Administratorul blocului trece în online

O vorbă spune că există o aplicație pentru orice. Ceea ce nu pare a fi dezmințit de numărul uriaș de aplicații disponibile în momentul de față (1,6 mil. pe Google Play, 1,5 mil. pe Apple App Store, 400.000 pe Amazon Appstore, 340.000 pe Windows Phone Store și 130.000 pe Blackberry World, potrivit Statistia). Iar în acest peisaj este pe cale să-și facă apariția o aplicație care transformă și tehnologizează comunicarea cu administratorul blocului și declararea indecșilor la apă sau gaz.

Ideea a apărut în Iași, unde cinci tineri, prieteni sau colegi de serviciu, cu experiență în programare și design, s-au gândit să rezolve problema comunicării defectuoase dintre asociațiile de bloc și locatari. „De cele mai multe ori proprietarii declară târziu indexul la apă sau gaz, fie din cauza programului asociației de proprietari, fie din cauza unei lungi absentări de acasă a locatarului. În acest sens ne‑am gândit că putem utiliza cel mai folosit dispozitiv pus la îndemână de tehnologie – smartphone-ul – pentru a pune în legătură, online, proprietarii de locuințe cu administratorii asociațiilor”, spune Ștefan Matei, unul dintre fondatori.

Prima variantă a aplicației a fost dezvoltată în cadrul unui hackathon organizat de o companie locală de IT, iar cei 5 au lucrat 24 de ore la varianta web a aplicației și la varianta Android, apoi au prezentat-o juriului.
Aplicația are două module: modulul administratorului și pe cel al locatarului. Administratorul are o interfață special creată, care permite gestionarea comunicării cu locatarii: pot să adauge notificări, să adauge consumul (bucătarie, baie), să încheie luna sau să vadă sesizările adăugate de locatari.

Locatarului i se permite să citească notificările adăugate, să trimită indexul (poate alege dacă trimite text sau fotografie), să vizualizeze istoricul contului lui și să trimită anumite sesizări (de exemplu: nu funcționează iluminatul în scara A). După cum se poate deduce, principalii beneficiari ai acestei aplicații sunt administratorii de asociații și locatarii, însă creatorii LaBloc App aduc în discuție și furnizorii de servicii. „În calitate de beneficiari secundari se pot considera și furnizorii serviciilor pentru care aplicația transmite indexul: furnizorii de apă, gaz etc. sau chiar diverse companii ce administrează locuințele din oraș”, afirmă Matei.

Însă tocmai faptul că vor să tehnologizeze un proces care nu era deloc tehnologic ar putea să apară probleme în implementare. Nu toți administratorii de bloc sunt deschiși la tehnologie, la schimbare. Însă echipa de la LaBloc App mizează pe faptul că aplicația îi va face să administreze mai eficient asociația, fără să întâmpine întârzieri în declararea indexului și în realizarea rapoartelor lunare.
Se vor evita situațiile de întreruperi din cauza proprietarilor care nu declară la timp sau care nu plătesc la timp (prin intermediul sistemului de notificare online, pot trimite mesaje către locatari). De asemenea, administratorii își vor îmbunătăți relația cu proprietarii prin sistemul de sesizări și rezolvare în timp scurt a problemelor ce apar în asociație, potrivit reprezentanților LaBloc App.

Pentru a-i familiariza cu aplicația și a le rezolva problemele cu care se vor confrunta, ieșenii se gândesc la „mici sesiuni de training dedicate administratorilor și chiar implementarea unei secțiuni de suport online (practic, un număr de telefon la care pot suna pentru eventuale probleme)”, spune Ștefan Matei.

După cum spuneam, proiectul a pornit în Iași și dacă va avea succes se gândesc și la alte orașe din România. Au primit cereri de a implementa aplicația de la persoane din București sau Constanța. În prezent, echipa promovează aplicația și așteaptă ca aceia care și-o doresc să se înscrie pe site-ul proiectului. „În urma înscrierilor, vom realiza o prioritizare a asociațiilor care au cele mai multe cereri și vom trece, astfel, în perioada de implementare efectivă.”, afirmă Matei.

Aplicația s-a dezvoltat prin munca celor cinci, iar partea de finanțare a fost acoperită integral tot de către membrii echipei. Însă pentru a-și duce planurile până la capăt au nevoie de susținători și sunt în căutare de sponsori pentru partea de infrastructură.
Pe termen scurt, tineri își doresc să realizeze implementarea propriu-zisă a aplicației, apoi pe termen lung doresc ca LaBloc App să fie folosită de tot mai multă lume și să creeze o rețea mare de utilizatori.

Aplicația ar putea ușura viața multor oameni care, doar prin câteva clicuri, transmit indexul și-și văd mai departe de treabă, dar ieșenii se gândesc și la viitor, la Internet of Things, „ne gândim la aplicațiile de smart home sau alte aplicații pentru case inteligente, LaBlocApp se poate integra și poate comunica ușor cu acestea, pentru o gestiune cât mai simplă a casei”, concluzionează Ștefan Matei.