Deloitte România | D.Tax

D.Tax ajută companiile plătitoare de TVA să automatizeze procesul de pregătire a declarațiilor de TVA, este personalizată pentru fiecare companie și rulează pe baza datelor extrase din sistemele contabile ale acesteia – preia datele din contabilitatea companiei, le verifică și apoi generează automat declarațiile și jurnalele de TVA, pe care contribuabilul trebuie să le transmită către ANAF.

Descrierea inovației:

D.Tax a apărut ca urmare a identificării dificultăților tot mai mari cu care se confruntă companiile în procesul de pregătire a declarațiilor de TVA, în contextul unor tranzacții din ce în ce mai complexe, și își propune să simplifice acest proces, prin automatizare, eliberând, astfel, resurse importante pe care compania le poate utiliza în alte scopuri. Aplicația este dezvoltată intern de Deloitte România pentru clienți și este actualizată permanent în funcție de schimbările legislative care apar în sfera de TVA.

Echipa proiectului este formată din Vlad Boeriu, Partener Coordonator Servicii Fiscale și Juridice, Deloitte România, cu peste 18 ani de experiență în consultanță fiscală, fiind unul dintre cei mai importanți specialiști Deloitte în acest sector, cu o expunere internațională semnificativă; Raluca Bâldea, Partener Impozitare Indirectă, care s-a alăturat Deloitte în 2013 și, de atunci, s-a specializat în taxe indirecte, oferind servicii de consultanță de TVA unei game vaste de clienți, ce activează în toate domeniile economice; Ramona Țariuc, Director Impozitare Indirectă, care are o experiență de peste 10 ani în consultanță fiscală dobândită în cadrul Deloitte și Ioana Șerban-David, Manager în cadrul echipei de Impozitare Indirectă, specializată în servicii de asistență în vederea înregistrării în scopuri de TVA, raportare TVA, asistență în controale privind rambursarea TVA, dar și în procesul de deregistrare fiscală.

Elementul de noutate:

Este o aplicație independentă din punct de vedere tehnic, lucrează separat de sistemul principal de contabilitate/ERP al clientului, pe baza datelor extrase din sistemul principal. Este o soluție versatilă, funcțiile sale pot fi folosite integrat sau separat în concordanță cu nevoile utilizatorului, ținând cont de profilul de activitate al acestuia, precum și de operațiunile taxabile pe care le desfășoară.

Efectele inovației:

Utilizarea aplicației are ca efecte reducerea erorilor umane și identificarea potențialelor neconcordanțe din sistemele contabile ce pot distorsiona datele raportate în declarațiile de TVA (de exemplu, facturi duplicate, alocarea necorespunzătoare a codurilor aferente tranzacțiilor, cota de TVA aplicabilă în cazul respectiv). Imediat ce datele preluate sunt corecte, aplicația ajută la pregătirea declarațiilor 300, 390, inclusiv a declarațiilor rectificative, și 394, precum și a jurnalelor de TVA. De asemenea, aplicația ajută și la întocmirea declarațiilor Intrastat (inclusiv a declarațiilor revizuite).În plus, prin intermediul VAT.InstantScan, un modul al D.Tax care poate fi utilizat și separat, o companie poate verifica situația partenerilor comerciali din perspectiva codului de înregistrare sau de TVA, astfel încât să poată raporta corect tranzacțiile cu aceștia. Astfel, în mai puțin de câteva secunde, pot fi verificate până la 1.000 de coduri de înregistrare sau de TVA din registrele ANAF și VIES (sistemul european de schimb de informații privind TVA). Așadar, odată implementată, D.Tax reduce povara administrativă aferentă raportărilor recurente de TVA, operațiuni care anterior erau realizate manual, un proces laborios în care erau angrenate resurse umane importante.