Creasoft Kiosk | Creasoft IT

Creasoft Kiosk este un dispozitiv de tip „self-service kiosk” amplasat în birouri/fabrici/depozite, care permite angajaților să aibă acces rapid și în mod securizat la documentele pe care în mod normal le-ar fi solicitat departamentului de HR. Produsul se adresează companiilor cu peste 100 de angajați.

Descrierea inovației:

Creasoft Kiosk pentru angajați a fost lansat de compania românească de software Creasoft IT în decembrie 2022 și se bazează pe autentificarea angajaților cu cardul RFID de acces/pontaj pentru accesul acestora la cele mai uzuale documente de HR. Astfel, cu ajutorul unui dispozitiv cu o interfață touchscreen, angajații au acces la informații despre: concediu (cereri de concediu, număr de zile de concediu neefectuate, posibilitatea de a planifica concediul etc.), fluturașul de salariu, adeverințe (poate solicita adeverințe pentru medic sau pentru bancă, de exemplu), semnarea actelor adiționale la contractul de muncă (cu autentificare în doi pași) etc.

Toate documentele accesate folosind interfața touchscreen a Creasoft Kiosk pot fi tipărite pe loc la o imprimantă și/sau trimise pe e-mailul personal al angajatului.

Creasoft IT este cel mai mare producător de soluții de pontaj din România. Compania produce atât dispozitive electronice de pontaj și/sau control acces, cât și software-ul de pontaj, care se integrează automat și programatic cu majoritatea soluțiilor HR de salarizare din România.

Inițiatorul proiectului este Adrian Dinu, director general, Creasoft IT și echipa Creasoft de cercetare-dezvoltare proiecte noi.

Elementul de noutate:

Soluția Creasoft Kiosk este unică pentru că, spre deosebire de alte soluții similare din țară sau din străinătate, angajații se pot loga cu cardul de acces/pontaj, mult mai rapid și eficient. Celelalte produse/soluții similare necesită autentificări pe calculator sau pe telefon cu user și parolă care trebuie introduse pe un site web, iar istoria ne-a arătat că 99% dintre angajați fie nu se pricep să facă asta, fie își uită rapid credențialele de acces, spun reprezentanții companiei.

Efectele inovației:

Departamentul de resurse umane este degrevat de emiterea de documente de muncă și scapă de eventualele erori care pot apărea la editarea manuală a documentelor. Angajații sunt scutiți de scrierea, semnarea și scanarea manuală a documentelor și au acces la istoricul situației lor (zile de concediu, planificarea concediului etc.) oricând, în timp real.