A fost managerul unui hotel pe litoral, iar apoi a decis să își facă propriul business de organizare de evenimente la mal de mare. Cât costă o nuntă de 100 de persoane pe plajă?

♦ Businessul Eventopia a pornit la drum în 2020, în pandemie.

Andreea Ispas, fondatoarea Even­topia, spune că e antreprenor part-time din 2016, iar full-time, din 2020. În 2016, a început să lucreze în HoReCa, iar zona de organizare de evenimente era o parte a jobului său de la momentul acela. Apoi, a început să organizeze evenimente independent și și-a dat seama că asta îi place cel mai mult.

„Așa că în pandemie am decis să mă dedic. A fost un moment oportun pentru mine pentru că am avut timp să mă gândesc și să așez lucrurile. Totodată, a fost oportun și pentru că eram la început și nu aș fi putut să fac, spre exemplu, cinci evenimente pe săptămână. Așa că situația de atunci m-a ajutat să pornesc la drum mai lent și să învăț.“

Avea ceva experiență, totuși, după cum recunoaște chiar ea. A ajutat-o că a lucrat anterior în HoReCa, spre e­xemplu. Înainte fusese manager la un hotel de pe litoral, hotel care organiza astfel de evenimente private.

„Când am pornit pe cont propriu, am început să fac evenimente private pe litoral. Litoralul îți permite să te exprimi, să faci lucrurile așa cum îți dorești tu.“

A început cu evenimente private la mare, dar astăzi organizează în toa­tă țara. Totuși, litoralul a rămas „acasă“.

„Plus că remarcăm o orientare tot mai mare a oamenilor către a­ceas­tă zonă, către evenimentele foarte personalizate. Totuși, în România suntem abia la început.“

Cei mai mulți preferă spațiile de pe plajă. Iar dacă nu se poate, atunci cât mai aproape de ea, să se vadă marea. Din păcate, un impediment îl reprezintă infrastructura subdezvoltată pe partea de evenimente. Mai ales în sezon, care e aglomerat și scump.

„În special în weekend, restaurantele sunt deja pline cu clienții obișnuiți. Sunt foarte puține locuri – fie restaurante, fie hoteluri – care permit organizarea de evenimente în sezon. Iar dacă o permit, sunt niște condiții destul de stricte. Aici e principala provocare.“

În acest context, a fost și încă este pe lista de planuri să aibă un spațiu propriu de evenimente. „Încă încercăm să găsim o variantă pe litoral. Nu mă gândesc la un boutique hotel, există deja opțiuni pentru cazare. Vreau ceva special pentru evenimente, care să aibă și logistica necesară.“

Astfel, poți eficientiza și timpul și costurile. Recunoaște, i-ar plăcea ceva în sudul litoralului. E mai sălbatic, cu mai multe locuri intime, restrase, e mai ofertant.

Până atunci, face o investiție proprie în altă parte.“Deja lucrăm la un spațiu propriu, doar că nu pe litoral, ci undeva în zona Sibiului. Va fi gata în 2027. Litoralul ne limitează foarte tare din punct de vedere al sezonului scurt în care se pot organiza evenimente.“

Poate organiza nunți cu 30 de persoane, dar și cu 1.500, spre exemplu. De fapt, limita de sus nu există, singurul impediment îl reprezintă spațiul.

A avut un eveniment intim la care au participat doar mirii și părinții lor. Au fost opt persoane, dar a fost în pandemie. Pe de altă parte, a organizat și o nuntă de 1.200 de persoane.

Pe litoral, la genul acesta de evenimente, fie mergi către ballroom-urile din zona de nord, fie mergi undeva remote și organizezi de la zero corturi, generatoare, tot.

„Anul 2021 – primul nostru an complet de funcționare – a fost unul dintre cei mai buni pentru industria de evenimente. Ne-a asigurat un super start. Tot ce nu s-a putut organiza în 2020, s-a făcut în 2021. Eu și de la 2026 mă aștept să fie bun, cel mai bun de până acum, cel puțin pentru noi.“

Andreea Ispas spune că are multe evenimente deja contractate, estimând undeva la 30-40 de evenimente complete pentru întreg anul. „Mă refer la cele luate de la zero, de la organizare, cu tot ce înseamnă serviciile aferente. Avem și cazuri când oferim doar catering, doar design floral sau altceva. La momentul acesta însă, mai avem loc pe listă în agenda din 2026.“

O nuntă de 100 de persoane pe care o faci pe litoral, cu mirii și invitații venind din București, începe undeva de la 300-400 euro de persoană, cu tot cu cazarea pentru două nopți a invitaților. Limita superioară a prețului nu există.

Sunt cinci angajați acum, dar există și multipli furnizori care le sunt parteneri. „Ne-a luat aproximativ 2 ani să reușim să închidem cercul ăsta de servicii.“

Cei mai mulți clienți vin către ea pentru un eveniment de anul viitor, dar există și aceia care o caută pentru 2027 sau chiar 2028. E mai ales cazul a ceea ce se cheamă destination wedding. E posibil ca mirii să fie stabiliți în străinătate și să vrea să facă nunta în România.

„Avem nevoie să știm aceste lucruri în avans pentru a organiza transportul, cazarea, etc a invitaților care pot veni și ei de oriunde.“

A organizat și nunți ale unor români în străinătate, dar nu e nișa ei. Consideră că România are un potențial la fel de mare ca Grecia sau ca Italia.

„Nu e necesar să mergem cine știe unde pentru o nuntă minunată. Când vine o cerere, o evaluăm. Și dacă nu o putem onora, mergem către un colaborator. Nu există individualism în industria noastră.“

S-a extins însă și dincolo de zona de nunți, botezuri și alte evenimente private, a mers către partea de corporate, teambuilding-uri, conferințe, inclusiv activări la sediile sociale ale firmelor.

Antreprenoarea a fost prezentă în cadrul emisiunii Constanța, povești de pe litoral și de dincolo de el, un proiect ZF susținut de Banca Transilvania.