Cum arată noile spații de lucru: relaxarea de acasă, adusă la birou. Celebrele „cafeteria“ din birourile moderne devin noile săli de ședință, menite să-i ajute pe angajați să fie mai creativi, într-o atmosferă ca acasă

Reticența de a se întoarce la birou a angajaților care s-au obișnuit în cei doi ani de pandemie să lucreze într-un mediu mult mai relaxat a adus schimbări importante în așa-numitele birouri hibrid.

Pentru a-și convinge angajații să se întoarcă la birou, unele companii investesc în reamenajarea spațiilor de lucru, pentru a aduce un „vibe“ mai potrivit pentru colaborare și pentru a crea atmosfera relaxată de acasă. Cu toate acestea, în multina­ționalele cu mulți angajați există o reticență a oamenilor de a reveni 5 zile pe săptămână înapoi la birou. „Clădirile de birouri din București sunt încă departe de a avea același grad de ocupare de dinainte de de­butul pandemiei. Chiar dacă rela­xarea restricțiilor a impulsionat atât angajații, cât și companiile în accelerarea unor decizii referitoare la revenirea în spațiile de lucru, rit­mul general este mai lent în com­paniile cu mai mult de 500 de an­gajați față de cele mai mici, care au o rată de reîntoarcere apropiată de nivelul de ocupare din 2019“, a spus Tudor Ionescu, Head of Advisory & Transaction Services Office în cadrul companiei de con­sul­tanță imobiliară CBRE România.

Companiile au stabilit, în cele mai multe cazuri, un format de lucru hibrid, cu un număr de zile dedicate muncii de la birou, în funcție de necesitățile echipelor. Și pentru că realitatea postpandemie este dife­rită, companiile au început să soli­cite din ce în ce mai multe proiecte de management al schimbării.

„Vorbim de proiecte care variază de la 100 la 3.500 de angajați implicați în proces, spre exemplu. Fenomenul este unul însă foarte natural: contextul a schimbat modul de gândire al oamenilor care, puși în situația de a reveni la birou, regăsesc spațiile neschimbate și astfel neadaptate la noua realitate. În oglindă, sunt companii care au implementat schimbări în spațiul de lucru, adaptându-l noii realități fără a se asigura că aceasta reflectă ceea ce oamenii lor au nevoie pentru a performa în noul context“, a mai spus Tudor Ionescu.

Legat de beneficiile tradiționale oferite angajaților înainte de pandemie, precum fructe proaspete și apă la discreție, consultanții CBRE spun că angajatorii au menținut aceste beneficii  – care pot crește productivitatea oamenilor cu până la 45% – și în birourile hibrid.

„Dacă înainte de pandemie astfel de strimulente împreună cu designul spațiului de lucru funcționau ca elemente de employer branding, în noua realitate a birourilor de astăzi, în care acestea se reinventează, ele tind să devină lucruri firești. Tendința birourilor este de a se transforma într-o destinație de plăcere cu sens și valoare, ieșind din zona de obligație a angajatului. De aceea cuvintele-cheie sunt Experiență și Colaborare, spațiile subsumându-se acestor concepte“, a mai spus Tudor Ionescu.