Cele mai inovatoare companii din România în 2023. eVOTE, primul și cel mai avansat sistem de participare și vot online și fizic în Adunările Generale ale Acționarilor

eVOTE este o aplicație care conectează companiile listate la Bursa de Valori București cu propriii investitori, adică cei care și-au pus banii și încrederea în ele. Este o aplicație web-based, foarte ușor de folosit, și totodată un instrument de guvernanță corporativă. Printr-un simplu click pe un link de conectare, acționarii pot participa live în ședințele Adunărilor Generale (printre cele mai importante evenimente din viața companiilor) și își pot exprima votul electronic. De acasă, de la birou, din vacanțe, de oriunde, ca și cum ar fi prezenți în sală, încurajând participarea și implicarea acționarilor în viața companiilor. eVOTE este un serviciu oferit gratis acționarilor; companiile plătesc un tarif, în funcție de serviciile accesate.

Descrierea inovației:

Ideea dezvoltării aplicației eVOTE a apărut în 2018, din dorința de a rezolva una din marile probleme ale pieței românești de capital: participarea extrem de redusă a investitorilor la viața companiilor, impasibilitatea lor, precum și întreaga desfășurare de forțe de care este nevoie la nivel logistic pentru a organiza o Adunare Generală a Acționarilor (plus costurile aferente): de la închirierea unui  spațiu, catering, calculatoare, operatori, până la urne de vot plimbate prin sală, numărătoarea manuală a voturilor, deci și timp consumat, risc de erori și de lipsă de cvorum și voturi invalidate.

Mult stres, multe emoții. Aceste probleme care datau din anii 2000 nu fuseseră rezolvate după 20 ani, în ciuda avântului digitalizării. În acest context, Mihai Chișu, unul dintre brokerii cunoscuți din piața de capital autohtonă, împreună cu Bogdan Iliescu, Partener eVOTE & BI Corporate Finance, cu experiență de participare la Adunări Generale ale Acționarilor – de altfel, inițiator al acestei idei, și Ionuț Albu, antreprenor în domeniul IT (fondatorul Art Games), au pus bazele eVOTE, primul sistem de participare și vot online și fizic la Adunările Generale ale Acționarilor din România, lansat în 2020.

eVOTE oferă astăzi un kit complet de desfășurare a ședințelor AGA, inclusiv transmisia live profesională a acestor ședințe, traducere simultană, opțiunea de a adresa întrebări, pentru a da șansa acționarului să discute în timp real cu reprezentanții companiei. Investiția financiară de până acum în eVOTE se ridică la 200.000 euro.

Elementul de noutate:

eVOTE este prima aplicație de participare și vot online în AGA din România. A fost creată de la zero și nu exista nici pe piețele externe un astfel de model. „Fiind o noutate absolută, un sistem pe care companiile nu-l mai întâlniseră, procesul de adopție și implementare în piața de capital locală nu a fost lipsit de dificultăți. Multe companii au înțeles cât de simplă este, de fapt, această aplicație, după prima utilizare”, spun reprezentanții companiei. Astăzi, 30 de companii utilizează eVOTE, printre care OMV Petrom, Purcari, One United Properties, Bittnet Group, Meta Estate Group, Agroland, cât și Bursa de Valori București, care și-a ales recent noul Consiliu de Administrație și președintele prin sistemul eVOTE.

Efectele inovației:

Înainte de era eVOTE, Adunările Generale ale Acționarilor funcționau după un sistem greoi, care se baza pe factorul uman 100%, pe hârtie și pix, pe prelucrarea manuală a voturilor. În prezent, acționarii pot vota electronic înainte sau în timpul ședinței AGA, prin aplicația eVOTE, direct din fotoliul de acasă, din propriul birou sau de pe plajă, din vacanță. Timpul de vot prin eVOTE este mai puțin de 1 minut. Sistemul le permite acționarilor să vorbească direct cu reprezentanții companiilor, în timpul ședințelor live, și să afle informații importante despre strategia companiei. Mai mult, există un canal securizat special în platformă în care sunt înregistrate voturile, identitatea acționarului care și-a exercitat votul și votul acestuia fiind protejate. Exista această nevoie concretă în piață de a respecta votul secret. Chiar și atunci când acționarii votau prin corespondență, plicul lor ajungea la un secretariat tehnic și, evident, la alte zeci de oameni din companie. eVOTE a rezolvat și această problemă a confidențialității depline a votului. Astfel, eVOTE a făcut revoluție pe piața de capital, digitalizând Adunările Generale ale Acționarilor. Parteneriatul cu Bursa de Valori București, Depozitarul Central și Aurachain în 2022 a marcat o nouă etapă în digitalizarea pieței de capital și în consolidarea relației unei companii cu acționarii săi.

Mulți dintre absenții ședințelor AGA s-au transformat în votanți interesați, pentru că au realizat că doar participând află „la primă mână” noutăți importante despre o companie în care investesc, sunt informați și pot chiar dezinvesti dintr-o companie dacă soluțiile pe care le propune respectivul management al companiei au efecte nefavorabile din perspectiva lor. Sunt facilități de care este nevoie pentru un astfel de moment din viața unei companii.

Companiile care apelează la eVOTE în ședințele AGA au cvorum permanent. Lipsa cvorumului este o problemă des întâlnită în adunările fizice, unde gradul de prezență este extrem de scăzut. Mai mult, există o creștere a prezenței la AGA a acționarilor străini, care pot monitoriza cu ușurință deținerile lor din România. Este mult mai simplu să ia parte de peste hotare la evenimentele ce decid viitorul portofoliului de investiții. Pot vota online, pot urmări AGA și pot înțelege ce se discută, prin opțiunea de traducere simultană.