Corporate shrink

“Voi intarzia putin”, “Scuze, intru intr-o sedinta”. “Da, o sa stau mai mult la birou, in cateva ore termin”. Sunt cateva dintre replicile pe care le spunem si le auzim de mai multe ori pe zi. Deja fac parte din rutina. Dar chiar daca ne-am obisnuit cumva cu ele, peste o anumita limita ajungem sa ne intrebam daca este normal ceea ce ni se intampla. Simtul masurii este intotdeauna important.Sedintele lungi si dese – cheia marilor succese sau dimpotriva?In conditiile in care ne confruntam cu totii cu probleme de management al timpului, sedintele lungi si dese nu prea sunt o solutie. S-au scris multe carti despre cum trebuie sa fie organizata o sedinta astfel incat sa fie eficienta. Sunt mari directori de corporatii care nu accepta sedinte mai lungi de o ora. Depinde si de specificul activitatii, precum si de ce anume se discuta. Pentru ca daca e vorba de sedinte de strategie si definirea unor obiective strategice, atunci se organizeaza workshopuri speciale. Odata stabilita directia si obiectivele, nu mai sunt motive ca sedintele sa fie foarte lungi. Frecventa lor tine de frecventa evenimentelor care nu tin de “rutina zilnica”. In principiu, orice organizatie are sedintele de management sau board, care sunt bilunare sau lunare; sedintele operationale la nivel de linie de business, care de obicei sunt saptamanale si sedinte la nivelul fiecarui departament, care pot fi saptamanale sau, in unele cazuri, zilnice. Dar daca sunt zilnice, obligatoriu trebuie sa fie scurte. Important este ca sedintele sa aiba o ordine de zi clara si in final sa fie fiecare informat si sa stie ce are de facut si de ce. In plus, de multe ori informarea se face cu ajutorul e-mail-ului. Asa incat, cheia marilor succese ar fi, mai curand, sedintele scurte si concise. Faptul ca imi mut serviciul foarte des (odata la doi ani sau chiar mai des) constituie un element de instabilitate sau poate fi o dovada a faptului ca ma adaptez usor (adica da bine la CV)?Daca evaluarea dumneavoastra e “foarte des” suna a instabilitate. Ceea ce conteaza aici sunt si motivele pentru care va schimbati locul de munca si directia schimbarii: domeniul de activitate, postul etc. In general, la inceput de cariera, mai ales in timpul studentiei, sunt acceptate mai multe job-uri. Dar, la un moment dat, este normal sa se vada o directie in cariera. Si sigur ca pot aparea accidente si unele locuri de munca nu raspund asteptarilor si e normal sa fie schimbate. Dar e greu de crezut, daca sunt prea multe schimbari, ca toate acele locuri de munca au fost cu probleme. Daca de fiecare data au aparut noi oportunitati si la vechiul loc de munca aveati ceva realizari, atunci are sens schimbarea. Apropo de CV, pentru orice angajator este importanta experienta in domeniul in care are un post vacant si daca aveti acea experienta (castigata la mai multe locuri de munca) este probabil sa fiti invitat la interviu, iar acolo veti avea ocazia sa explicati motivele schimbarii de job si cum anume va vedeti cariera. Diversitatea este apreciata, in general, dar nu trebuie confundata cu instabilitatea. Daca ai un sef care munceste enorm, mult peste program, cum scapi de complexul chiulangiului, desi tu muncesti normal si-ti indeplinesti sarcinile de serviciu?In majoritatea organizatiilor se pune accent pe rezultate si pe management prin obiective (chiar daca nu este de fiecare data formalizat asa cum spune teoria). Sigur ca, dincolo de rezultate, conteaza si atmosfera si “puterea exemplului”. Dar atata timp cat munciti “normal” (acest aspect este foarte important) si va indepliniti sarcinile de serviciu, nu prea sunt motive de complexe. Faptul ca un sef munceste mult peste program poate avea cauze multiple: nu e eficient, nu e organizat, are prea multe lucruri de facut, este implicat in alte proiecte decat cele in care sunteti dumneavoastra, nu stie sa delege etc… Sigur ca puteti sa il intrebati pe acel sef, din cand in cand, daca il puteti ajuta cu ceva, dar cam asta e tot. Chiar daca raspunsul va fi “multumesc, nu” va aprecia intrebarea. Si atata timp cat nu are pretentia ca si subalternii sa munceasca la fel de mult si sa stea peste program inseamna ca are simtul realitatii si programul sau este o optiune asumata din motive pe care probabil ca nu le intelegem in totalitate. Dar, dincolo de cat timp sta peste program, conteaza ce rezultate are. Sunt organizatii care nu permit angajatilor sa ramana la birou dupa incheierea programului; sunt altele in care programul este flexibil, dar toate pun accent pe rezultate.