Elysian Software - Tassis

Tassis este o aplicație de pontaj online, creată de Elysian Software, companie specializată în dezvoltarea și implementarea de produse și soluții IT fiabile, adaptate nevoilor afacerilor.

Descrierea inovației:

Lansată în luna februarie a acestui an, Tassis a luat naștere din dorința de a veni în sprijinul comunității de business, pentru a simplifica munca companiilor, angajaților, dar și a freelancerilor interesați de o imagine de ansamblu clară a activităților, indiferent de domeniul de activitate. Aceasta ajută la administrarea timpului și la împărțirea corespunzătoare a sarcinilor angajaților, eficientizează planificări și finalizări ale proiectelor, înlăturând nevoia de ședințe interminabile.

De asemenea, Tassis oferă sprijin în întocmirea documentelor necesare din punct de vedere legal. Aplicația conține în lista sa de funcționalități beneficii precum managementul timpului, managementul activităților, administrarea echipei și, nu în ultimul rând, rapoarte și statistici. Managementul timpului se reflectă în: pontaj online accesibil de pe orice dispozitiv, managementul orelor suplimentare și concediilor, foi de prezență, etc. În zona de management al proiectelor, ajută la gestionarea portofoliului de clienți dar și la monitorizarea proiectelor și organizarea activităților, prin stabilirea termenelor limită și nivelurilor de prioritate. 

Administrarea echipelor este mult mai simplă, prin generarea automată a documentației legale necesare și păstrarea acesteia în dosare dedicate fiecărui angajat, prin accesul facil la organigramă și roluri, geofencing pentru gestionarea locațiilor de muncă sau pagina de anunțuri interne. Tassis oferă o gamă variată de rapoarte și statistici, precum: foaie colectivă de prezență, rapoarte pentru clienți cu orele lucrate, per proiecte și activități, rapoarte ale muncii fiecărui angajat și echipelor, raport concedii, etc.

Elementul de noutate:

Tassis reprezintă un element nou pe piață, deoarece vine în ajutorul companiilor, angajaților, dar și a freelancerilor oferind transparență asupra muncii personale sau a echipelor, prin asocierea pontajelor cu activitățile realizate. În acest fel, aplicația generează automat statistici și rapoarte relevante, fiind un real ajutor în colectarea și prelucrarea de date pentru analiza productivității și a parcursului proiectelor. Pe scurt, Tassis reunește într-o singură aplicație toate uneltele necesare pentru echipe și profesioniști din România, simplificând radical sarcinile lor când vine vorba de pontare, gestionarea activitățior și timpului în mod corect, dar și întocmirea documentelor necesare din punct de vedere legal și transmiterea și stocarea lor, eliminând tot mai mult erorile umane.

Efectele inovației:

Utilizatorii aplicației Tassis beneficiază de efecte vizibile, indiferent de domeniul de activitate sau funcția pe care o dețin. Cu ajutorul acesteia, taskurile sunt mai bine împărțite, munca de echipă, precum și cea individuală devin mai ușoare, dar și planificarea și finalizarea proiectelor, înlăturând nevoia de ședințe interminabile sau e-mailuri prin înlocuirea acestora cu update-urile proiectelor direct în aplicație. Astfel, angajatorilor și managerilor le oferă ajutor pe partea administrativă și de HR, gestionează corect angajații, sarcinile și proiectele acestora, salvând astfel foarte mult timp prin reducerea întâlnirilor și apelurilor administrative.

Angajații, la rândul lor, sunt ajutați să își gestioneze mai ușor timpul, fiind mai bine organizați, abordând un stil de lucru transparent, calculând și comunicând mai ușor orele suplimentare, sau transmițând în două clickuri o cerere de concediu. Tassis vine și în ajutorul freelancerilor cu organizarea proiectelor și justificarea cu ușurință a timpului lucrat pentru un client. De asemenea, aceasta ajută la o facturare corectă și generează grafice, facilitând identificarea activităților care reduc productivitatea și obținerea de statistici cu privire la fluxul de muncă. În același timp, oferă o mai bună prognoză a timpului de execuție și costului proiectelor viitoare.