O veste bună: Spațiul alocat fiecărui angajat va crește în majoritatea birourilor din București. Câți metri în plus a adus pandemia

Din punctul de vedere al lui Sebastian Dragomir, partner & head of office advisory în cadrul Colliers International România, chiar dacă putem face scenarii privind impactul viitor asupra pieței de birouri, acestea depind foarte mult de modul în care companiile vor reuși să-și amenajeze birourile astfel încât să limiteze riscul de îmbolnăvire și, în același timp, să mențină sau chiar să îmbunătățească productivitatea și nivelul de atașament al angajaților față de valorile companiei pe termen mediu și lung în cazul muncii de acasă.

„Pentru a asigura angajaților distanțarea socială la birou, angajatorii trebuie să ia în considerare unele modificări de amenajare a spațiului și a mobilierului, mai ales în cazul birourilor de tip open space. Este necesară asigurarea unei distanțe recomandate de doi metri liniari între angajați, ceea ce înseamnă că va fi necesară creșterea spațiului alocat per angajat de la 8 metri pătrați, cât este în prezent media în clădirile de birouri de clasă A, la peste 15 metri pătrați per angajat. În acest context, anumite companii va trebui să permită unui procent din angajați să continue lucrul de acasă, astfel încât regulile privind distanțarea socială, dar și de rotație să poată fi respectate”, detaliază el câteva dintre măsurile ce vor fi luate în perioada următoare în clădirile de birouri.

Sebastian Dragomir este de părere că ulterior revenirii la birou vor fi două curente în rândul angajaților: cei care se vor bucura de întoarcere și socializare, dar și cei care vor căuta condițiile de acasă, work-life balance-ul oferit de unele companii sau spațiile de co-working. „Cel mai probabil, în spațiile deschise vor fi instalate partiții înalte între birourile care se află față în față, în recepții vom vedea bariere temporare de plastic transparent, pentru a separa vizitatorii de biroul de recepție, iar din clădirile de birouri nu vor lipsi indicatoarele care informează vizitatorii despre regulile de păstrare a distanței, de spălare și igienizare a mâinilor sau de purtare a măștilor în zonele publice”, imaginează specialistul. De asemenea, vor prima măsurile de igienă în fața altor beneficii oferite de angajator, iar siguranța va fi mereu pe primul plan. Aceasta nu exclude însă să mai poate fi oferite și alte beneficii, precum spații de relaxare, în condițiile respectării regulilor de igienă. „Suntem la o «intersecție» privind amenajarea birourilor, dar asta depinde foarte mult de impactul economic al pandemiei”, punctează el. Dragomir a observat că unele companii din Silicon Valley deja iau în considerare să păstreze distanțarea și după apariția vaccinului / vaccinarea populației împotriva coronavirusului, ca o nouă normă, în timp ce altele vor să folosească, cel puțin în perioada următoare, oportunitatea telemuncii, spațiul de birou fiind unul destinat lucrului în echipă și colaborării. „Dar asta depinde foarte mult de tipul de activitate al companiei. Companiile de IT vor fi mult mai flexibile din acest punct de vedere, spre deosebire de cele financiar-contabile, cu un grad mai mare de sensibilitate a informației. Dar dacă ar fi să rezumăm într-un singur cuvânt, acesta ar fi stabilitate – asta caută acum companiile – în business, angajați, cheltuieli”, subliniază Dragomir.

În ceea ce privește investițiile necesare pentru amenajarea unui spațiu de birou în context pandemic, Sebastian Dragomir oferă deja o estimare: „Pentru a se alinia la noile reguli de igienă și siguranță, estimăm că proprietarii de clădiri de birouri vor avea un cost minim suplimentar de 2.000 euro pe lună pentru o clădire cu suprafață medie”. În ceea ce privește investițiile pentru amenajarea în spațiul chiriașului, acestea depind foarte mult de impactul economic al Covid-19 pe termen mediu și lung, atât la nivel global, cât și local. „Altfel, majoritatea companiilor vor căuta soluții de împărțire a echipelor în așa fel încât să poată folosi optim spațiul închiriat, fără costuri suplimentare, ținând cont de distanțarea socială. Este încă prea devreme să putem trage o concluzie privind modificarea costurilor de amenajare”, precizează specialistul de la Colliers.