Cum își organizează agenda Martin Zmelik, CEO-ul CEZ
Martin Zmelik a vorbit în cadrul unui eveniment Meet the CEO organizat de Business Magazin despre cum cum își gestionează agenda: are doar o asistentă/secretară, nu are un sistem rigid de organizare, cu tabele, preferă să își ordoneze prioritățile în minte.
„Încerc să îmi organizez lucrurile în cap, mi-am organizat și echipa, încerc să mă concentrez doar pe lucrurile cele mai importante legate de business.” Își începe programul la 8 – 8:30, iar acesta poate continua până în punctul în care vrea el: „Încerc să maximizez rezultatele efortului din fiecare zi, poate nu este cel mai eficient mod de lucru, dar încerc să fiu prezent în toate activitățile de interes strategic pentru companie și în proiectele pe care aș vree să le urmăresc”. Obișnuiește și ca în fiecare weekend să își facă un plan pentru săptămâna următoare, stabilind care sunt cele mai importante lucruri de făcut, activitățile strategice pentru săptămâna următoare. „Astfel de activități îți fură din timp, ziua are doar 24 de ore, iar solicitările de întâlniri sunt multe.” Își stabilește prioritățile prin rotație – de cele de care nu s-a ocupat într-o săptămână se va ocupa în următoarea.
Niciodată nu numără deciziile pe care le ia în fiecare zi și, când simte că este prea subiectiv pentru a lua una, preferă să o amâne, însă nu și să o evite. „Niciodată nu le număr, sunt zile foarte încărcate, care trec glonț, iar din când în când am impresia că sunt copleșit; dacă amân o decizie, fac acest lucru pentru că s-ar putea să fiu subiectiv, din cauza managementului sau a stresului. Pentru a lua o decizie corectă, mai dau o zi sau jumătate de zi. Nu amân decizii pentru un an, fiindcă o decizie amânată s-ar putea să te bântuie – acesta ar putea fi un al 11-lea sfat, adăugat celor 10 pentru tineri manageri, nu încerca să eviți o decizie.” Sportul nu lipsește din viața lui – își începe ziua la 6 – 6:30, deseori prin alergări în parcul Herăstrău, și face sport de cel puțin trei ori pe săptămână; este pasionat totodată de mountain biking, iar vacanțele lui sunt active. „Pentru mine concediul nu înseamnă vacanțe în care să stau pe malul mării și să citesc. „Nu tot timpul a putut să își ia vacanță, acesta fiind unul dintre tributurile pe care le-a plătit în numele dezvoltării profesionale: „Au fost perioade în care nu am fost în vacanțe pentru 3-4 ani, am întrerupt multe hobbyuri, acasă, uneori, se afla mai degrabă poza mea decât eram prezent. Când ești prezent fizic nu înseamnă neapărat că ești prezent și mental. Au fost multe sacrificii. E greu de spus dacă au meritat; în prezent, sunt destul de determinat și nu am regrete. Pe de altă parte, pot să spun că în ce privește echilibrul în familie – relație – muncă – tu însuți, dacă dedici totul muncii, vei primi multe taxări.” Când vine vorba despre greșelile făcute în carieră, Martin Zmelik spune că atunci când a fost promovat ca CEO al companiei a petrecut mai mult timp decât ar fi fost necesar în operațiuni, deoarece anterior a lucrat vreme de aproximativ cinci ani în acest domeniu. „Ce aș face diferit? Mi-aș asculta mai mult subordonații și aș face doar activitatea de CEO.” Întrebat ce companie ar alege, dacă ar putea să-și aleagă un parcurs de antreprenor, spune că, în calitate de CEO într-o corporație mare, nu știe dacă ar avea abilități de antreprenor, care țin de o disciplină pe care o consideră total diferită. Își imaginează însă că ar alege o afacere legată de una pentru pasiunile lui, de pildă producția de biciclete mountain bike.