Alina Timofti, Tax Partner, NNDKP: Legătura dintre cifre, canale de mentorat, curiozitate și grijă

Trebuie să fim capabili să vedem dincolo de obișnuință și să ne ajustăm mentalitatea, abilitățile și modul în care colaborăm, este de părere Alina Timofti, Tax Partner în cadrul NNDKP. Cu atât mai mult acum, când schimbările sunt rapide și tehnologia schimbă profund deopotrivă modul de lucru și felul în care se construiesc și se derulează relațiile profesionale.

„Trebuie să ne reinventăm permanent ca profesioniști: să învățăm continuu, să fim curioși, să ne adaptăm la schimbările din piață și la nevoile reale ale oamenilor alături de care lucrăm”, spune Alina Timofti, unul dintre coordonatorii NNDKP Consultanță Fiscală. Ea are o experiență profesională de aproape 30 de ani în domeniu, iar brațul de consultanță fiscală din cadrul casei de avocatură NNDKP împlinește anul acesta 18 ani de activitate.

Ce construiești acum diferit față de început? Ce regulă veche din business nu mai funcționează pentru tine?

Cred că orice inițiativă de start-up în zona serviciilor profesionale are ca punct de plecare rigoarea tehnică și dorința de poziționare „de excelență” a produsului final livrat. Eu și echipa alături de care am pornit la drum nu am făcut excepție de la această abordare care acum, după trecerea anilor, mi se pare că a fost necesară, dar cu siguranță nu suficientă. Treptat însă, și din fericire destul de rapid, am realizat că adevărata valoare nu stă doar în identificarea de soluții tehnice perfecte, ci în crearea unui parteneriat real cu clientul, ceea ce presupune în mod obligatoriu o înțelegere profundă a structurii și nevoilor afacerii sale.

Mentoratul, regula „istorică” de aur a formării generațiilor întregi de profesioniști în ale fiscalității, trebuie reinventat și adaptat noii epoci, guvernată de inteligența artificială și „social media”. Întâlnirile față în față atât de ușor de organizat ad-hoc în anii trecuți, cu orice motiv sau subiect de discuție personală sau profesională, trebuie reinventate în diverse formate care până la finalul zilei trebuie să conducă la crearea sentimentului de apartenență la o cultură organizațională fără de care lucrurile nu pot progresa. În opinia mea, cine va stăpâni aceste noi canale de mentorat va reuși să aibă succes în orice industrie, dar cu atât mai mult în cea a serviciilor profesionale din zona avocaturii și consultanței fiscale.

Ce fel de oameni vrei lângă tine în următoarea etapă?

Anul acesta „brațul” de consultanță fiscală a casei de avocatură NNDKP își serbează majoratul. În continuare suntem cea mai mare firmă de consultanță fiscală independentă din România atât din punctul de vedere al cifrei de afaceri, cât și din perspectiva mărimii și competențelor echipei. De-a lungul celor 18 ani de existență, pot să spun cu mândrie că am pierdut doar colegi care realmente au fost obligați din motive personale să ne părăsească. Mi-aș dori enorm ca acest trend să nu se schimbe.

De asemenea, îmi plac enorm oamenii curioși care nu simt nevoia să se așeze prea repede în confort și blazare profesională. Din fericire, eu împreună cu partenerii mei am creat o companie într-o industrie în care curiozitatea îi însoțește pe profesioniști până la vârste active respectabile. La noile generații, din care deja fac parte și copii mei, caut această curiozitate de care vorbeam, precum și spiritul critic, dar constructiv și cu soluții. Nu consider critica de dragul criticii o cale demnă de urmat.

Ce vrei să rămână după tine dincolo de rezultate și cifre?

În primul rând, mi-aș dori să rămână o cultură organizațională solidă. Dacă oamenii alături de care lucrez vor continua să pună integritatea înaintea oportunismului și calitatea înaintea vitezei, atunci consider că am lăsat ceva cu adevărat valoros în urmă.

Aș fi tare mulțumită dacă aș putea cumva să transmit mai departe mentalitatea pe care am avut-o întotdeauna și anume că un lider care nu știe înainte de toate să aibă grijă de familia proprie, nu va putea crește o companie de succes.

Partea tehnică a unei afaceri într-un fel sau altul, după un anumit număr de ani, se învață. Grija față de oameni și nevoile lor – aici incluzându-i chiar și pe clienții cu care interacționez în fiecare zi – e ceva cu care vii echipat ca „matrice” umană de bază și care reprezintă rețeta de succes a oricărui antreprenor.

Ce parte din businessul tău/pe care îl conduci trebuie reinventată ca să rămână relevantă în următorii zece ani?

Experiența îmi spune să mă gândesc la procese, la tehnologie sau la modele de afaceri eficientizate prin standardizare. Și e corect să spunem că procesele trebuie să evolueze constant. Instinctul care a făcut mereu parte din stilul meu de management îmi spune că adevărata reinventare începe cu noi. Pentru a rămâne relevanți, nu e suficient să actualizăm fluxurile de lucru sau să implementăm noi tehnologii. Trebuie să ne reinventăm permanent ca profesioniști: să învățăm continuu, să fim curioși, să ne adaptăm la schimbările din piață și la nevoile reale ale oamenilor alături de care lucrăm. Să fim capabili să vedem dincolo de obișnuință și să ne ajustăm mentalitatea, abilitățile și modul în care colaborăm.

„Întâlnirile față în față atât de ușor de organizat ad-hoc în anii trecuți, cu orice motiv sau subiect de discuție personală sau profesională, trebuie reinventate în diverse formate care până la finalul zilei trebuie să conducă la crearea sentimentului de apartenență la o cultură organizațională fără de care lucrurile nu pot progresa.”

Unde vezi cea mai mare oportunitate de creștere pe care alții încă nu o văd?

Așa cum menționam și anterior, vremurile pe care le traversăm par a impune modele de afaceri eficientizate prin standardizare și procedurizare. Eu – prin structură și prin stil de management – sunt exact opusul standardizării, deși nu îi neg valențele. Îmi plac nuanțele și abordările personalizate. Asta solicit și echipelor alături de care lucrez: să gândească în nuanțe și detalii și cred ca aceasta este și cheia succesului nostru în piață.

Ce rol joacă tehnologia/AI/digitalizarea în următorul capitol al businessului tău?

Tehnologia și AI-ul nu mai sunt instrumente de eficiență, ci elemente structurale pe termen lung. În primul rând, tehnologia preia o parte semnificativă din munca repetitivă, ceea ce eliberează timp pentru ce contează cu adevărat: discernământul profesional, strategia și dialogul cu clientul, pentru că în fiscalitate și avocatură, responsabilitatea judecății profesionale atât de relevantă nu poate fi delegată unui algoritm. Fiecare tranzacție, fiecare analiză fiscală și fiecare interpretare a legislației implică judecată profesională, context specific și înțelegerea subtilităților reglementărilor locale și internaționale. Greșelile sau interpretările eronate pot avea consecințe financiare și reputaționale majore, iar responsabilitatea legală și etică rămâne întotdeauna a profesioniștilor din domeniu.

Apoi, digitalizarea administrațiilor fiscale înseamnă controale mai rapide, bazate pe algoritmi și analiză de date. Ca să rămânem relevanți, trebuie să vorbim aceeași limbă, să folosim instrumente de analiză predictivă, simulări de risc și monitorizare continuă.

Pentru noi, la NNDKP, următorul capitol nu este despre a înlocui judecata profesională cu tehnologie, ci despre a folosi tehnologia ca instrument de lucru. Cei care vor integra inteligent tehnologia în modelul lor de lucru vor putea oferi mai multă claritate, mai multă viteză și mai multă prevenție, iar cei care nu o fac riscă să rămână în urmă într-un mediu în care autoritățile și clienții devin tot mai digitalizați.

Ce mentalitate trebuie să schimbi la tine ca lider pentru etapa următoare?

Ca orice profesionist care de-a lungul carierei sale a avut șansa să creeze o companie, să crească o echipă cu tot ce presupune un astfel de exercițiu, tentația controlului este destul de accentuată. Din fericire, domeniul meu de activitate presupune interacțiunea cu oameni extrem de bine pregătiți profesional, cu un nivel de sofisticare tehnică foarte ridicat, iar acest aspect m-a ajutat de-a lungul timpului să temperez nevoia de control.

CARTE DE VIZITĂ

1.Œ Este unul dintre coordonatorii NNDKP Consultanță Fiscală, având o experiență profesională de aproape 30 de ani în domeniu. 

2. Este specializată în consultanță fiscală în cadrul tranzacțiilor, consultanță fiscală în legătură cu procese de reorganizare, conformare fiscală, servicii de due diligence fiscal, design și implementare de proceduri fiscale, litigii fiscale, prețuri de transfer.

3.Ž A asistat companii din industrii puternic reglementate, inclusiv infrastructură și transport, industria serviciilor medicale, tehnologie, energie, sectorul industrial, construcții etc.

4. NNDKP Consultanță Fiscală este o companie care s-a alăturat casei de avocatură NNDKP în anul 2008 reprezentând prima inițiativă de acest gen conturată în afara mediului clasic de furnizare de servicii profesionale de consultanță fiscală, cunoscut drept Big 4.

Ce ai vrea să învețe următoarea generație de lideri/antreprenori din parcursul tău?

Mi-aș dori ca următoarea generație de lideri și antreprenori să știe, în primul rând, că reputația este cel mai valoros activ pe care îl pot construi. Competența te aduce la masă, dar consecvența, etica și disciplina te mențin acolo pe termen lung.

Apoi, să înțeleagă că expertiza reală se construiește în timp. Nu există scurtături solide. Rigoarea, studiul constant și expunerea la situații dificile formează discernământul profesional, iar discernământul este cel care transforma un bun profesionist într-un lider pe care echipele sunt de acord sa îl urmeze.

Aș mai spune că relațiile interumane contează la fel de mult ca structurile tehnice. Afacerile, chiar și în zona fiscală sau juridică aparent aride și foarte tehnice, sunt profund umane. Încrederea, capacitatea de a asculta și de a explica clar lucruri complexe sunt competențe strategice, nu auxiliare.

Și, poate cel mai important, să aibă curajul să gândească pe termen lung. Deciziile ușoare, oportuniste, pot aduce câștiguri rapide, dar leadershipul adevărat înseamnă construcție durabilă: echipe, cultură și standarde organizaționale.

Dacă ai reconstrui/ai fi implicată în reconstrucția businessul de la zero mâine, ce ai face complet diferit?

Aș începe prin a păstra și ceea ce funcționează deja foarte bine. În primul rând, cultura de excelență profesională, rigoarea tehnică și atenția la detaliu, aceste elemente au construit reputația firmei și încrederea clienților și sunt fundamentul pe care orice evoluție trebuie să se sprijine. De asemenea, echipa are experiență solidă și o abordare integrată în dosarele și analizele complexe, ceea ce generează rezultate consistente și de înaltă calitate.

Apoi, aș pune procesele scalabile și digitale pe primul loc, încă din start, pentru că știu că volumul și complexitatea mandatelor cresc constant, iar echipa trebuie să fie pregătită să livreze rapid, precis și predictiv. Prioritatea construirii unei culturi orientate spre colaborare interdisciplinară este esențială: fiscalitate, drept societar, M&A și litigii care să funcționează ca un ecosistem integrat, pentru accelerarea deciziilor și creșterea valorii pentru clienți.

De asemenea, aș investi și mai mult timp și resurse în dezvoltarea echipei pe zona de leadership, gândire strategică și capacitatea de a anticipa schimbările pieței. În esență însă, aș construi afacerea cu mentalitatea de partener strategic, ceea ce în mare măsură am făcut de-a lungul timpului. Întotdeauna însă există loc de mai bine.   

Ce ritualuri de lifestyle (timp, energie, wellbeing) ai redefinit sau schimbat pe parcursul traseul tău profesional? Care sunt capitolele pe care nu le negociezi?

Pe parcursul anilor, am învățat că performanța nu înseamnă numai muncă, ci și felul în care gestionezi energia, timpul și echilibrul în viața personală. Așa cum am afirmat în nenumărate rânduri nu cred în liderii care pun afacerile înaintea vieții personale. Nu cred că cineva care de exemplu nu reușește să prioritizeze viața de familie în aceeași măsură cu afacerea creată, va ajunge la o rețetă de succes.

Dincolo de acest echilibru pe care îl consider esențial, am norocul să fiu o fire extrem de energică și disciplinată. Sportul pe care îl practic aproape zilnic mă ajuta mult la acest capitol.

În plus, sunt o persoană mai mult decât sociabilă care se echilibrează și își ia energie bună din interacțiunea cu oamenii.

Care sunt atuurile – și aspectele care mai pot fi îmbunătățite – ale colaboratorilor din noua generație?

Cred că noua generație aduce o energie extraordinară și o curiozitate autentică. Sunt foarte deschiși la învățare, se adaptează rapid la tehnologie și digitalizare și înțeleg că munca lor trebuie să aibă un impact real pentru client și pentru firmă. În plus, au o atitudine colaborativă și flexibilă, ceea ce face ca echipele să funcționeze eficient.

În același timp, experiența și judecata profesională se construiesc în timp. Uneori, e nevoie de ghidare pentru a lua decizii importante și pentru a transforma informația tehnică în recomandări clare și strategice. Energia, curiozitatea și adaptabilitatea noii generații, împreună cu mentoratul și experiența NNDKP, creează un cadru unic pentru a construi mai departe, la un alt nivel.

BUSINESS Magazin pregătește lansarea anuarului „100 cele mai puternice femei din business”, sub umbrela ideii NEXT GEN – What’s Next?, care mută accentul dinspre „ce am construit” spre „ce urmează”. NEXT GEN nu este despre vârstă, ci despre următorul nivel al businessului: ce transformăm, ce schimbăm și cum vedem viitorul, fie că vorbim despre afaceri la început de drum sau despre companii deja mature. Alina Timofti, Tax Partner în cadrul NNDKP, este una dintre doamnele incluse în acest proiect.