AI secretara

Munca în corporație, cu multe „calluri” și „meetinguri” zi de zi poate deveni câteodată ineficientă, fiind greu să mai ții pasul cu ce s-a discutat și când, fiind nevoie mereu să îți iei notițe și să organizezi informațiile. Însă cum ar fi să ai o secretară personală indiferent de poziția pe care o ai în companie, un asistent bazat pe inteligență artificială care să facă munca asta în locul tău și să îți crească productivitatea? Un start-up local s-a gândit la această problemă și a creat soluția.

Noi spunem că este o platformă de automatizare a ședințelor și o parte din această platformă este un fel de asistent, bazat pe inteligență artificială, dar nu numai, care intră automat în ședințe. Îți conectezi calendarul sau îi trimiți un link de Zoom, Google Meet, Microsoft Teams și va intra ca un participant în acea ședință online și va înregistra, transcrie și sumariza automat ședința. Apoi se trimite pe mail către participanți sumarul care include și pașii următori și câțiva indicatori de productivitate, adică o interpretare a modului în care a fost organizată ședința. Iar această interpretare poate include mai mulți parametri în funcție de callurile pe care le ai și în funcție de rolul pe care le ai în organizație. Noi personalizăm destul de mult la nivel de rol și la nivel de organizație înțelegem contextual în ce fel de ședință ești și care ar fi sumarul sau să spunem interpretarea cea mai potrivită, cea mai relevantă”, a explicat în cadrul emisiunii ZF IT Generation Dan Huru, cofondator și CEO al Meetgeek.ai.  El a pus bazele proiectului Meetgeek.ai încă din 2021, rafinând ideea până la comercializarea soluției în 2022.

„Cred că am avut prima idee prin 2020 și am început efectiv să lucrăm la ea în 2021. Atunci am trecut printr-un accelerator din București, unde am intrat cu o idee pe hârtie și am ieșit cu ceva mai consolidat. După care am început să lucrăm la produs și am făcut foarte multe call-uri cu posibili clienți ca să descoperim ce trebuie să construim. A fost o perioadă interesantă în care erau foarte multe idei și în care s-a concretizat un produs axat pe anumite zone. Ideea a plecat de la nevoia de a automatiza sarcini operaționale fiindcă eu personal am fost implicat în multe proiecte de software, de dezvoltare de produse software, pentru a automatiza aceste taskuri. Am observat că există foarte multă libertate în a pune ședințe în calendar, ședințe care sunt gestionate prost până la urmă și ne-am gândit că putem dezvolta o tehnologie complementară care să adreseze această problemă uriașă. Bineînțeles că nu poți rezolva toate problemele deodată, dar măcar poți rezolva o mare parte din această problemă uriașă, ceea ce are impact și este valoros”, a relatat el. Acum, soluția Meetgeek.ai se integrează cu aplicațiile de videoconferință precum Zoom, Microsoft Teams sau Google Meet, participând la ședințele online ca un asistent virtual care înregistrează, transcrie și sumarizează cele mai importante informații și concluzii din discuțiile de business cu ajutorul tehnologiei AI. Utilizatorii pot personaliza rezumatele și insight-urile pentru fiecare tip de apel, definind ce teme sau detalii le sunt de interes. De asemenea, pot extrage automat cele mai importante întrebări, nivelul de participare, identificarea monologurilor dintr-o conversație și multe altele.

Pe lângă integrarea cu platformele de videoconferință, Meetgeek.ai se integrează și cu alte tipuri de soluții software folosite în cadrul companiilor – de la soluții de project management sau de tip CRM (Customer Relationship Management). În total, sunt peste 10.000 de soluții software cu care se integrează în preent Meetgeek.ai. „De obicei companiile își integrează acest asistent cu celelalte platforme pe care le folosesc, celelalte produse software – pot fi soluțiile de chat de comunicare internă cum ar fi Microsoft Teams sau Slack, sau pot fi tool-uri de project management sau tool-uri de customer relationship management de exemplu pentru echipele de vânzări. Și ce se întâmplă practic este că aceste sumaruri, <<highlight-uri>> din ședințe, cele mai importante lucruri pe care tu le definești ca fiind importante, ele pot fi automat trimise către alte platforme pentru a automatiza timpul necesar de a introduce date în sistem și pentru a trimite informații către colegi mai ușor, pentru a colabora mai ușor cu ceilalți colegi”, a punctat Dan Huru. În prezent, platforma Meetgeek.ai funcționează pentru 30 de limbi, inclusiv limba română, acuratețea transcrierilor fiind de 90-95%, conform reprezentanților start-up-ului.

Meetgeek.ai și-a propus să ajungă până în vara anului viitor la venituri anuale recurente de 1,5 mil. dolari, dublu față de nivelul actual, iar odată ce își va atinge obiectivul start-up-ul va deschide și o nouă rundă de investiții. Până acum, echipa Meetgeek.ai a atras investiții totale de 650.000 euro, sumă cu care a reușit să lanseze oficial platforma anul trecut și să atragă până în prezent circa 10.000 de clienți la nivel internațional, majoritatea din SUA.

„Noi avem un obiectiv să ajungem la 1,5 milioane de dolari venituri anuale recurente până la începutul verii viitoare, în 2024. Acum suntem undeva la jumătate, spre jumătate din acest obiectiv, dar avem o creștere destul de bună și sperăm că o să ajungem la să ne îndeplinim obiectivul. Probabil vom ajunge să avem între 20.000 și 30.000 de clienți, depinde ce fel de companii vom atrage în portofoliu. Pentru noi este important ca și companie să ai și o bază variată de clienți pentru a putea de servi mai bine clienții și de fapt și pentru a putea crea funcționalitățile corecte”, a spus Dan Huru. Modelul de business al Meetgeek.ai se bazează pe subscripții lunare sau anuale, costul pornind de la 19 dolari/lună per licență. „Avem și o variantă gratis care e limitată la 5 ore pe lună și apoi încep licențele care sunt cumpărate de obicei pentru fiecare utilizator. Deci, de exemplu, o echipă de 20 de oameni poate să cumpere 10 licențe plătite și să folosească 10 licențe gratis. Asta înseamnă că îi pot include și pe ceilalți colegi care nu au neapărat foarte multe ședințe sau au un număr relativ restrâns de ședințe și îi pot include în procesul de colaborare și de îmbunătățire a productivității în general.”   

Rubrica „Start-up Pitch”

1. Invitat: Dan Huru, cofondator și CEO al Meetgeek.ai.

Ce face? A dezvoltat o soluție software bazată pe tehnologia AI care crește productivitatea întâlnirilor de business.

2. Invitați: Valentin Radian, cofondator al Find My Dentist și director executiv în cadrul companiei de stomatologie Gursk Medica, și Robert Profeanu, team manager în ca­drul EXE Software.

Ce fac? Au lansat în urmă cu aproximativ trei luni și jumătate pe piața din România și în Republica Moldova platforma FindMyDenstist, dezvoltată de compania românească EXE Software.

Valentin Radian: „Am ajuns la 500 de clinici dentare, ne chinuim să populăm cât mai mult aplicația, apoi o să înceapă promovarea către beneficiarul final care este pacientul. De asemenea, statisticile arată că am avut peste 40.000 de căutări în interiorul aplicației, în aceste trei luni și puțin de când am lansat-o pe piață.“

Robert Profeanu: „Din punct de vedere dezvoltare, soluția a fost construită mai puțin de un an. Dar noi am luat în considerare și am știut încă de la început că vor fi planuri de extindere, de aceea una din provocări a fost să pregătim soluția încă de la început pentru a putea fi extinsă și în alte piețe. Iar dacă vom crește numărul de țări, ceea ce ar aduce și creșterea numărului de utilizatori sau de clinici, aplicația este pregătită să facă față unei astfel de creșteri.“

Rubrica „Start-up Update”

1. Invitat: Diana Enăchescu, cofondator și CEO al Vintello – platformă de fashion resale

Ce e nou? Start-up-ul românesc a ajuns la un număr de la 15.000 de utilizatori care au postat peste 20.000 de articole de fashion pe platformă și are deschisă în prezent o rundă de finanțare.

„Am luat o finanțare anul trecut din partea Black Sea Climaccelerator și o altă finanțare, anul acesta, prin intermediul Bravva Angels – comunitate de investitori de tip business angel din România dedicată susținerii start-up-urilor cu cel puțin o femeie fondator. Toate finanțările puse cap la cap ajung la circa 60.000 euro. Avem o rundă de finanțare deschisă în prezent, pe care ne dorim să o continuăm în cursul acestui an sau la începutul anului viitor.”

2. Invitat: Mădălin Ilie, CEO al Telerenta – platformă automatizată pentru închirierea de echipamente electronice

Ce e nou? Start-up-ul Telerenta se află în căutarea unei finanțări pentru a susține planurile sale de dezvoltare accelerată. În cele șase luni de la lansarea platformei, Telerenta a introdus pe piață și un concept nou cu ajutorul grupului Bobnet – o rețea de rentboxuri de unde utilizatorii pot închiria produsele electronice dorite, și a adăugat o serie de noi echipamente disponibile pentru închiriere. Planurile de dezvoltare nu se opresc însă aici, echipa Telerenta urmând să extindă începând cu luna aceasta rețeaua sa de rentboxuri la nivel național, iar din 2024 start-up-ul va face pasul și către piețele externe, prima țară fiind Polonia.

„Categoriile de produse care sunt prezente pe site vor fi disponibile și pentru închiriere aproape instantă din rentboxuri 2.0 ce vor fi prezente în foarte scurt timp, începând încă de luna aceasta, în centre comerciale din toată țara. Mergem către orașele mari și enumăr câteva – cel mai probabil Cluj, Iași, Brașov, Timișoara.“

Urmărește de luni până vineri emisiunea pe www.zf.ro și pe pagina de Facebook a Ziarului Financiar de la ora 19.00 sau accesează platforma
www.zf.ro/zf-it-generation
ZF IT Generation, emisiune lansată de ZF în noiembrie 2019 și realizată în prezent împreună cu BCR Innovx, are ca țintă descoperirea start-up-urilor hi-tech cu idei de produse sau servicii care vor duce la dezvoltarea unei noi generații de milionari din IT ai României. După mai bine de 370 de ediții, emisiunea are un nou format în care adăugăm o serie de rubrici pentru a aduce plus valoare în ecosistemul local de start-up-uri tech – Start-up Pitch, Start-up Update, Start-up Boost, Start-up Star, Investor Watch, Sfatul expertului și What’s Hot.

Dacă aveți un proiect de start-up tech scrieți-ne pe adresa de e-mail zfitgeneration@zf.ro.