultă din mulțumirea clientului și bucuria pe care soluțiile venite din expertiza noastră o aduc oamenilor din organizații. O nouă provocare, care ne-a confirmat că limita exigenței, creativității și pasiunii este extrem de departe”, notează Silviu Andrei Petran, managing director Exploratist.

People First este un proiect dezvoltat de Business Magazin și agenția de employee experience Exploratist. People First își propune să aducă în lumina reflectoarelor organizațiile care pun oamenii pe primul loc și implementează proiecte creative prin care experiența angajaților este dusă la cel mai înalt nivel.

Ana Crivăț, reprezentant HEINEKEN România: „Conferința anuală este unul dintre cele mai importante evenimente pentru echipa noastră, este un moment așteptat cu mult interes de toți colegii noștri. Contextul a făcut ca și anul acesta să ne întâlnim tot «pe ecran» cu cei mai mulți dintre colegii noștri. De aceea, ne-am concentrat pe a le oferi această experiență într-un format cât mai interactiv, care să susțină conținutul de business, mai ales în contextul lansării noii strategii de business a grupului HEINEKEN, EverGreen, dar și pe a crea momente memorabile, care să ne aducă împreună, oriunde ne-am afla.”