De la candidat la angajat în cinci minute: Un coach de carieră de la Harvard pune pe masa rețeta perfectă pentru scrisoarea de intenție care deschide ușa către orice companie

Redactarea unei scrisori de intenție poate fi o treabă plictisitoare de cele mai multe ori. Scrisoarea este mai puțin elaborată ca un CV, mai ușor de scris ca un eseu, iar pentru cei care nu sunt înzestrați cu talent la scris, poate părea ca o temă primită la școală pe care trebuie să o parcurgă indiferent că le place sau nu. Cu toate acestea, ele sunt esențiale pentru a arăta unui angajator de ce candidatul este persoana perfecta pentru un anumit rol, scrie CNBC.

„O scrisoare de intenție este ca o prezentare scrisă a ta. Aceasta vă va ajuta să răspundeți la întrebările pe care angajatorii le vor pune pe viitor. Este un instrument care vorbește pentru tine și care  îți poate asigura jobul”, spune Gorick Ng, coach de carieră la Hardvard și autorul cărții „The Unspoken Rules”.

Gorick a creat un șablon pentru scrisorile de intenție, care include toate punctele cheie ale unui interviu de angajare. Matricea este apoi completată cu discursul și informațiile relevante ale candidatului, iar din acest punct CV-ul și scrisoarea pleacă către companie.

Cum arată șablonul unei scrisori de intenție perfecte:

În primul rând, scrieți „prezentarea dvs. despre cine sunteți, pentru ce aplicați, când puteți începe”, spune el. Lăsați la o parte orice detalii specifice pe care le veți completa mai departe, cum ar fi numele companiei și poziția.

Al doilea paragraf trebuie să răspundă la întrebările: de ce această industrie? de ce această companie? de ce această poziție? Pentru scrisorile de intenție trimise angajatorilor din aceeași industrie, puteți păstra aceleași explicații și puteți lăsa loc pentru a personaliza răspunsul la întrebarea  „de ce această companie/post?” pentru fiecare rol diferit.

Al treilea paragraf trebuie să conțină una sau două experiențe relevante pe care le-ați avut, care dovedesc că aveți pregătirea și știți cum să excelați în această poziție. Folosiți aceleași exemple pentru aceeași industrie și schimbați-le pentru una diferită (cu excepția cazului în care sunt relevante).

Ultimul paragraf este o concluzie concisă. Spuneți că v-ați atașat CV-ul, că v-ar plăcea să discutați mai departe despre candidatura dvs. și unde puteți fi contactat. Apoi, încheiați cu un „Vă mulțumim foarte mult pentru timpul acordat”. Acest lucru poate rămâne la fel pentru fiecare scrisoare de intenție.

În final, coach-ul de carieră recomandă să trimiteți scrisoarea de intenție finală în format PDF și să fie verificată cu atenție pentru a evita greșelile gramaticale sau cele legate de denumirea postului sau companiei. Înainte de a trimite documentul, este recomandat să fie salvat sub un format care să ajute companiile să țină mai ușor evidența lor, altfel spus, includeți numele complet, rolul pentru care aplicați și data la care aplicați.