"Paralizia care apare în dorința de a planifica lansarea perfectă a unei afaceri reprezintă o frână pentru antreprenori"

LAVINIA RAȘCA

(ESTE MEMBRU FONDATOR AL ASEBUSS ȘI DIRECTORUL GENERAL AL EXEC-EDU)

AXUL CENTRAL AL CURSULUI ÎL REPREZINTĂ DEZVOLTAREA, ÎN ECHIPE DE STUDENȚI, pe parcursul a șase săptămâni, a unor planuri pentru afaceri pe care decid de comun acord să le analizeze. Atunci când am ales această activitate, menită să completeze dezbaterile și discuțiile de caz, acum 17 ani, m-am întrebat: ”Va fi oare util?”.

Știam din practică și din studii că antreprenorii care petrecuseră mult timp analizând oportunitatea și contextul acesteia și care planificaseră în detaliu afacerea nu aveau neapărat mai mult succes decât cei care porniseră rapid la acțiune. În timp, experiența mi-a arătat însă că acest exercițiu de scriere, de prezentare și de discutare a planurilor de business într-un mediu relaxat, așa cum e cel dintr-o sală de clasă cu oameni deștepți, care nu se află în competiția acerbă din mediul real, este important. Dincolo de sintetizarea datelor și de analize, este vorba de schimbul de idei, de exercițiul de a asculta păreri contrare și întrebări, de a susține propriul punct de vedere și de a-i convinge pe ceilalți, dar și de disponibilitatea de a schimba propriile opinii și calcule când e cazul, de a îmbunătăți.

Apoi este vorba despre deprinderea de a studia, sub presiunea timpului, cele mai importante fațete ale oportunității și mediului și de a modela cât mai bine conceptul de business. Studenții sunt mulțumiți în fiecare an, în ciuda efortului pe care îl fac. Unele dintre planurile de afaceri dezvoltate în timpul cursului s-au materializat realmente. Dimpotrivă, unele afaceri avute serios în vedere de potențiali antreprenori, membri ai grupelor de studiu, nu s-au mai lansat, pentru că, în urma analizelor și dezbaterilor, nu și-au dovedit viabilitatea și atractivitatea.

Cred că e bine ca cei care se gândesc să devină întreprinzători să treacă cel puțin o dată prin exercițiul scrierii unui plan complet de afaceri. Să o facă atunci când nu sunt sub presiunea timpului, chiar dacă nu neapărat pentru afacerea pe care vor să o pornească.

Cei care doresc să-și lanseze afaceri sunt extrem de diverși, unii luând decizii înainte de a gândi, alții analizând și planificând până când dispar fie oportunitatea, fie entuziasmul lor. Între aceste extreme, antreprenorii cântăresc rapid oportunitățile, le dau repede deoparte pe cele neinteresante, iar, în cazul celor interesante, se concentrează pe analiză și pe planificarea aspectelor importante și utile. Evident, situațiile diferă de la caz la caz. Dacă sunt necesare investiții inițiale mari și finanțări externe, totul trebuie mai bine documentat. La fel se întâmplă atunci când operațiunile sunt complexe sau domeniul de activitate revoluționar. În general însă, e necesar a fi rezolvate întrebările mari. Faptul de a fi parcurs anterior exercițiul de scriere a unui plan complet de afaceri, atunci când nu a existat presiunea timpului, ajută tocmai la capacitatea de a alege rapid cele mai importante aspecte, care trebuie neapărat gândite.

Spre deosebire de companiile mari, cu o activitate foarte complexă și cu responsabilitate asupra multor resurse, care nu întreprind nimic fără să facă înainte analize solide, pe care cheltuiesc sume mari, antreprenorii nu au nici bani și nici timp să se aplece asupra celor mai mici detalii ale afacerii pe care și-o doresc. De cele mai multe ori, ei minimizează riscul neîncepând mai multe proiecte simultan și implicându-se cu precădere în anumite tipuri de afaceri. Condițiile esențiale ale succesului sunt ca afacerea să aibă la bază un concept creativ și ca antreprenorul să demonstreze excelență în execuție. A face repede și bine ceva diferit față de concurenți este de multe ori mai important decât o strategie genială.

În alegerea oportunității pe care urmează a o exploata pentru a-și porni afacerea, antreprenorii se gândesc serios cât de atractivă li se pare din punct de vedere personal și cât de bine se potrivește cu ceea ce vor să facă și pot să facă bine. Asta pentru că, fără pasiune, nu vor putea trece prin momentele de început, care sunt extrem de grele. Decizia lor depinde de ceea ce-și doresc și de câte eforturi sunt dispuși să facă. De asemenea, să înțeleagă bine cât e de mare, dacă și cum poate fi acoperită diferența dintre resursele și competențele de care dispun și cele necesare. E bine ca antreprenorii să intre în relații cu multe categorii de oameni care le pot da sfaturi. Să le asculte întrebările cu mare atenție. Dar și să încerce să obțină încrederea și implicarea lor ca investitori, angajați, furnizori, clienți.

În companiile mari există o distincție clară între analiză și acțiune. Nu e cazul start-up-urilor. De cele mai multe ori e benefică începerea activității înainte de finalizarea analizei. Implicarea antreprenorului care începe timpuriu să-și asume riscuri și să facă eforturi și cheltuieli îi determină pe cei vizați de el ca angajați, parteneri, investitori să-i acorde mai multă încredere. În urma acțiunilor începute imediat, strategiile elaborate sunt mai corecte. Și, de multe ori, a învăța din greșeli e mai benefic decât a începe activitatea doar după angajarea unor cercetări de piață sau focus grupuri.

Alături de perseverență și de tenacitate, este esențială pentru reușită disponibilitatea întreprinzătorului de a perfecționa, dezvolta și adapta permanent conceptul de business la piață. Să fie atent, să înțeleagă ce nu e în ordine când clienții care ar trebui să comande nu o fac și să opereze schimbările necesare.

Nu vreau cu niciun chip să se înțeleagă că sunt împotriva analizei și a planificării afacerii. Consider însă că paralizia care apare în dorința de a planifica lansarea perfectă reprezintă o frână. Strategiile antreprenoriale sunt de fapt rezultatul unei combinații între ipoteze, analiză și acțiune.