Cum vor arăta spațiile de birouri după pandemie?

Criza sanitară provocată de apariția pandemiei de COVID-19 a adus schimbări ireversibile în companiile de pretutindeni, indiferent de dimensiunea acestora. Unul dintre primele sectoare vizate a fost cel al birourilor în care echipele își desfășoară activitatea. Alin Ghenea, Commercial Director al Project1, companie specializată în amenajarea spațiilor de birouri, a realizat pentru Business MAGAZIN o radiografie a spațiului de lucru ideal și a vorbit despre tendințele care se vor remarca în zona office din era postpandemică.

„Până acum, companiile luau în calcul criterii destul de simple când se gândeau la bunăstarea angajaților: un spațiu care să arate bine, scaune confortabile, o bucătărie utilată. Astăzi, companiile își doresc ca spațiul să fie atât de atrăgător, încât angajații să se întoarcă la birou fără să simtă că fac un compromis față de confortul oferit de munca de acasă. Un angajat îngrijorat că nu este în siguranță la birou nu va putea fi productiv sau creativ, fiindcă va evita în permanență situațiile care îi provoacă anxietate, precum lucrul cu colegii și utilizarea spațiilor comune”, descrie Alin Ghenea, Commercial Director Project1, perspectiva sa asupra spațiilor de birouri postpandemie.

Compania Project1 a fost înființată în anul 2019 de trei antreprenori români: Valentin Nour, Ștefan Olaru și Tudor Chindea. Businessul se axează pe servicii ce includ, printre altele, fit out, design interior, achiziție și montaj de mobilier și accesorii, construcție și compartimentare, obținere de permise și avize de construcție, servicii de relocare, servicii de mentenanță. Complementar specializării în spații de birouri, în 2021 compania și-a extins activitatea către zona industrial și rezidențial, cu câteva proiecte deja în derulare.

În prezent, echipa numără 53 de angajați, 18 dintre ei fiind ingineri constructori. „Echipele de subcontractori însumează la rândul lor peste 350 de persoane, care pot fi mobilizate pentru proiecte desfășurate pe teritoriul României sau Europei. Project1 activează prin parcul auto și rețeaua proprie de depozite din București, Timișoara și Iași. „În București și Timișoara, clienții pot vizita showroomurile noastre, atât pentru întâlniri cu reprezentanții companiei, cât și pentru vizualizarea produselor de mobilier și fit out de la branduri precum Vitra, ShawContract, Occhio, Walter Knoll, Dinesen”, explică Alin Ghenea.

„Dacă s-ar face o radiografie a spațiului de lucru ideal, acesta ar trebui să includă: puncte de lucru individuale clasice, puncte de lucru izolate prin cabine sau panouri despărțitoare, spații pentru socializare și co-working, spații de relaxare, săli de ședinte de diferite dimensiuni, zona pentru luat masa, dar și o zonă agilă, ce poate fi personalizată și reconfigurată în funcție de diferite necesități (training, relaxare, co-working, etc.).”

Alin Ghenea, Commercial Director al Project1

În mai puțin de doi ani de la înființare, afacerea a derulat proiecte în valoare de peste 28 milioane de euro pentru 128 de clienți, cu preponderență companii multinaționale, dar și companii românești de renume. Compania a încheiat anul 2020 cu o cifră de afaceri de 14,3 milioane de euro, în creștere cu 54% față de anul anterior, în care a înregistrat venituri de 9,4 milioane de euro. „În ciuda pandemiei, piața de birouri nu s-a oprit din investiții. Acestea au fost doar încetinite sau amânate, însă contractele în derulare au fost continuate și au existat oportunități noi.” La nivelul anului curent, Alin Ghenea spune că încă din primele luni au observat o efervescență pe piața de real estate, majoritatea companiilor având în plan reîntoarcerea tuturor angajaților la birou în cursul acestui an sau cel târziu la începutul anului viitor. „Până la această dată avem contracte semnate în valoare de 6,5 milioane de euro și estimăm o cifră de afaceri de peste 20 milioane de euro.”

Soluții noi pentru probleme noi

Unul dintre pașii cărora echipa Project1 le acordă cea mai mare atenție este planificarea spațiilor de birouri. „Principalul motiv este că, deși există o serie de reguli generale, spațiul de birouri trebuie să reflecte profilul, nevoile și obiectivele companiei pentru care este creat. Nu există o rețetă care se poate aplica în orice caz, pentru că nu toate companiile sunt la fel. Dincolo de aspectele estetice și de piesele de mobilier alese, se iau în calcul elemente precum raportul dintre suprafață și numărul de angajați, tipul de activitate (dacă angajații lucrează individual sau în grupuri, dacă au loc întâlniri frevente, etc.), necesarul privind sălile de ședințe sau atitudinea companiei privind sustenabilitatea și grija față de mediu.”

Citiți continuarea pe www.businessmagazin.ro